[精品]探究社保档案管理问题及解决

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1、探究社保档案管理问题及解决探究社保档案管理问题及解决【摘耍】社会保险是社会保障中十分重要的组成部分，其中档案管理是十分关键的一环。本文对社保档案管理的重要性、社保档案的具体特点、社保档案管理中存在的问题以及如何做好社保档案管理进行了分析论证。【关键字】社保档案、档案管理中图分类号：G271文献标识码：A一、前言随着我国的建设与发展，社会保险变成了关系人民民生的重要制度。社保档案的管理对保证人民的权益至关重要，如何做好社保档案管理是该领域的重要问题。二、社保档案管理的重要性社保档案在整个社保工作中具有

2、非常重耍的地位，是实现社会保障信息交流与共享的保证,是参保者维护其合法权益的重耍凭证，也是社保部门进行科学管理、提高工作效率的必要条件。首先，社会保险业务档案是国家档案系统资源的重要组成部分，提高对业务档案管理重耍性的认识，按计划分步组织实施、做好业务档案管理是社会保险经办机构的基本职责，是社会保险经办能力和经办水平的重要体现，有利于更好地维护参保对象的合法权益，有利丁加快推进经办管理工作的标准化和规范化，有利于促进社会保险事业可持续发展。其次，由于社会保险涉及政治、经济、社会、社会、法律等各方面，

3、并且是介于各个领域之间的交叉领域，加之社会保险内容纷繁复朵，涉及劳动者的切身利益,因此，社保档案管理对社会保险计划的实施效果，对社会保险目标的实现具有重要的意义。三、社保档案管理的具体特点1.专业性社保档案管理工作涉及面较广，环节较多，专业性强，需要严格按照国家法律法规和业务要求开展工作，不允许管理出现随心所欲，主观妄为的现象，这就耍求工作人员要具备扎实的档案管理知识，自觉提高社保工作的职业素质，同时耍求完善社保档案的具体管理制度和监督机制，使社保档案管理工作无处不体现出专业性。2.严肃性社保工作涉

4、及到单位职工与群众的切身利益，不允许有差错和问题，因此要保证档案管理的严肃性，要抓好从采集信息到建档入库的各环节，保证档案信息的正确与规范，每项步骤只有验收合格，才能转到下面的环节。同时要抓好平时的档案维护T作，预防自然灾害，尽量减少人为因素造成的损失。3•动态性社保工作是运动变化的，从而社保档案也具有自己的生命周期，它的内容、保存等方面不是静止不动的，需要管理人员根据实际情况，不断调整，才能使社保档案能够以最科学合理的方式发挥作用，为社保事业提供基础支持。4•服务性社保工作是为人民服务的事业，社保

5、档案不仅要为社保工作提供数据和信息，还要为人民群众提供参保工作的咨询、疑难问题的解答，因此，社保档案的管理就要提高服务意识和水平，要根据工作要求和群众的需要，想方设法，提供及吋、高效的便利服务；要做好社保政策的宣传，要把业务术语转换成通俗易懂的群众语言，善于举例说明，借助喜闻乐见的活动，阐明政策，解答疑惑，使群众能够了解和支持社保T作，自觉和我们建立联系的桥梁。四、社保档案管理的现状及存在的问题1.社保档案管理的现状分析（1）由于社会保险档案数量巨大，工作环节繁琐，加Z有关领导的不重视，对社会保险档

6、案的管理缺少相应的软硬件投入，人员配备、经费不到位的情况，普遍存在。保险业务档案管理人员积极主动性意识差，保险业务档案管理的场所小，不能完全满足办理保险业务需要。着社会保险业务量的逐步加大，有的社会保险机构实施了档案的微机化管理，但由于软、硬、人三者没有实现有机结合，有的缺乏和应软件，有的缺乏专业人才，因而未能发挥出应有的效能。（2）社会保险档案管理工作作为加强社保经办能力建设，提升社保经办管理工作水平的重要内容，积极推进木地区社保档案管理规范化、制度化、信息化建设，在为广大参保人员提供优质档案利用

7、服务的同时，不断提升社保档案管理水平，使档案管理服务与各项经办管理服务整体推进、协调发展，保证了业务档案管理工作的止常开展。2.社保档案管理的问题分析（1）社保经办人员科班出身的少，学历比较低，他们对社会保险业务档案管理知识和有关国家政策、方针、文件知之甚少。该归档的保险业务档案没有及时归档，业务档案随意保存、丢失的情况比较严重，不能认真执行保险业务档案管理、使用的具体操作规范，容易发生档案丢失、或者泄密现象，给国家或者个人造成不必要的损失。另外人的精力是有限的，这样的管理只能是泛泛的做些表面工作，

8、将管理的纸质材料放入档案盒，电子文档直接拷贝入电脑，不能做详细的分类归档。（2）档案管理所需工作场地面积不足，社会保险档案管理部门必须建有专门的、相互独立的档案库区、办公区、查阅区，并对各个区域的面积有明确规定。部分地区在档案管理工作场地建设方面都没能达到标准要求，也没有做到档案库房、办公、阅览三分开的要求。五、社保档案管理的具体措施1•提高收集水平，打牢工作基础。巧妇难为无米之炊，如果没有材料的收集，就形成不了系统完整的档案。特别是在简化整理,强化档案利用的今天，收