网络环境下高校教学档案管理模式及策略

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1、网络环境下高校教学档案管理模式及策略摘要：在大的网络环境下，高校的教学档案管理具有集成性、虚拟性及网络化的特点。教学档案的管理是高校管理工作的重要部分，关系到高校在科研、教学及管理等方面的工作开展，因此在现代化管理的时代发展要求下，需要充分利用现代化的档案管理手段，做好利用和开发工作，切实提高教学档案的管理水平和质量。因此，本文旨在对髙校档案管理的内涵进行阐述，同时对高校教学档案在网络环境下的管理模式及策略进行有效探析，促进教学档案管理的进一步发展。关键词：网络环境；高等学校；教学档案管理；模式；策略中图分类号：G647文献标识码：A文章编号：1009-0118(2013)01-020

2、8-02高校的教学档案主要是指已经开展过的科研活动、教学活动及管理中形成的各种具有储藏价值的图表、文字及声像等多种载体形式的教学文档，是高校档案的有效组成部分。高校教学的管理主要是对教学档案进行整理、收集、保管、加工并进行开发利用的工作总称，并且教学档案和文件会随着高校科研、教学以及管理活动的进行持续产生。在当前的网络环境下，高校在教学档案的管理工作上逐渐呈现出集成性、虚拟性及网络化的特点。一、网络环境下高校教学档案管理的有效模式网络化的档案信息管理逐渐增强，传统意义的档案试实体管理无法很好地适应高校在管理及教学科研方面的发展需要。而教学档案管理的网络化，需要档案部门有效结合本校的自身

3、优势也特点，实现管理模式在理论与实践上的双重突破。（一）集中式的管理模式。1、集中式管理的内容集中式的管理模式是高校以内部的教学档案管理和教学管理机构为主题，从而形成对教学档案的信息的集中管理，并提供有效服务的模式。在实际操作中，它是利用高配置的网络服务器，建立教学档案信息的网站，通过互联网为校内外的用户提供服务。2、集中式管理的利弊集中式管理有利于硬件的集中购置，避免重复，这有利于学校档案信息的集中管理，有效增加了网络的信息安全性；但同时也存在一定的弊端，会使教学档案信息的更新速度较慢，会导致数字档案信息的流失，给档案管理造成不便。（二）分布式的管理模式。1、分布式管理的内容分布式的

4、管理能够充分利用当前各大高校已有的教学管理机构与网络硬件资源，再通过互联网的帮助，及时将教学档案信息上传，从而较分散地为用户提供利用服务的方式。2、分布式管理的利弊分散式服务可以实现教学档案信息的快速更新，并且信息量大，便于利用；这种管理方式的弊端在于软硬件系统的管理难度相对较大，其购置资金投入也比较大，因此对档案信息的安全性存在威胁。(三)集成式的管理模式。1、集成式管理的内容在网络的环境下，集成式管理是当前高档案管理的有效模式。在对档案信息进行集成式管理下，高校的工作需要多措并举，从而综合地运用多种资源，这包括技术层面与管理层面的相关内容，真正实现多种因素的有效整合并集成。2、集成

5、式管理的实现集成式管理模式是高校教学档案管理的发展趋势，特别是在网络的大环境下，教学档案信息的数字化要有效结合高校的信息管理系统，对信息进行系统构成，从而实现网络互通与系统资源的共享共建，充分实现高校电子证据的存在价值。(1)以高校的局域网为基础，有效实现对学校档案信息的集成管理。各大高校普遍建立起了校园局域网，从而形成了高校内部在科研、教学及管理信息的交换平台。而局域网的安全性很高，并且传输速度快、易于维护，能有效满足高校教学档案的集成管理需要。高校内的教学档案普遍分布于高效的科研部门与管理部门手中，通过校内互联网的构建，可以将具有保存价值的教学档案文件进行物理或逻辑归档，实现文档的

6、服务器传输工作进行集中归档，最终实现高校师生对教学档案的有效利用，实现教学档案信息的价值。（2）CERNET是远程教育的重要平台，所以可以利用CERNET来实现各大高校之间的教学档案集成服务与管理。有效发挥校内局域网的教学档案信息整合与集成，依靠CERNET进入互联网。在当前互联网的环境下，要根据高校管理服务的实际情况，进一步丰富教学档案的信息资源，例如教案示例、论文集、教学经验与方法、电子教室、科研成果及课件等教学的档案信息，借由网络向社会及各大髙校公布，积极主动地为用户服务。二、网络环境下高校教学档案管理的有效策略高校在网络环境下，对教学档案的管理要勇于创新、转变思路，有效利用高校

7、的人次与智力密集、网络和管理的先进系统等条件，真正推进高校的教学档案管理工作。高校在教学档案管理工作中要采取有效的策略，有效提高教学档案的管理质量与服务水平，这就需要其实做好以下几方面工作：（一）推进教学档案管理的标准化、规范化建设高校教学档案的标准化、规范化建设是现代化管理的发展要求，它可以为教学档案管理的数字化提供信息资源服务和管理的需要，是教学档案实现网络化服务和管理的重要前提。因此在网络的环境下，传统的教学档案管理方式难以适应现代化的管