中职院校应用文写作课程教学方法探究

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1、中职院校应用文写作课程教学方法探究摘要：〃应用文写作〃是屮职院校普遍开设一门课程。这门传统理论性课程仔细探究起来有些内容可以创新，并且教学内容与范围也耍〃与时俱进〃。笔者就教学过程中总结一些心得，从〃应用文的确切含义与讲授范围〃、〃讲课过程中具休方法〃、及如何提高〃课程实践性〃三个方面进行阐述。关键词：应用文写作、研究、讲授、实践性〃应用文体写作〃也称〃实用文体写作〃，是中职院校普遍开设的一门课程。学生毕业后走向工作岗位，熟练掌握常用应用文体写作方法是一项必备技能。这门课给人的印象大多是理论性很强，教学方法也是遵循传统

2、。但仔细探究起來其实不然，课程有些内容可以设计成生动有趣的〃活动实践课〃形式，教学计划备课范围也耍〃与时俱进〃，与目前就业形式结合来引导学生。一、明确应用文的确切含义及讲授范围学生高中毕业后进入中职院校，开始接触应用文写作这门课时，有些学生会认为与屮学时期作文课差别不大。这样的观点是错误的，二者有一定区别。就文体方面来说中学时学习得主要是〃记叙文〃、〃议论文〃、〃说明文〃。〃记叙文〃对一个具体事件的叙述，议论文强调三要素：〃论点、论据、论证〃；说明文旨在抓住事物特征，运用恰当说明说法进行描述。而应用文是为解决实际生活而

3、撰写的文章，在社会生活中有特定用途的文章。应用文特点在于内容单一、明确，结构合理固定，语言要准确、简明、平易、庄重；材料要多样、真实、有力。想要提高应用文写作能力除了必备一定的写作基础外，还要善于研究问题，把握最新情况，领会政策精神和各项规定，熟记、掌握应用文写作的规律。从文体定义、特点、及训练方法应用文都与作文有显著区别，开始使学生能区分二者的区别，今后教学才能顺利开展。英次选用教材内容大多分多个章节，〃应用文〃可大致分为〃公用文书〃和〃专用文书〃。公用文书包括〃公文〃和〃事物文书〃。〃专用文书〃强调使用中专业性，一

4、般包括：法律文书、经济文书、广告、等。公用文书是必讲内容，也是教学重点。专用文书笔者建议根据学校自身特点与课时安排，做到〃有的放矢〃，有选择性进行教学。笔者所在学校是司法院校，比如〃司法文书〃就是一项必修课程，由专业教授法律老师来讲授。除了弄清楚〃应用文〃与〃作文〃的区别外，接着就要让学生明确〃公文〃与〃事物文书〃的含义及二者的区别，使学生在其思维中先形成一个基木框架。公文是随着国家的产生而产生，古代最早的公文可追溯到甲骨文文字时期；〃五四〃运动后，公文由文言文逐渐演变成白话文。公文是行政机关在行政管理过程中形成具有法

5、律效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。从定义可以看出公文是政府管理国家的重要工具，具有一定的法律效力（O《国家行政机关管理办法》所列出公文的对象有十三种，分别是：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。事物文书则是机关、单位、团体为处理工作而普遍使用的法定公文之外的文书。由此可见，公文与事物文书区别在于二者使用的范围及是否具有法律效力。二、授课过程中具体方法举例(-)相似、相近文体统一讲授在教学过程中，相似、相近，学生感觉易混淆的文体按照常理可以安排在不同课

6、时，以便区分。实际教学中其实不然，反而可以安排在一起讲授，效果更好。课程安排大体顺序是先从文体的定义入手，再举例展开，最后总结各文体的特点及二者的区别。比如典型例子有〃报告〃和〃请示〃。二者定义为：报告：〃向上级机关汇报工作，反映情况、提出意见和建议及答复上级机关询问时使用的公文。〃请示：〃向上级机关请求指示、批准时使用的公文〃。从定义学生可以大体感受到〃报告〃使用范围比〃请示〃广，〃请示〃的针对性很强。接着举例展开《某职业学校关于学生收费情况的报告》、《某职业学校关于解决宿舍建设经费的请示》，这两个例子意图在于同一单

7、位对于不同情况采用不同文体。最后通过定义与例文分析可以总结出报告与请示的区别：〃行文目的不同、办理要求不同、行文时机不同、内容宽窄不同〃。此外相近文体还有〃请示〃与〃请求批准函〃。二者主要区别：请示：有隶属关系上下级之间使用文种。请求批准函适用于平行、不相隶属机关单位。还有通知内容里的〃批转、转发通知〈〃批转型通知〃:批示、转发下级机关发来公文的通知。〃转发型通知〃：转发上级机关、同级机关、不相隶属机关公文的通知。这些内容都可以按上述方法备课，安排同一课时讲授。(-)注意例文，培养分析概括能力应用文写作虽然是理论性很强

8、的课程，但不可忽视例文的作用。这门课程的教学目标是让学生掌握实用文体写作的框架、结构、和一些固定用语。教师在授课时建议讲明定义后就让学生阅读例文。例文选择范I韦I最好广些，课本或者网络上一些冇代表性的文章都可以使用。学生通过阅读例文直观感受要学习的公文的含义及固定用语的具体用法，加深印象；在今后的运用中避免格式错误。此外学生通过阅