项目管理与招标采购

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1、第一章项目管理应用知识体系1.1项目与项目管理1.1.1项目1.1.2项目管理1.2项目管理任务1.2.1按知识体系归纳的九大管理任务1.2.2项目管理任务的三个层面1.2.3特殊的项目管理1.2.4项目管理任务的设定1.3项目管理组织：l定义：是指人们为实现项目目标相互协作结合而成的集体，它通过计划、组织、领导、控制等过程对项目的各种资源进行合理配置，保证项目目标的成功实现。l问:项目管理组织有哪些特点不同于其他组织？答:临时性、目标导向性、弹性与灵活性、团队精神1.3.1项目管理组织方式1)项目式组织（直线式组织）l定义：是指企事业单位按项目划分所需全部资

2、源，成立项目式管理组织，项目式组织自身拥有管理项目所必需的所有资源，每个项目之间具有相对的独立性。公司总经理项目部（甲）项目部（乙）项目部（丙）岗位A1)智能式组织l定义：是指企事业单位按照专业职能以及工作的相似性来设定、划分内部管理部门。公司总经理副总经理（工程）副总经理（制造）副总经理（市场）电气工程工厂经理机械工程质量控制材料工程库存管理2)矩阵式组织l定义：是项目式组织于智能式组织结合的产物，即将按智能划分的纵向部门与按项目划分的横向部门结合起来，构成类似矩阵的管理架构，当多个项目对职能部门的专业支持形成广泛的共性需求时，矩阵管理就是有效的组织方式。l

3、总经理主管副总经理（总项目经理）（）（总项目经理）职能部门甲职能部门乙职能部门丙项目部A项目部B强矩阵组织：是一种项目部虽需接受上级组织职能部门的指导，但本身仍处于项目管理主导的组织方式。总经理主管副总经理（总项目经理）职能部门（经营）职能部门（工程）职能部门（人事）职能部门（设计）职能部门（财务）项目A项目B弱矩阵组织：是项目部参与协调但不处于主导，而由上级只能部门进行主导的组织方式。总经理主管副总经理总项目经理职能部门（财务）职能部门（设计）职能部门（工程）项目A项目B1)组合式组织l定义：是指在企事业单位的项目管理组织存在着不止一种形式的组织方式。1.3

4、.2项目管理组织形式的选择1.3.3复杂项目组织方式对管理者的特别要求A、要能将本企业的多个项目科学的进行归类B、要能在管理规模扩大的基础上做合理的管理专业分工，以通过分工获得技术的进步、专业水平的提高和专业工作成本的下降C、要能设立适当的管理构架，实现各个项目对总部支持系统的资源共享D、要能任命胜任的项目经理并使其与管理架构协调。E、要能从战略高度制定并调整每一个项目的管理侧重及各项管理目标。第二章招标采购项目管理2.1采购与招标采购2.1.1采购的含义1.采购及项目采购的概念1)采购的基本概念：是采购方根据自身的需要提出采购计划，选择合适供应商，经过谈判以

5、确定价格、质量、数量、交货、和支付方式及相关条件，最终签订合同、按合同收取货物和服务并完成支付的过程。l租赁的表现形式是一方用支付租金的方式取得他人货物的使用权l借贷是指一方凭借自己的信用和彼此间得友好关系获得他人货物的使用权l交换是指双方采用以物易物的方式获得货物的所有和使用权采购目的：就是满足采购方的需求2)项目采购：也成采购项目是指从外部系统获得标的的整个采办过程l货物采购l工程采购l服务采购：工程建设服务采购可分为项目投标前期的咨询服务；工程设计招标代理等阶段性服务；项目管理及施工监理的执行阶段服务；技术援助和培训等辅助性服务2.项目采购的基本原则：择

6、优原则、批量原则、竞争原则、时机原则、范围原则、专业原则、方式原则2.1.2采购方式的分类招标采购：最大的特点是组织性、共平行、公开性1)优点：A能有效地是想物有所值的目标B能促进公平竞争C能促进投标人进行技术改造提高管理水平，降低成本，提高工程、货物和服务的质量D公开办理各种采购手续，防止徇私舞弊的问题的产生，有利于公众监督，减少腐败现象1)招标采购方式的缺点与不足Ａ程序和手续较为复杂，耗费时间Ｂ需要的文件非常严谨Ｃ不可更改性缺少弹性Ｄ可能会出现投标人降低工程、货物和服务质量来降低价格的倾向询价采购：又称选购，是指采购方向选定的供应商发出询价函，让供应商报价

7、，根据报价来选定供应商的方法。优点：节省采购时间节省采购费用，谈判与调整灵活缺点：缺乏程序性规定随意性较大竞争性谈判采购：是指在选定两家以上供应商的基础上，由供应商经几轮报价最后选择报价最低者的一种采购方式优点：节省采购时间和费用；公开性和透明度较高，能够防止采购黑洞；采购过程有规范的制度。缺点：在供应商有限的情况下可能出现轮流坐庄或恶性抢标的想象使逾期的采购目标无法实现议价采购：是指由买卖双方直接讨价还价实现交易的一种采购行为。不进行公开竞争仅向固定的供应商定向采购；分两步，第一步分发询价表，第二步签订合同。优点：节省采购费用与采购时间；采购中灵活性大；有利

8、于与供应商建立互惠的关系稳定供应需求关