电力企业保密工作的问题与应对策略研究

电力企业保密工作的问题与应对策略研究

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1、电力企业保密工作的问题与应对策略研究摘要随着社会不断进步,经济持续发展,电业行业改革己成为一种必然趋势,保密工作面临新的挑战,管理对象、管理内容、管理方法等都发生了质的变化,通过不同途径做好新时期电力企业保密工作的重耍性不言而喻。因此,本文作者站在客观的角度,客观分析了电力企业保密工作问题,探讨了其应对策略。关键词电力企业保密工作问题应对策略在新形势下,网络技术飞速发展,不同类型的办公软件被应用到电力企业中,极大地提高了其自动办公程度,提高了电力企业和外部合作的程度,办公效率大幅度提高。但在运营管理中,由于受到各种主客观因素的影响,电力企业保密工作开展屮存在各种问

2、题,必须通过不同途径采取有效的措施加以解决,确保保密工作顺利开展,提高电力企业运营效益。一、电力企业保密工作的问题(-)电力企业硬件设施存在安全隐患在运营管理中,电力企业采购人员没有根据相关规定,购置性价比较高的硬件设施,对相关信息设备没有进行必要的技术检验,为了获取更多的经济利润,过分关注硬件设施的价格,并没有意识到其保密性能高低的重耍性,存在安全隐患,导致在开展保密工作屮,存在漏洞问题,重耍的电力数据信息被不法分子窃取,造成严重的经济损失。(%1)电力工作人员保密意识薄弱,文件管理不规范化站在客观的角度来说,在运营管理中,部分企业管理者并没有将保密工作落到实处

3、,流于形式,部分工作人员保密意识薄弱,觉得保密工作并不重要,不需要进行保密,为不法分子提供了新的机会,窃取相关数据信息,获取更多的经济利润。同时,在管理涉密类文件中,电力企业管理者并没有根据各方面实际情况,优化完善已有的文件管理手段,导致文件管理不规范化,极易导致重要数据信息被泄露。(三)网络运行维护力度较低在运营过程中,部分电力企业还需要综合分析主客观影响因素,结合自身运营情况,进一步加强维护力度,优化完善维护手段,加大对存储价值、计算机涉密方面的管理力度,避免相关管理存在漏洞问题。同时,管理者没有根据计算机乃至网络保密管理具体情况,优化完善已有的管理制度,无法

4、有效指导一系列相关管理工作,计算机信息无法得到有效的保护。二、应对策略(…)优化完善管理制度在运营中,电力企业管理者必须根据自身特点、性质,结合相关规定,优化完善已有的管理制度,有效指导开展的各类业务活动,完善秘密事项管理程序,制定可行的责任制,层层划分,落实到具体的工作岗位上,使不同岗位岗位工作人员意识到英重要性。在此基础上,电力企业管理者要从不同角度入手构建合理化的保密小组,根据小组成员各方面能力,分配相关的保密任务,做好日常一系列保密工作,有效防止“权、责、利”混淆,将保密工作落到实处。(二)加大保密工作宣传力度,强化工作人员保密意识电力企业管理者必须全方位

5、分析主客观影响因素,加大保密工作宣传力度,比如,保密方面、保密制度,促使工作人员全面、正确认识保密工作,逐渐意识到其重要性。在此过程中,电力企业管理者要采用多样化的宣传形式,比如,张贴海报、借助节假日宣传保密工作,可以定期给员工发放和保密工作相关的资料、杂志,正确认识保密工作。在日常管理屮,电力企业要定期对工作人员进行系统化培训,借助具有代表性的事例,对其进行再教育学习,学习保密基础知识,相关法律法规等,完善他们已有的知识结构体系,具备扎实的保密理论,提高他们的专业技能,具备较强的保密意识,在实践中积累丰富的工作经验,认真做好各类保密工作。(三)注重计算机与网络保

6、密管理,做好重大会议与活动保密工作在管理计算机与网络中,采购人员必须根据相关的管理要求,购置性价比较高的计算机以及网络设备,要具备较高的保密性能,相关人员要做好日常的保密管理,有效防止涉密文件被不法分子窃取。电力企业要定期安排专业人员检查计算机、网络设备等,及时解决存在的安全问题,使其处于高效运行中,具有较高的保密性能,要优化完善涉密信息的上网查询功能,避免涉密文件泄露。同时,电力企业要意识到重大会议以及活动保密工作的重要性,要对参会人员进行必要的保密教育,必须严格遵循相关规定,不能借助通讯设备等,向外传达涉密文件信息,不能将通讯设备带入会场,登记之后才能进入会场

7、,避免重要文件和资料丢失,造成严重的经济损失。(四)加强核心环节的保密力度在管理过程中,电力企业要加强核心环节的保密力度,明确重要文件相关对象,在没有得到领导批准情况下,相关人员无法查阅涉密文件,必须将其放在规定的位置,及时收回借阅者手中的涉密文件,借阅者不能随意复制涉密文件,避免涉密事件被泄密,确保保密工作更加规范化。电力企业管理者要安排专业人员管理电力档案资料,避免存在安全问题,要根据各方面情况,结合主客观影响因素,健全已构建的档案管理制度,使其更加规范化、合理化。进入档案室的相关人员必须签好字,工作人员要进行相应的记录,避免非相关人员进入档案室,单独包装秘密

8、档案,装订

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