07出差管理规定

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1、ZB-CW-ZD-07出差管理规定1总则1・1为使公司出弄管理有章可循，达到提高效率、降低成木的目的，特制定本规定。1・2出差是指公司人员因工作需要，前往重庆主城九区以外的地区督导、考察、培训、联系业务等公务活动。1.3驻外分公司（办事处）岀差以驻地主城区为界。1・4出弟人员弟旅费包扌乩交通费、住宿费、补助费等。1・5岀差时间以24小时为准，如下午1时岀差或中午1时前出差回公司均以半天计算。1.6本规定适用于公司全体员工。2出差审批2.1员工岀差的批准人为总裁或总监。2.1.1总监出差由总裁批准。

2、2.1.2部门经理出差，或3天以上的出差由主管总裁批准。2.1.3其他人员三日内出弄由总监批准。2.2岀差批准人，要根据业务量的大小和必要性，限定出差人数，并定任务、定地点、定日期、定时间、定要求、定目的。2.3部门经理以上人员出差时应明确授权给指定代理人员；其他人员出差时必须指定岗位代理人。2.4出差必须填写《出差审批单》。《出差审批单》由出差负责人填写，出差审批人批准，提交行政人事中心备案，无《岀差审批单》外出不做为出差,不能报销出差费用，并视为旷工。3出差借款及报销3.1岀差借款3.1.1出

3、差人员接到出差任务后，根据出差天数和口的地的距离计算出差费用，出差费用超过1000元时可以提前预借差旅费。3.1.2出差费用应由出差批准人核定预借差旅费金额，计算方式如下：借款限额二预计交通费+（住宿费+补助费）X计划天数。2.1.3出并借款一般不超过按照3.1.2计算金额的100%,如果有其他费用应提前声明由主管总裁批准可以借支。3・2差旅费的报销2.2.1出差人员返冋后，应在7个工作口内按照本制度规定的内容填写统一•的费用报销单，经审批后报销差旅费。未经允许逾期未报者，在当月工资中扣除原借款总

4、额。1.2.2出差发生的接待餐费必须有证明人和经手人的签字，并填列在差旅费报销单上与差旅费合并报账，不能单独报账；出差人员报销招待费的应按比例扌II减补助费。如当□请客一餐的，扣除当日补贴的50%,当日请客超过一餐的扌II除当日补贴。3.2.3出并发生的交通费用应注明起止地点。3.2.4所有购物均须有正式的发票，报销时财务人员须审核发票的合法性、真实性、准确性后才能报账。3.2.5总监以上管理人员可以带车出差，其他人员原则上不能单独带车出差。带车出差由主管总裁批准，出差司机负责报账有关车辆费用，其

5、他费用由出并人报销。司机报账时如实按日期填写《费用报销单》，将过路过桥费、停车费、油费等单据粘贴在报销单背面。3.2.6报销不能全部冲抵原借款金额的应在月内偿述所欠金额，未经允许逾期未偿还者，在当月工资中扣除。4费用标准及其说明2.1出差乘坐交通工具执行以下标准级别飞机火车（轮船）汽车备'；!-：总裁总监经济舱不限不限乘飞机只能乘坐经济舱，需坐商务舱、头等舱的必须经过总裁批准。部门经理及相当于部门经理的人员经济舱乘坐火车八小时内为硬座、八小时以上可以乘坐硕卧、轮船三等舱除出租小汽车以外的其他乍辆。

6、因特殊工作需要与客人同往返的，准乘出租小汽车,但应控制在30元/天内。其他工作人员空调大巴等因特殊工作需要与客人一同往返的，准乘出租小汽车，但应控制在20元/天内。4.1.1总裁、总监、高级专业技术人员：出茅所需的交通工具一般不予限制，所支岀的交通费凭票按实支报。2.1.2其他工作人员遇特殊情况，经主管总裁批准后可乘坐飞机。2.1.3出差人员乘坐火车，日间（特指早上5：00—晚上10点）乘座5个小时以上，可以乘硬卧，晚上10点一早上5点到站，且乘坐时间5个小时以上，不报销当晚住宿费的，给予补贴。4

7、.1.4选址人员和受邀请出差的人员可以根据邀请单位或人员的要求选择交通工具，费用由邀请单位或人员报销。选址后加盟公司成为刘一手分店的选址费用由公司报销，应符合本规定要求。4.1.5除4.1.1规定人员Z外，岀差一般不能乘岀租车，遇特殊情况，经总监批准后可以乘出租车（报销时不包括在市内交通费补贴内，但必须写明原因、仃期及起讫地点。4.20］差人员差旅费用标准:类别费用类订总裁、总监部门经理其他人员住宿费经济特区300元200元150元其他地区240元150元120元住宿补贴特别情况30/天市内交通

8、费用经济特区实报实销市内公共交通汽车实报实销其他地区伙食补贴经济特区705545英他地区554030在途补贴无15超过4小时以上加班补贴不分地区无104.2.1以上费用按实际发生数报销，由出差人员填制报销单，经部门经理、财务审核，总裁签字后方可报销。2.2.2加班补贴只适用于运营屮心督导支持人员到驻地城市以外新店进行开业支持时享有。运营小心或办事处、分公司人员在驻地城市市内支持、督导可以报销市内交通费，不给予加班补贴。4.2.3经济特区是指宜辖市和国务院规定的计划单列市主城区及地级