浅谈档案馆的口述档案资源建设

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1、浅谈档案馆的口述档案资源建设本文获佛山市档案学会2006年档案研讨会论文二等奖潘秋笛【摘要】不断丰富馆藏和建立合理的馆藏结构是档案馆的重要职责，在现代社会信息化、多样化的新形势下，全面建设小康社会及构建和谐社会都对档案馆的信息资源服务提出了更高的要求，口述档案作为档案馆资源的一个重耍组成部分，正逐渐受到档案馆和档案学家的重视，成为档案工作的新领域。建设口述档案资源是促进档案馆馆藏多元化和完善馆藏结构的重耍举扌昔，是拓展档案馆服务职能的重要渠道，是档案馆口身发展的需要。本文从档案馆建设口述档案的必耍性出发，对口述档案资源建设的途径、口述

2、档案资源的开发利用等方面的问题进行了探讨。【关键词】档案馆口述档案档案资源建设随着全而建设小康社会和构建和谐社会进程的推进，综介档案馆的功能也随Z不断拓展。口述档案作为档案工作的新领域，越来越受到档案工作者的关注。“口述档案”这一概念是20世纪80年代初才出现的，根据《档案术语词典》,口述档案是指为研究利用而对个人进行有计划采访的结果，通常为录音或录音的逐字记录形式。用档案定义的标准，也可以通俗地将其理解为国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济以及科技文化等活动直接形成的，具有保存价值的，有事件当事人或事件亲闻者口述的，以标准

3、方法采集的各种文字、声像形式的历史记录。1=1前，与美国、新加坡等国家相比，我国的口述档案工作相对落后，因此，我们要充分认识到建立口述档案的垂要性和必要性，及时开展这方面的工作，抢救这些具有珍贵史料价值的“活历史”、“活档案”。一、档案馆建立口述档案的必要性（一）档案馆建立口述档案是发挥和拓展档案馆职能作用的重要渠道。档案馆具仃保心社会记忆的功能，而要保存完整的社会记忆，就要注重普通白姓的记录，1=1前，我们档案馆的档案主要是党政工团档案，而且以红头文件和会议材料为主，人量的各行各业、各种类型的有关普通老白姓的历史记录无法完整地保存在

4、档案资料中，这显然与作为社会服务机构的档案馆功能和职责不相符介；另一方而，也使得档案馆职能作用的发挥与扔展受到制约，而建立口述档案，既可以及时抢救和保存社会记忆、拓展档案馆的社会服务功能，乂可以使人类社会的发展记录趋于完整和丰满，而且还可以为社会各界人士提供服务和利用。（二）档案馆建立口述档案是完善馆藏结构和丰富馆藏的重要举措。日前，档案馆的馆藏资料绝大多数是党政工团档案，载体以纸质档案为主，特色不突出，载体也较单一。口述档案的建立，恰好可以有效地弥补这些缺陷和不足。首先，口述档案涉及的内容十分广泛，它横贯自然、社会、人文三大领域，反

5、映社会的各个层而，甚至包括普通人的生活经历。其次，口述档案的主要载体形式为声像档案，建立口述档案可以使以纸质档案为主的馆藏状况人为改善。再次，口述档案有别于现行档案，它采用直接对话的形式，能形彖、生动地体现历史事件或人生轨迹，并可用通俗的语言反映地域特色。可见，口述档案的建立是完善馆藏结构和丰富馆藏的重要举措。（三）档案馆建立口述档案是档案馆自身发展的需要。档案馆的基本属性决定了它具有保存党和国家重要档案，为社会提供档案信息资源服务的职能。随着国家经济的发展、文化的进步，档案馆也耍与时俱进，实现口我发展，然而一切的发展活动都必须基丁•

6、档案馆现有的馆藏，没有馆藏资源，档案馆的发展就成了“无米Z炊”，因此，建立口述档案，丰富档案馆的信息资源，是实现档案馆的口我发展和口我完善的需要；另一方面，随着人们对档案的利用蛊求的不断扩大，除一般的工作查考外，越来越多的人通过利用档案，开展学术研究，了解地方历史、风土人情以满足口己的精神文化的盂求，从档案馆拓宽口身服务领域的角度来看，也有必要建立口述档案。有鉴于此，在当今档案部门加强档案资源建设，创新服务机制的大背景下，档案馆不仅要认识到建立口述档案的重要性，更要积极参与到口述档案的建设中去。二、档案馆建设口述档案资源的途径（一）加

7、强宣传，树立口述档案的观念和意识口述档案对广大群众而言，还是比较陌牛的。因而，档案馆要加大口述档案的宣传力度，在全社会范围内开展口述档案的宣传工作，利用各种新闻媒体、报刊等进行广泛宣传、树立公民的口述档案意识观念，引导公民正确保护口述档案，以创造一种有利于口述档案资源有效整合的社会环境和氛围。（二）调査了解，制定口述档案工作计划开展口述档案情况调查，制定口述档案的工作计划。档案馆应在充分了解本地区口述档案的情况、分析馆藏的基础上制定出相应的专题工作计划。计划必须有重点、有目的利切实可行。口述档案专题计划可以涉及政治、经济、文化、教育、

8、卫牛等社会的各个领域。要根据本地区的实际，分轻重缓急，有针对性的加以制定，并在制定过程中考虑到本地区的特色问题。从内容上考虑，范围可以涵盖民国、抗日战争和解放战争不同阶段的历史，民族工商业的坎坷道路、地域乡上风俗的变迁、