管理层会议记录

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1、管理层会议记录会议时间2010年3月12日会议地点办公楼二楼会议室参会人员袁俭、唐宇琴、孔维秀、马爱妹、陈娣、游志华、程德国、花义秀、武琳、张燕虎、林更强应到人数14实到人数11缺席人员李峰、耿华平、沈文贤会议主持陈戈会议记录徐银银此次会议是陈助到本公司开的第一次会议，是为了讨论各部门的工作内容和有关事项，对于各部门存在的问题，提出相应改善措施。此次会议有李峰、耿华平、沈文贤三人请假。一、各部门工作报告请各部门负责人于每月初5号之前提交上月工作总结报告。部门工作报告作为管理层会议的固定讨论内容，主要从数据着手研究各部门的工作状况，便于发现问题、解决问题

2、，并优化管理。1、业务部报告内容包括：①已收到的订单状况及出货状况；②回款状况；③未来3个月的订单预估；④客户投诉状况。2、开发技术部报告内容主要是做样报告，包括：①当月开发样品总数；②有效样品数（经客户认可且下订单）；③各开发样品相对应的客户。3、采购部报告内容包括：①每个订单对应的物料采购状况及交付状况；②下月采购预估。4、生产部报告内容包括：①月度产值报告（分解到各订单）；②理论产能与实际产能比较；③反箱状况;5、质检部报告内容包括：①原物料入库质检报告；②成品检验报告；③外发订单质检报告；④半成品检验报告（包括山东分厂加工部分）。6、财务部报告

3、内容包括：①销售收入、销售回款、管理费用和营业费用；②各部门费用统计；③未来资金需求预估。7、人事行政部报告内容包括：①人事动态表；②行政费用统计;③公司管理体系（主要针对验厂项目）评估报告。二、人事行政部工作介绍人事行政部新任主管游志华介绍了未来的工作内容及大致方向：1、人事工作包括招聘、培训、薪酬、绩效、劳资关系等。2、行政工作包括安全管理、行政物品及费用的管控、厂区维护等。3、内审工作包括组织体系的筹建与管理、定期内部审检。三、公司推行全面预算管理为全面提升公司整体竞争力，现实能全面预算管理，详列各部门的费用明细，并从中发现问题、优化管理。推行全

4、面预算管理是个细致而复杂的工程，不能一蹴而就，初步工作安排如下：1、本月17日星期三之前，各部门将部门内涉及到的日常费用项目统计并保送给陈助。2、行政部须做好行政物品及费用的管控，将分发的物品及其金额统计到各部门帐下。3、从3月份开始’财务部将公司运营中产生的各笔费用分别统计到各部门帐下。四、临时动议1、3月4日，TCP跟踪验厂对我司提出16点改善意见，按照各部门工作职责划分改善工作，具体安排和追踪工作由游志华主管负责。2、2月1日，DCPE利丰验厂后对我司原材料仓库的管理和环境、裁剪车间的面料存放、“喷修车间”管理等部分内容提出严格改善要求。请游志华

5、主管跟进并安排改善工作。3、3月22日，SGS将对我司进行质量管理体系的验厂，请游志华主管在接下来一周主攻此项工作。以上三点工作，请游志华主管安排工作计划。第一、第二属于客户验厂范畴，有任何不明事项，可与耿华平经理沟通了解。五、会议总结在企业发展的过程中，离不开全体员工的努力拼搏。要做到企业与员工的共同成长，需要各位管理人员在做好本职工作的同时，进一步管理并培育自己的部署。上下齐心，建立一个良好的工作氛围。以上各项决议所涉及的部门负责人，请合理安排各工作事项，及时汇报工作进度。总经办将全程跟踪以上各项决议内容的完成情况。