浅谈高校教学档案的作用及管理

《浅谈高校教学档案的作用及管理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、浅谈高校教学档案的作用及管理田绍敏/德州职业技术学院【摘要】高校教学档案是高校档案的组成部分，教学档案是专门档案的一个重要的分支，目前我国有些高校档案的管理和利用工作还不是太完善，制度也不是太建全，影响了档案的充分利用，未实现档案的真正价值。为实现档案的价值充分利用，为高校教学档案的管理和利用提出一些意见和建议。【关键词】高校教学档案；管理；利用教学档案是学校全部教学活动的真实记录，是教师教学活动、教学管理、教学研究和学牛学习等形成的具有保存价值的文字、图表、音像等文件材料。是学校宝贵的财富和珍贵的史料，因此，深刻领会教学档

2、案的作用和加强其管理有十分重要意义。一、教学档案的作用建立教学档案，其作用不仅是为了保存和管理教学过程中形成的有价值的文件材料，而且是为改进教学方法，深化教学研究提高教学质量提供依据，是加强学校思想政治工作不可缺少的宝贵资源。要发挥教学档案的作用，把教师平时在多项活动中的表现提供给学校领导，作为评估教师的依据，从而使学校领导在表彰或批评老师时不凭空臆断，使教师心悦诚服。第一，教学档案是提高师资水平的重要手段。每一位教师都有各自的教学方法，在教学过程中形成许多教学经验。这些教学经验和教学方法，都体现在教学档案中。利用教学档案，

3、可以使新教师掌握教与学的方法，尽快地熟悉教学业务。才有可能提高教学质量。第二，教学档案为改进教学方法提供素材。教学方法的好坏，直接影响到教师的教与学牛学，好的教学方法不仅使教师教得轻松，还能使学牛学得愉快。通过查阅历年教学档案，可以对教学方法进行对比分析，找出理想的教学方法。第三，教学档案为加强教学管理提供参考。教学管理水平的高低，在很大程度上影响该校的教学质量，影响学校在社会上的信誉度，教学管理水平在很大程度上得依靠教学档案。通过对教学档案中有关内容的分析、总结、预测，从宏观上可以明确学校的发展方向，制定教学计划，更好地安

4、排师资，并可根据实际需要制定短期规划和长远规划，特别是根据师生的奖惩材料、思想汇报材料等,可以适吋调整对师生的思想工作，解除他们的思想包袱，使他们全身心地投入教与学。第四，教学档案为编写校史和教育名人传记提供素材。任何一部校史都是该校教与学的发展史，校史既反映了一所学校的成绩，也反映了该校科研能力和发展过程，而教学档案则是编写校史的第一手史料。二、加强教学档案管理的建议要使教学档案发挥最大的效用，为提高教学质量奠定基础，就必须加强对教学档案的管理。第一，提高认识，加强领导。高等学校档案工作是高等学校工作的组成部分。由于档案工

5、作涉及面广，工作量大，因此，高等学校要把档案工作纳入学校的整体发展规划，逐步改善工作条件，使档案工作能与学校的各项工作协调发展。要把各种文件材料的归档工作列入学校各部、系的岗位责任制，纳入教学、科研和各项管理人员的职责范围，逐步做到“四同步”。加强有关档案工作的宣传，使广大教职员工进一步认识到档案工作的意义和作用，积极支持档案部门作好工作。第二，在高校教学档案的管理工作中应遵循“三纳入”、“四同步”的基本原则，即纳入教学计划、规划，纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一；下达教学任务

6、与提出教学文件材料的归档要求同步，检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步，评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步，毕业生就业，上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具归档证明同步。第三，高校教学档案是高校档案的重要组成部分，它全面反映了高校最基本的职能活动，是教学管理和考验工作必不可少的资料。教学档案的建立和完善，对于总结教学经验、探索教学规律，进行教学改革、深化教学研究和提高教学质量，都有十分重要的意义。三、提高档案意识所谓教学档案意识，是指人们对档案工作重要意义的认识。第一，建立

7、健全归档制度，确保教学档案的完整与安全。教学文件材料是由教与学两方面的文件材料转化而来的，其来源广泛而又分散，且绝大部分来源于从事教学第一线工作的教师和学生。由教学和学生本人撰写的文件材料，一般只有单份，不必经过任何收发渠道，也不要送交校系领导审查和登记，在没有收集之前，长期保存于教师和学生本人手中，极易散失。而且有些学校的档案部门还从未收集过这部分文件材料，即便进行收集，有很多老师也不愿意上交这部分材料。职能部门因工作需要，觉得归档后再用吋找起来不方便，不愿及吋将应归档的材料及时组卷归档，这样影响了教学档案的完整性，就使得

8、教学档案很难发挥其应有的作用。因此，必须建立和健全教学档案的归档制度，这是做好教学档案管理工作的第一步。第二，由于教学档案具有吋间划分的特殊性，我们在制定档案制度吋应注意它这一特点，建立按教学年度归档和定期集中归档制度。教学文件的归档时间，与教学年度的划分有严格的对应关系，立卷时间的选择应