老板别让会议“毁”了你

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1、老板别让会议“毁”了你　　老板别让会议“毁”了你　　老板别让会议“毁”了你　　老板别让会议“毁”了你　　老板别让会议“毁”了你　　老板别让会议“毁”了你　　老板别让会议“毁”了你　　老板别让会议“毁”了你　　老板别让会议“毁”了你　　会议重生于企业与老板的角角落落我们用“文山会海”去形容一些老板的工作毫不为过因为这些使许多企业的老板忙得不可开交即使自己不主观的去做可又不得不疲于应付这些开不完的会、批不完的文件会议作为企业老板或管理者实施领导的一种工具是他们履行责任的手段也是企业组织管理的活动方式不论规模大小、规格高低、议题轻重

2、、时间长短只要必须就有它出现和存在的价值调查发现全世界每天至少有5000万个事务性会议而美国以每日1000万个会议名列榜首日本企业高级管理人员每天花在会议上的时间约占40%俄罗斯的高级管理人员每天花在会议上的时间一般也占30%～40%并且每年人们开会的次数仍然在缓慢而稳定地增加虽然会议在人们社会生活中的大分量和大比重已经成为一个不争的事实但是许多企业的老板或企业的各个管理层却把会议当作一把能够打开任何问题之门的“万能钥匙”动不动就开会决定！不管这些需要决定或决策的事情是大事还是小事总是用会议来解决问题给老板或管理者自己不仅带来

3、了没完没了的时间成本的巨大支出或是浪费因开会而感觉心力交瘁而且也给下属形成这种“开会假象”的工作风格也使他们陷入到了开会的怪圈当中开会的常见原因一般有以下几种：资讯传达与监督员工；达成决议与解决问题；开发新的创意；激励团队成员的士气；巩固领导的地位在工作中人们会发现只要有3个人以上有议程就可以开会在任何一家企业的经营管理过程中开会是司空见惯的事情可是大多数的人却是一听到开会这个词就会皱眉摇头那么为什么大家会有这样的反应呢开会即是为了解决问题提高效率在大多数企业中人们的会议往往是讨论了半天要么不着边际要么形成的决议严重地脱离实际

4、――无法实施很多会议不是拖得太长就是缺乏效率开会时有一半以上的时间是在无聊的会谈中白白浪费掉的糟糕的会前准备、不当的议程安排及与会者对议事规则的无知往往使许多企业平均每年要损失30个工作日及240个工作时看到这个结果你一定能够理解自己和同事为什么不能把“开会”当一回事了对这种纯粹浪费时间的会议不感冒了许多老板或企业管理者召开会议的低效率主要表现在以下几个方面：没有目的性形成多中心会议；开会只是为了走形式；主持人会前没准备而且缺乏引导控制会议的能力；参加会议的人们缺乏时间观念不准时参加；重复内容发言众多陪会者重复表态；对于许多问

5、题反复研究却不能形成决议；汇报不得要领像流水账任何一个会议的召开都要耗费时间和人力开会的成本实际是很高的如果我们将所召开的每一次会议都计算成本并由召集单位支付报酬和赔偿的话会议次数可能会大大减少由此看来即使老板不得已开会也要尽量减少开会人数压缩会议时间为了高效率工作我们应禁止开一些开与不开一个样的会议只有出现以下几种情况才可以考虑开会：按常规步骤来不及决定的事情；必须依靠集思广益才能解决的问题；需要做出决定的事；发生重大变革和实行新方法时；会议对参加者具有训练价值和激励作用或容易在会议上接受的决定所以老板们应更多的将开会时间进

6、行合理必要的安排使会议不致于陷入泥沼我的观点不是认为企业老板或是经营管理者不要去开会而是如何能够将每一次的会开得有成果高效率最低限度降低开会成本的浪费而老板对于低效率和不能在会上解决问题的行为不文过饰非勇于承担相应责任并且积极去寻找解决老板自身与提高工作效率和会议效果的方法那么在处理好这些关系后老板自身就会得到一种崭新的自由与轻松而又不会使决策失灵、工作失控和会议无果因此企业老板不妨从以下几方面注意会议从而将企业与自身从会议的泥沼中来个“牛不扬鞭自奋蹄”！1、开会风格忌千篇一律许多老板与管理者开会每次都是正月里吃饺子先吃皮后吃

7、馅――老一套没有新意与亮点不仅使与会的听者提不起兴趣拿不出好主意而且也使会议召集人越来越没精神老板应该明白无论你怎样工作都是一天如何高效率运用好一天时间控制好时间很关键只要不影响你的工作老板就必须让自己一次做多项事情有一心多用的能力可以一边寻找下次会议所需要的资料一边听秘书的口头报告也不会延误到任何一项工作全力以赴做更多的事情在最大限度内利用你的时间善于利用时间的人都会善用这部分可控制时间他们清楚自己只有有限的时间因此他们要在最大限度内加以利用一旦处于可控制时间阶段就立即列出要做的事项表分出主次和轻重缓急着手进行最重要的工作继

8、续不断地持续直到完成为止老板应知道怎样处理日常工作召开正常的有必要的会议同时每次都以新的能够引起与会者足以重视的话题来讨论解决需要开会的问题就算较困难的会议你也是一次又一次地以不同方式去做2、合理利用会议的黄金时间一天当中工作效率最高的时间是在上午11点到下午1点之间其余时间