某公司17个岗位岗位操作指导书

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1、某公司17个岗位岗位操作指导书操作指导书目录序号岗位名称操作指导书名称1制单调度员SAPLES操作指导书(制单调度员)2配年优化员SAPLES操作指导书(配车优化员)3市场订单配送中心记帐员SAPLES操作指导书(市场订单配送中心记帐员)4外协库记帐员SAPLES操作指导书(外协库记帐员)5接口调度员SAPLES操作指导书(接口调度员)6资源管理屮心网络优化执行员SAPLES操作指导书(资源管理屮心网络优化执行员)7服务支持中心成本核算员SAPLES操作指导书(服务支持中心成本核算员)8服务支持中心单据

2、校验员SAPLES操作指导书(服务支持屮心单据校验员)9DC订单执行员SAPLES操作指导书(DC订单执行员)10DC记帐员SAPLES操作指导书(DC记帐员)11DC库记帐员SAPLES操作指导书(DC库记帐员)12DC数据审核员SAPLES操作指导书(DC数据审核员)13财务出纳SAPLES操作指导书(财务出纳)14财务发票校验员SAPLES操作指导书(财务发票校验员)15财务核算员SAPLES操作指导书(财务核算员)16财务稽核SAPLES操作指导书(财务稽核)17财务往来帐管理员SAPLES操作

3、指导书(财务往来帐管理员)操作指导书岗位业务操作时间操作路径和方法警示线及查看方法索赔标准市场订单配送中心制单调度员1.运单制作和打印1.接收來自配车优化员提供的配车单后,随时进行(此工作将在GPS白勺WEB平台完善后放在平台上,由车队自己进行)1.操作路径:后勤——后勤执行——运输一一运输计划一一创建一一单独凭证2.事务代码:VT01N然后根据配车单上的标识选定相应的DN,点击执行列的计划按钮,并选定符合要求的车辆车号,输入到每个提货点的计划的提货时间和计划的运输时间,存盘后打印相应的提货单和运单2.

4、车辆调度非系统操作3.不良品控制非系统操作4.到货信息及到货及时率控制非系统操作附页1:事业部操作常见问题金询方式及处理方法序号出现问题产生原因和解决方法1在创建发货订单吋,库存不足,提示一次性发送不可能产生原因:该库存地点或总非限制库存不够;解决方法:点击“继续”或“其它地点”,更改库存地点或减少发货数量或继续保存该订单(可执行该订单的部分交货)2创建订单示,点击保存时,应自动产生交货单的订单类型未产生交货单产生原因:订单输入不完整;解决方法:执行修改订单,点击“编辑”中“不完整日志”,选屮不完整的项

5、冃,并点击“完成数据”,将凭证补全,最后保存。操作指导书岗tt业务操作时间操作路彳圣和方法警示线及查看方法索赔标准岗位业务操作时间操作路律和方法警示线及查看方法索赔标准市场订单配送中心配车优化员(人员名单:隋淑云、赵爱华、鞠永春、干幻■坤)1.创建直发货或外协库发货订单1.每日随时根据配车员发货计划和配车结果创建销售订单备注:外协仓库发货包括了OEM入外协库的产品(发货订单类型为ZGI1,自动触发DC收货订单ZGR7)o1.订单出库匹配1.1.事务代码——ZOMOlo1.2.根据配车结果中信息输入起运发

6、货地区、发货工贸、物料号、数蜃以及是否肓发货,点击执行,选择要发货的吉人订单,进行订单创建。2.订单创建、删除、修改2.1创建订单操作路径:后勤-销售与分销-销售-定单-创建——VA01输入订单类型:退货订单一ZRER;返厂订单—ZREI;DC间调拔发货订单—ZG16,配送业务订单一ZGI5(后台自动生成);VAS订单一ZVA1;仓库服务收费单一ZWH1(根据《仓库、VAST作统计报表》创建)2.2修改订单操作路径:后勤■销售与分销■销售■定单■更改——VA02录入订单类型,进行订单更改2.3订单清单操

7、作路径:后勤■销售与分销■销售■信息系统■订单■销售订单清单——VA05录入售达方、物料、采购订单编号(任选),并录入单据产生及结束H期3.交货单3」交货单建立操作路径:后勤•销售与分销■装运和运输■创建■单个凭证■含销售订单参考——VL01N录入装运地点、订单号,创建交货单3.2交货单修改操作路径:后勤■销售与分销■装运和运输■更改■单个凭证——VL02N录入交货单号,进行更改3.3交货单显示操作路径:后勤■销售与分销■装运和运输■显示——VL03N录入交货单号,进行交货单显示入库闸口的设置:入库时间

8、必须不能小于确认入库时间的前7天H.不能人于确认入库时间的后3天,否则不能办理入库;岗位业务操作时间操作路律和方法警示线及查看方法索赔标准2.运输计划制作2.1.每天在跟事业部约定的直发货下达的两个截止时间点将各自对应的直发货计划导入系统2.2.在满足事业部总的考核前期下(产品入外协库24小时内发出),每天可根据实际业务量的大小,每隔一个小时或几个小时查询应发库存数量表2.1.将事业部直发货的计划先导入系统2.2.按照发货工贸和/或发货库存

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