招标与采购管理

《招标与采购管理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、5.招标与采购管理5/M/I业务描述为了明确采购招标的各项技术规范及商务条款，确实整个采购招标过程按照规定执行，避免采购困难及候选单位之间的不平等竞争等情况的出现，达到计划内采购的冃的，需要进行止确、合理而有效的招标与采购管理。图5・1招标、采购管理与其他模块的关联5/I/L2功能描述招标采购按功能可分为：采购申请、采购计划、采购结果三部分。各部门根据项目现场实际进展情况和工程里程碑节点计划，制定采购巾请，由相关部门审批后统一形成采购计划，并确定采购方式，由上级部门批准，最终完成采购评定。采购申请分为物资采购申请和工程及服务类采购

2、申请；采购计划关联引用采购申请单，根据不同的采购方式，采购计划分为物资询价采购计划、工程及服务类询价采购计划、招标采购计划；系统通过询价采购评定表、招标采购评定情况表、招标结果通知单來管理何种采购计划的结果。图5・2招标、采购管理功能■采购申请单为了进行基建期包括设备、材料、工程及服务等各类需求的采购，明确采购來源，使采购有迹可循，相关部门按照项目进度要求提出采购巾请，并组织有关部门进行审核，确认采购方式，以便设置统一的采购计划。根据采购需求的不同，系统提供两种采购申请单供用户选择使用：工程服务类采购申请和物资类采购申请；同时系统

3、提供采购申请单审批流程，且流程可根据项目单位实际悄况來进行个性化设置；审批通过的采购申请单可供后续采购计划功能引用，以实现采购巾请关联传递到采购计划的业务需求。图5・3工程及服务采购申请单■采购计划根据不同的采购需求和采购方式汇总采购中请，形成采购计划，上报审批。根据采购主体及采购方式的不同，系统提供三种招标采购计划功能：招标采购计划、工程及服务类询价采购计划，物资类询价采购计划；同时系统提供釆购计划单审批流程，且流程可根据项口单位实际情况來进行个性化设置；审批通过的采购计划可供后续采购结果管理功能引用，以实现采购计划关联传递到采

4、购结果管理的业务需求。采购方式为招标的，需要上报集团公司招标系统，内控系统提供数据导出功能，待招标系统完成审批后，将批复结果维护在内控系统。沖udr做丕3erc;%(9ft关联0MW8MtlE&出訂印J9KPHf*11出工程及服务类询价采的计划房号•"号■11名・工名・ID(f*>H£W计JI12345678910f11・itBn：2012-02-15«»A：m>jnn:加贰・用ia：il图5-4工程类询价采购计划表■采购结果管理有关部门根据采购计划中审核通过的物资和项目形成采购结果，并关联相应的采购文件。根据采购方式的不同，系统

5、提供三种采购结果管理功能：招标结果通知单、询价釆购计划评定表、招标采购计划评定表；同时系统提供采购结果单审批流程，冃流程可根据项口单位实际情况來进行个性化设置。5.1/I.3产品特色＞系统提供各种招标采购单据的审批流程，且流程可根据项冃单位实际情况来进行个性化设置；＞系统提供多种采购申请、采购计划、采购结果管理方式以适应不同的需要；＞采购计划业务单据与采购中请单据及采购结果单据建立关联关系，使整个采购环节贯穿起来，一方而能从需求来源查询到采购结果，另一方而也可从采购结杲追溯采购源头。