文秘管理与应用写作》期末复习指导

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1、《文秘管理与应用写作》期末复习指导文秘管理与应用写作重、难点分析（1）责任教师赵智琴文秘管理与应川写作这门课共四编内容，其中第一编是全书的重点，许多大题都出自这一编，即：法定公文一章。这一编中亜点应掌握法定公文的写法，标题和止文的写法，而法定公文有十三类，不是要求全掌握，而是只对其中使用频率高的一些常用文种的掌握。如：通知（包括各类通知特别是转发型的通知），请示、报告、函（特别是复函）的写法、格式、要求等要求全而掌握,要会写。这里可从两个角度把握。一是提供正文，给其文章加标题，二是提供材料，拟写一份公文。一、给文章补写标题这类题一般

2、都是给公文加标题。要完成这类题，首先得掌握公文标题的三要素，这就是发文机关、事山、文种。其次，要善于从提供的文章中去发现三要素，最后，要准确地拟定出同正文内容相吻合的标题来。下而是儿则实例.例1:县财政局：我县小学校舍有相当一部分是六十、七十年代修建的，目曲不少门窗破烂，有的甚至漏水严重，急需维修。为保证教学工作的正常进行，请拨给校舍修缮费五十万元正。是否同意,即请答复。XX县教育局1998年X月X日答案：原文标题：县教育局关丁•川请拨款维修危IH校舍的函市商业局：为了搞活经济，加强国内外科技信息交流，拟建立xXi

3、j饮食服务公司商

4、业科技信息服务部。该部与商业基建工程队合属办公。主要经营专业成杲转让，科技咨询服务、引进技术及人材、代办来料加工、供应国内外信息等项目。妥否，请审查批示。XX市饮食服务公司1998年8月8日标题：原文的标题为：XX市饮食服务公司关于建立商业科技信息服务部的请示二、给材料或给条件作文这类题一般是提供一份材料，或给出一定和条件，耍求根据材料写出文章。考试中对于这类题一般都是考写常用的一些公文。如：根据通知写转发型通知，根据函写复函等。例1:根据卜•而这份函的内容，起草一份答复此函的复函：写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要止确，写法

5、要规范（可只写标题主送机关、发文机关和发文时间儿个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。XX市工业玻璃X厂关于要求赔偿弹子停产池炉报废的损失的函市XX进出口公司：我厂牛产的玻璃弹子，由你公司专门收购巳有多年，并巳形成i条专业牛产流水线，包括专用池炉和各种设备。但你公司今年一季度的弹子收购计划骤然剧变，收购数量仅X力打,比上季减少73.2%,我厂事前毫无准备，这将使我厂部分停产特别是生产玻璃弹子的专用池炉将因此而报废，预计损失X万元。为此提出两点要求希考虑一、池炉一旦报废，我厂要求赔偿损失，具体数额由双方协商确定；二、今后收购计

6、划如有重大变化，请至少提前两个月告知。以上意见，请即函复。市工业玻璃X厂一九九x年x月XH根据下面这份函的内容，起草一•份答复此函的复函。写作要求：内容明确，中心突出；格式正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间儿个项忖）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。XX市商业储运公司关于在库区内修建维修车间的请示市商业局：为了适应城市经济体制改革形势发展的需要，进一步搞好我市商业储运工作，按照局领导的指示，计划以我公司仓库区为重点，逐步实现装卸操作机械化。现拟在库区内修建一个维修车间。该项目所需物资指标为：钢材XX

7、吨，水泥X吨。可否按计划修建，请指示。附件：1.“维修车间基建计划表”一•份2.“维修车间设计草图”一份XX市商业储运公司200X年X月xH答题要求：答这类题首先要対公文的写作格式及要求全面掌握，特别是公文止文的写法，各基本要索不能少；其次，对公文的关键性的词语及所处的位置要准确把握，要符合公文写作的规范;再次，要结合提供的材料写作，要有针对性。《文秘管理与应用写作》课程典型考点解析（3）文秘管理与应用写作第二编财经文体，共包括八章内容：经济新闻、产品说明书、广告、市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、招标投标文书、合同等

8、。相对来说除产品说明书和招标投标文巧这二章无大题外，其余儿章均有可能出现大题，女口：简答题或文章分析题，另外经济新闻一章的内容在试题中还经常以另一种的形式出现：补足文章要素,即提供新闻的止文、补写新闻的导语或提供新闻的导语，补写新闻的标题等等。典型考点：一、经济新闻的结构和内容（一）考点扫描经济新闻的结构一般包括：标题、导语、主体、结尾、背景材料。在新闻的结构的几个项忖中，标题和导语是最重要的，在历届的考题中，常出现根据新闻的正文补写导语，根据新闻的正文补写新闻的标题，因此对这一类的题引起注意。（二）真题链接[1]（2006-1）按

9、照新闻标题的一般写法，为下面一篇经济新闻补写标题中国“笔”点破美国贸易壁垒中美制笔业两“巨头”经过半年多的“过招”，于今年2月21日决出雌雄。宁波贝发集团总裁邱智铭通过律师吿诉记者:美国世孚公司已撤冋对内地惟一，应诉的贝发集团的指控。