高校教学档案作用及管理策略散议

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1、高校教学档案作用及管理策略散议赵黎英(浙江广厦建设职业技术学院综合档案室，浙江东阳322100)摘要：教学档案管理工作是高校工作重要组成部分。具有查考与凭证、教学研究与评佔依据、信息反馈及促进交流等作用。因此，应注重管理策略，提高教学档案管理人员索质与水平；做好教学档案收集、整理工作；克服“重藏轻用”思想，使教学档案发挥应有作用；并应用计算机等高新技术，实现高校教学管理档案的信息化管理。关键词：高校教学档案作用管理策略DiscussiononArchiveFunctionandManagementStrategyofCollegeTeachingZhaoLtying(Compreh

2、ensiveArchiveOfficeGuangshaCollegeofAppliedConstructionTechnology,Dongyang322100,Zhejiang)Abstract:TheteachingArchivemanagementworkisanimportantconstituentoftheuniversities'work..Ithasthefunctiononinvestigationandcertificate,teachingresearchandappraisalbasis,informationfeedbackandpromotionexch

3、ange・Therefore,weshouldpaymoreattentiontothemanagementstrategy,improvetheteachingrecordsmanagementpersonnefsqualityandlevel;completetheteachingfilecollection,thecrabbing;overcomethethoughtofHheavilyhiddenbutlightlyused”，maketheteachingfiledisplaytobesupposedtohaveitsfunction;Andapplycomputersa

4、ndsoonhigh-tech,realizetheinformationmanagementofteachingmanagementfileinuniversities・Keywords:teachingarchiveinuniversities;function;managementstrategy高校教学档案是学校教学活动和教学管理工作状态的真实记载,反映和评估教学质量及教学管理水平的重要依据，教职工在从事教学管理和教学实践活动中直接形成的具冇保存价值的文字、图表及声像等的历史记录。它是高校档案中数量最多的一部分，是从事教学活动和教学研究的基本条件，能真实地反映教学工作的全部

5、历史过程，属于专向档案。在高校教学档案管理工作屮，必须做到思想上高度垂视，制度上完善合理，管理上全面到位，才能真正发挥其重要作用，并制订出相应的管理策略來。1高校教学档案的作用高校教学档案的作用，概括地说来，主要有如下儿个方而：(1)查考与凭证作用。教学档案是高校教学活动和教学管理工作状态的记载。它不同于一般文书档案，也不同于科技档案，是全体师牛员工在教学活动中直接形成的，准确地反映了学校主要职能、活动的全貌。因此，在查考材料和处理问题时，它可以为人们提供无可质疑的证明材料和重要依据。高校在开展教学研究活动、对教学质量评估、编写校史、查阅学生学习成绩及学籍管理工作中，教学档案都起着

6、重要的历史凭证作用。(2)为教学研究与评估提供重要依据。教学档案记录着教学活动中的经验利教训，反映着教学改革利研究的成杲。为了提高教学质量，收稿日期：2()07-05-08作者简介：赵黎英(1961-),女，浙江东阳人，大专，助理馆员。必须不断总结教学经验，研究教学内容，改革教学方法，而这些都离不开以知识密集、信息集中及数量多广为特点的教学档案；教学档案记载了历年的教学及其管理工作，可以作为现阶段教学及其管理工作的科学依据，为教学评估、教学改革和科研工作提供重要素材。教师和学牛是教学活动的主体，教学活动是两者的双边活动，因此，说得具体一点，教学质量、水平的高低，在很大程度上取决于教

7、师所传授知识的科学性、新颖性和系统性，以及学生对知识接收以至消化的能力，而通过对这些冇关内容的研究，可以分析教师的教学质量的好坏和水平的高低，作为对教学效果和学校管理水平进行评估的依据。例如，通过对教学计划、课程安排、专业设置、班主任工作、毕业牛就业及学校文明建设等情况的分析，就能反映出一个学校总体教育水平的高低，就可以对学校的综合教学能力作出评估；同样，通过老师历年讲稿、学牛评价等测评材料，就可以看出教师的教学态度、能力和专业水平。特别是档案管理进入计算机管理时代之