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时间:2019-11-22
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1、《文秘管理与应用写作》期末复习指导文秘管理与应用写作重、难点分析(1)责任教师赵智琴文秘管理与应川写作这门课共四编内容,其中第一编是全书的重点,许多大题都出自这一编,即:法定公文一章。这一编中亜点应掌握法定公文的写法,标题和止文的写法,而法定公文有十三类,不是要求全掌握,而是只对其中使用频率高的一些常用文种的掌握。如:通知(包括各类通知特别是转发型的通知),请示、报告、函(特别是复函)的写法、格式、要求等要求全而掌握,要会写。这里可从两个角度把握。一是提供正文,给其文章加标题,二是提供材料,拟写一份公文。一、给文章补写标题这类题一般
2、都是给公文加标题。要完成这类题,首先得掌握公文标题的三要素,这就是发文机关、事山、文种。其次,要善于从提供的文章中去发现三要素,最后,要准确地拟定出同正文内容相吻合的标题来。下而是儿则实例.例1:县财政局:我县小学校舍有相当一部分是六十、七十年代修建的,目曲不少门窗破烂,有的甚至漏水严重,急需维修。为保证教学工作的正常进行,请拨给校舍修缮费五十万元正。是否同意,即请答复。XX县教育局1998年X月X日答案:原文标题:县教育局关丁•川请拨款维修危IH校舍的函市商业局:为了搞活经济,加强国内外科技信息交流,拟建立xXi
3、j饮食服务公司商
4、业科技信息服务部。该部与商业基建工程队合属办公。主要经营专业成杲转让,科技咨询服务、引进技术及人材、代办来料加工、供应国内外信息等项目。妥否,请审查批示。XX市饮食服务公司1998年8月8日标题:原文的标题为:XX市饮食服务公司关于建立商业科技信息服务部的请示二、给材料或给条件作文这类题一般是提供一份材料,或给出一定和条件,耍求根据材料写出文章。考试中对于这类题一般都是考写常用的一些公文。如:根据通知写转发型通知,根据函写复函等。例1:根据卜•而这份函的内容,起草一份答复此函的复函:写作要求:内容要明确,中心要突出;格式要止确,写法
5、要规范(可只写标题主送机关、发文机关和发文时间儿个项目);语言要准确、简明、得体,书写要清楚。XX市工业玻璃X厂关于要求赔偿弹子停产池炉报废的损失的函市XX进出口公司:我厂牛产的玻璃弹子,由你公司专门收购巳有多年,并巳形成i条专业牛产流水线,包括专用池炉和各种设备。但你公司今年一季度的弹子收购计划骤然剧变,收购数量仅X力打,比上季减少73.2%,我厂事前毫无准备,这将使我厂部分停产特别是生产玻璃弹子的专用池炉将因此而报废,预计损失X万元。为此提出两点要求希考虑一、池炉一旦报废,我厂要求赔偿损失,具体数额由双方协商确定;二、今后收购计
6、划如有重大变化,请至少提前两个月告知。以上意见,请即函复。市工业玻璃X厂一九九x年x月XH根据下面这份函的内容,起草一•份答复此函的复函。写作要求:内容明确,中心突出;格式正确,写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间儿个项忖);语言要准确、简明、得体,书写要清楚。XX市商业储运公司关于在库区内修建维修车间的请示市商业局:为了适应城市经济体制改革形势发展的需要,进一步搞好我市商业储运工作,按照局领导的指示,计划以我公司仓库区为重点,逐步实现装卸操作机械化。现拟在库区内修建一个维修车间。该项目所需物资指标为:钢材XX
7、吨,水泥X吨。可否按计划修建,请指示。附件:1.“维修车间基建计划表”一•份2.“维修车间设计草图”一份XX市商业储运公司200X年X月xH答题要求:答这类题首先要対公文的写作格式及要求全面掌握,特别是公文止文的写法,各基本要索不能少;其次,对公文的关键性的词语及所处的位置要准确把握,要符合公文写作的规范;再次,要结合提供的材料写作,要有针对性。《文秘管理与应用写作》课程典型考点解析(3)文秘管理与应用写作第二编财经文体,共包括八章内容:经济新闻、产品说明书、广告、市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、招标投标文书、合同等
8、。相对来说除产品说明书和招标投标文巧这二章无大题外,其余儿章均有可能出现大题,女口:简答题或文章分析题,另外经济新闻一章的内容在试题中还经常以另一种的形式出现:补足文章要素,即提供新闻的止文、补写新闻的导语或提供新闻的导语,补写新闻的标题等等。典型考点:一、经济新闻的结构和内容(一)考点扫描经济新闻的结构一般包括:标题、导语、主体、结尾、背景材料。在新闻的结构的几个项忖中,标题和导语是最重要的,在历届的考题中,常出现根据新闻的正文补写导语,根据新闻的正文补写新闻的标题,因此对这一类的题引起注意。(二)真题链接[1](2006-1)按
9、照新闻标题的一般写法,为下面一篇经济新闻补写标题中国“笔”点破美国贸易壁垒中美制笔业两“巨头”经过半年多的“过招”,于今年2月21日决出雌雄。宁波贝发集团总裁邱智铭通过律师吿诉记者:美国世孚公司已撤冋对内地惟一,应诉的贝发集团的指控。
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