浅谈怎样做好档案管理工作

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1、浅谈怎样做好档案管理工作摘要：当今社会经济高速发展，档案管理作为一种知识管理，在社会发展中表现出来的重要性越来越明显。面对社会新形势的发展，新时期档案工作的需要，档案管理工作是单位管理工作的重要一部分，更是提高本单位工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。衡量一个单位管理水平的重要尺度就是规范科学的管理档案，因为单位档案记载着这个单位发展史上的各种优秀的成果，对研究本单位的业绩和科学发展提供了第一手的原始资料,是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。关键词：档案管理；素质；档案信息化；现代化

2、1•档案管理工作的重要性档案是一种信息资源，档案的原始记录性和知识信息性能够满足某个方面社会需求时就形成了档案的价值。档案是机关行政，单位和业务工作的查考凭据，是科学研究的基础和条件，是生产活动的参考依据。在知识经济时代，档案以其所载信息的原始性、真实性、技术成果的可重复性及可考查性等使其具冇更高的利用价值，它在人类文明进步屮一直起着承前启后的作用。档案是历史材料社会实践活动的的真实记录，具有保存价值的各种形式和载体的历史记录，是领导决策的依据，也是领导对工作查考的凭据，更是科学研究和基础设施，设备建设的可靠资料，它是在各

3、项工作中逐渐形成的。档案具有特殊的使用价值，英管理工作非常重要。新时期不仅要做好档案管理工作，还要利用好档案的作用，使其发挥最大效益档案管理工作做好了，一方面为单位高层管理人员及时了解单位整体状况，适时调整策略提供准确依据，为决策提供支持性证据；另一方面冇利于社会各方可以肯定成绩，与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全

4、佃发展的历史背景下，做好档案管理丁作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映本单位形象和整体发展状况。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断

5、提升本行业在市场经济中的竞争力具有重要意义。档案管理是每个单位有序、协调、高效运行的重要保证。做好档案管理工作，对于管好用好档案，充分开发利用资源起着重要的作用。2.怎样将档案管理工作做好怎样将档案管理工作做好使得档案爭业与经济社会协调发展，使档案管理工作更加制度化、规范化、标准化、，并以此来指导档案管理工作，我觉得应从以下儿个方面抓起：2.1拓宽视野，加强现有资源的综合利用，实现现代化档案管理随着改革的深入发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题，例如档案数量越来越多，给保管和提供利用带来很大困难。H前管理方法手段很落后，

6、这直接影响了档案管理的质量。只冇实现现代化档案管理，才能更好地解决新形势下出现的问题。因此耍不断加强学习，掌握管理新的技能。目前，电子计算机技术在档案管理中的广泛运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等多项工作，这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化都是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作者的必然方向。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，一边学习i边操作，在提高业务素质的同时，特别是要注重计算机知识、信息文化的学习掌握，努力

7、使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。2.2增强服务意识，提高服务水平，争取领导重视无论任何单位的任何一项工作，都必须得到领导的重视，这样才能使这项工作顺利开展，档案工作更是如此。领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很人程度上决定着档案工作的发展。把档案工作列入议事日程，是规范档案工作的需要。档案管理人员应该充分发挥其主观能动性,以实际行动去影响并争取领导的重视。要使单位的档案工作更好的发展，领导和档案人员都必须同时重视档案工作。档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决

8、定档案工作好坏的根木原因。这个根木工作是内因，领导的重视是外因，外因必须通过内因起作用。然而如何发挥主观能动性，争取领导重视，档案管理人员应当做到如下几点：加大档案宣传力度，使领导增强档案管理意识。要经常把有关文件、材料给领导看，在领导的脑海里留下印象，尤英是一些与本单位密切相关的材料，很可能会使领导看后受到启发，并在实践屮加以应用。档案管理人员要经常向领导汇报档案工作情况，多谈一些搞好档案工作对单位的益处，使领导更加重视档案丁作。爱岗敬业，使领导满意口己的工作2.3、利用现有资源，整理档案。档案记载着丰富的信息，成为一种

9、丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，劳动强度大，重复劳动多，。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。要发挥计算机的管理优势，减少手工操作，提高工作效率。加强档案管理教育培训，提高管理人员综合素质。档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应档案