巨豪管理制度

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1、第一章院办第一节院长办公室工作制度1、在总经理、办公室主任领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。协助院领导了解掌握全院业务、行政、后勤工作情况。2、安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发,并督促检查执行,及时向总经理汇报情况。协助院长处理FI常行政事务工作,做好职能科室的沟通联系工作。3、做好来访、参观等内外宾接待工作,做到安排周密、妥当、热情。4、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、催办、归档及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。5、组织文件的打印装订工作,做到

2、准确及时、字迹清楚,无特殊情况不得拖延。6、搞好对档案室、总机室、司机班的管理,适时安排医院总值班工作。7、及吋做好信访工作,热情接待,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及吋向领导报告。8、认真做好监督印刷打字、通讯联络、外事接待、印章管理等工作。9、做好医院年初工作安排,定期工作检查、评比和全院工作总结等。10、深入科宗了解情况,收集信息资料,进行调查研究。主动给院领导提供有关情况,发挥参谋、助手等作用。11.院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。第二节院长办公会会议制度1、院长办公会是医院日常管理工作的决策机构,主耍是贯彻落实上级指示的具体工作安排以及院党委捉出的有关行政执

3、行的重要问题和医院长远发展规划、年度总结及重要工作的实施方案:医疗、行政、后勤等工作的重要问题;听取职能部门的重要工作汇报和职能科室的月考核测评;医院基木建设的重人问题;医院经费的预决算和开支计划;人型仪器设备的引进及计划外的开支;对职工的奖惩,奖金分配方案,人员的调进、调出;重大活动的接待日程;安全保卫的重耍问题和其他重耍工作。2、院长办公会由院长主持,参加人员有:总经理、分管副总经理、院长、副院长、院长办公室主任、院长办公室秘书,必要时通知相关职能科室主任和人员列席。3、院长办公会议由院长办公室召集,负责会议的议题审核程序及时间安排。一燉每周召开一次,特殊情况可随吋组织召开。4、需要提交院

4、长办公会讨论的问题,有关职能部门必须做好准备,认真填写议题内容,拟定解决措施的办法,经过分管院长同意,由院长办公室主任汇集后交院长确定议题。耒列入议题的事项,任何人不得提岀,会上不作讨论。5、院长办公会要贯彻民主集中制的原则,研究问题时要充分发扬民主,到会人员要充分发表意见。重大问题要经过科学论证,有关部门提出书面意见,提交两个以上的方案,以增强决策的科学性。会议主持者在充分听収各方面意见的基础上,集中多数人的意见,作出决策。当意见分歧双方人数相当时,可再次复议,重大问题也町请上级决定,一旦形成决议,所有人员必须严格执行,会示不得发表与决议相悖的评论。第三节医院车辆管理制度医院车辆的规范化管理

5、应本着“节约开支,合理使用,减少漏洞,杜绝事故”的原则,合理进行调配和使用,保证每部车辆在医院的行政和医疗工作中充分发挥服务作用。1、医院各种公务车辆rti院长办公室统一管理和调度,车辆适用范围包括:院领导和各部门因公外出川车、各种会议用车、医院统-•组织的集体活动用车、请专家会诊用车以及经院领导批准的其他用车。2、各部门使川车辆,需提前一天到院长办公室填写车辆使川申请单,经科主任、主悖院长签字同意后,由院长办公室统筹安排,并填写车辆使川派车单通知出车司机:超出市区范围的,必须山院长批准。凡事先未填申请单的部门,用车不了保障,使用车辆吋应按派车单批准的线路行驶,不得随意指使驾驶员更改行车路线。

6、3、医院职工私人川车原则上不了安排,如有特殊情况需要川车,rti本人写出书面申请,经院长批准示,院长办公室给予安排。4、司机必须凭派车单出车,未经允许不得私自出车,否则发牛交通意外,由本人承担全部责任并赔偿损失。双休口和节假LI不出车时,应将车辆停放在医院指定地点,并将钥匙统一交院长办公室保管(值班车辆钥匙由值班司机保管)。5、司机每次出车冋院后,要及时告知院长办公室,以便办公室掌握车辆情况,合理调配。如辿特殊情况不能按时返回,应及时通知院长办公室,并说明原因。6、医院每部车辆设专职司机管理,负责车辆的保管和维护,每次岀车示要对车辆进行清洗、擦拭,并要定期进行检修、保养,以保证安全行驶。7、司

7、机驾车时应严格遵守交通规则,证件配戴齐全,不酒后驾车、疲劳驾车,凡因自身原因违章或证件不全被处罚,所有后果及费用由驾车司机木人负责,驾车司机不得无故脱岗保证随叫随到。8、所有车辆有关证件的年检及保险资料统一由院长办公室保管,并负责安排一切费用的缴纳及车辆维修。9、车辆需要维修时,由各车辆负责人写出书面申请,经院长办公室主任核准后方能进行,重大检修项F1须经院长或主管院长审批同意。路途小遇特殊情况需

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