浅谈中小型工业企业如何加强存货的管理

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1、浅谈中小型工业企业如何加强存货的管理摘要：存货是工业企业的重要资产，加强存货的管理，关系到企业的发展，釆取有效的管理措施，对于保证企业的正常生产经营，降低存货成本，提高经济效益十分重要。关键词：存货管理措施存货是企业在生产经营、提供服务过程屮，为耗用或销售而持有的各类物资，包括原材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品以及商品等。存货是企业的一项重要资产，在资产总额中往往占有较大比重，因此加强存货管理，关系到企业的长期发展，对于保证企业的止常生产经营，降低存货成本，提高企业的经济效益十分重要。1、存货管理屮存在

2、的常见问题1・1、人员素质有待提高管理岗位安排的员丁•文化成度不高，知识结构不尽合理，缺乏物资管理的相关知识和经验，有些是招聘的员工，责任心不强，缺乏业务能力，简单培训上岗。员工对企业组织的各项经营活动参与热情度不高，直接约束着本企业的发展潜力。1・2、材料管理环节需耍完善采购环节。釆购合同中定价机制不科学可能导致釆购物资价高，如货款支付方式影响材料价格，供货商对现款现货、承兑支付、按约定合同期限执行跨期支付给予的材料价格不同。未按招投标原则购置材料，合同出现舞弊行为或遭受欺诈，抬高材料价格,直接导致材料采购

3、成本增加。保管环节。材料品种较多、型号规格不同，没有科学的分类保管，摆放不合理。屮小企业往往签订合同后组织生产，根据合同屮需生产的产品规格去购置材料，日常可储备常用的规格的材料，特殊材料按所签订的合同购置，往往因本项目生产急需而不考虑公司整个材料的库存状况，自行采购，易形成材料闲置，造成不必要的损失与浪费。领用环节。收发材料把关不严，随意领用，材料超领；不按规定认真盘点等造成了不必要的浪费。同时加工牛产多个项目的订单，对于材料领用管理不到位，造成单位项目成木无法归集或归集偏差。1・3、内部控制制度不健全对内部

4、控制认识不足，没有建立完善的内部控制体系，订立的内部制度形同虚设，没有起到约束作用，内部控制缺乏有效的监督。1.4.管理手段落后，制约了企业的发展在现在形势下，中小企业也在逐步重视电子化管理，选择物资管理软件来适应企业的管理需要，购置的材料软件不一定适用于所有企业。即使使用了物资管理软件，其中的功能使用不全面，并没有分级管理，没有把企业所有的重要的存货项冃纳入软件监控。1・5、缺乏冇效的考核机制虽然制定了绩效考核制度，但制度执行起来与实际存在一定的偏差，或缺乏操作性，达不到考核的目的，调动不了岗位人员工作的积

5、极性。2、针对上述存货管理中存在的问题，本文提出以下措施2.1、提高管理人员业务素质企业要制定培训原则和培训方法，加大对管理人员的培训力度，针对采购人员、保管人员、销售人员、核算人员进行爱岗敬业教育，业务培训,鼓励学习与业务相关的经济、金融等相关知识，促进管理人员综合素的提高。2・2、完善材料管理环节加强材料采购环节管理。通过建立材料商资料库來选择合适的材料商，对材料商采用招投标方式，实行“货比三家”，选择产品质量好、供货时间能保证、信誉好的材料商。材料合同的签订必须履行会签手续，各部门按各自的职责对会签的条

6、款进行审核把关。加强对材料的保管环节管理。材料按类别分别摆放，对材料按类别或金额实行划片管理，责任到人，并对材料库存分类核定最佳储备量，减少库存资金的占用。加强材料领用环节管理。主要采取查看领料单及现场查看相结合的办法，重点从材料是否超范围、材料收发存记录是否规范、领用的材料是否及时使用，是否存在小库存等方面进行管理。对材料的计划与实际耗用进行分析。主管部门每月可按以下指标对各材料消耗单位进行考核，如：材料计划和实际消耗情况分析、节能降耗指标、肚额消耗执行情况、管理创新等方面进行分析考核。2.3、完善企业的内

7、部控制体系设置存货管理的相关岗位，明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务，规范存货业务的各个环节，确保相关部门和岗位职责分明，并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，杜绝徇私舞弊现象的发生。建立定期和不定期的存货盘点制度，实施盘点控制。企业应对存货进行定期和不定期的盘点清查，以确泄账实是否相符，为企业的存货管理提供实可靠的信息。定期进行分析。对存货的性态、价值进行分析，变质存货及时处理变现。建立财务稽核制度。每年对存货管理进行财务稽核。2.4、建立适合企业自身发展的存货管理信息系统计算机信息

8、技术以其强大数据处理功能和快速的信息传递功能成为现代社会不可或缺的一项最为重要的技术手段，中小企业可根据企业自身业务流程特点，使用合适的库存管理软件将企业的存货，包括原材料、半成品、产成品等全部纳入信息系统。ERP系统是完整的集成化现代管理信息系统，包括物资采购、牛产、财务、质量控制、人力资源等等管理等了系统。建立完整的管理信息系统，以便企业内部各部门之间，实现存货信息的共亨，从而提高企业的存货管理