浅谈中小企业存货的管理

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1、浅谈中小企业存货的管理摘要:存货在企业会计准则中被列为第一号,由此可见存货的重要性。存货是企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。当前中小企业的库存管理水平较低,存货占用了大量的资金,使中小企业资金短缺问题更为严重,同时使得中小企业资产周转速度偏低,影响了企业的资产收益率等。因此有必要对屮小企业存货管理屮的不合理现象予以纠正,提高存货管理水平。本文论述了存货管理在企业管理中的重要地位及存货管理的最终目标,并阐述了如何加强存货管理。关键词:存货管理;价值;措施建议一、企业存货管理的目的存货是指企业在日常活动屮持有以

2、备出售的产成品或商品,处在生产过程屮的在产品、在生产过程或者提供劳务过程中耗用的材料,物料等。在现代企业中,存货是企业的重要资产,企业日常管理中的存货管理既耍保证生产经营连续性,乂耍保证尽可能地少占用资金。一般情况下,在企业生产和销售预算已确定的情况下,存货量的大小取决于采购。采购量太少会使存货不足,影响生产和经营的正常进行,无法完成预算。而存货过多则要占用较多的资金,会增加包括仓储费、效益会下降。企业进行存货管理,就是要尽力在各种存货成木与效益之间做出权衡,从而达到二者的最佳结合,这就是存货管理的H的。总Z,企业必须从整体出发,统筹全局,根据企业自身的生产特点和存货种类的特点,从而采

3、取不同的存货管理方法。加强存货日常管理,可以降低存货的管理成本和资金占用量,加速资金周转,提高资金利用率,达到使企业的存货既能适应市场变化、又能保持均衡生产的H的,在存货成木与效益之间做出权衡,达到二者的最佳结合,这就是存货管理的H标。二、存货管理的价值在现代社会中,随着市场竞争环境越来越激烈,企业的生存环境越来越残酷。企业的竞争从增大销售、提高市场份额逐渐转变为加强企业的内部管理方而。存货是企业一项重耍的流动资产,存货的存在通常会占据企业占用了大量的流动资金。因此,加强存货管理的口常管理,降低存货的管理成木和占用的资金量,加快企业资金的周转,提高企业资金的利用效率,使企业的存货既能适

4、应市场变化、又能保持均衡生产,对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。正确的存货管理方法可以通过降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,最终提高企业的经济效益。存货管理是企业内部控制的重要环节,是金业实现经营日标,贯彻经营方针和决策,维护流动资产安全与完整,保证财务收支合法、会计信息真实性的-•种内部自我协调、相互制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错谋记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略。三、存货管理现状及问题长期以來,中小企业的经营存货管理表现出基础薄弱、管理水平低下、起点较低、技术水平分化、普遍都为简易仓

5、库、缺乏机械设备、口身发展能力极弱。其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上,无健全、完善的内部管理制度,更没有认识或重视到金业存货管理和控制对生产经营过程屮的重要性。具体表现为:管理人员专业素质的缺乏,使得公司难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理,致使其在对库存进行管理的过程屮,习惯于单纯凭借主观经验,而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制公司各职能部门Z间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益,彼此之间缺少有效的信息沟通,导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会,要么造成库存积压,增加其

6、储存成。存量巨大,管理水平低下,仓库空间利用率低下,货物周转率低,物资流通速度低,保管能力差,物资损耗严重,不能充分利用仓库屮巨量的沉淀资本为企业和社会创造经济价值。存货管理不规范,造成账实不符,信息失真部分企业只顾眼前利益,而忽略了企业长远发展,账务处理不规范,实现销售不做销售收入,不按实际结转库存产成品,对收冋货款不列账,形成资金体外循环,造成存货账面数大于实际库存数,账实不符。四、存货有效管理的措施建议(-)建立健全内部控制制度,发挥存货内控制度的作用日前,部分金业对存货内部控制制度的建立尚不够重视,例如:采购、生产、销售等相关部门和岗位的职责、权限不明确,忽略岗位相互分离、制约

7、和监督,时常岀现部门Z间的相互推诿或一人说了算的现象,造成存货库存量过多、占用资金过大,给企业带来的损失难以估量,其主要原因就是没有建立健全存货内部控制制度(-)注重企业管理人员的培养,提高其综合素质选拔或任用思想品德好、能为金业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的采购、销售、财务管理的关键岗位工作;加强对管理人员的学习和培训,不断提高自身综合索质,用制度管、理人、激励人,要选好人、用好人,充分调动发挥管理人员的积极性。

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