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时间:2019-11-20
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1、档案工作人员岗位责任制?aname=baidusnap8x/a>2一、认真学习和贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《福建省档案条例》及党和国家冇关档案工作的方针、政策,不断提高法制观念,严格依法治档。二、热爱木职工作,钻研业务知识,努力提高业务水平,忠于职守,严格遵守档案工作的各项规章制度。三、负责本单位形成的各种门类、各种载体的档案及有关资料的收集、整理、鉴定、保管和提供利用等工作,全面准确了解本档案室所存档案情况,并监督和指导局属各单位做好档案管理工作。四、档案室内卫生整洁,各种办公用品摆放整齐,认真做好档案的安全防范工作,定期检查
2、档案,发现破损、霉变和其他问题,及时采取相应的补救措施,确保档案的完整与安全。五、建立、完善档案工作的管理和检索体系,开展档案编研工作,积极开发档案信息资源,做好档案服务工作。六、做好档案保密、查借阅登记等各项工作。七、积极完成领导交办的各项工作任务。档案保管制度?Bstyle=*color:white;background-color:#004699'>2一、本单位工作职能活动中形成的各种门类、不同载体的档案资料,应按档案法规有关规定,实行集屮统一管理。二、档案要有专人管理,有存放档案的专用库房、档案箱柜、装具,并定期进行检查,发现问题要采取冇效措施及时处理。三、做好
3、档案的安全防范工作,档案保管要做到防高温、防潮、防尘、防盗、防鼠、防虫、防光、防火,确保档案的安全。四、档案库房内严禁吸烟,严禁存放易燃易爆物品和各种杂物,保持库房内整齐清洁。五、档案要按不同门类、载体、保管期限分别排列存放。六、要开展档案的统计、编研工作,建立全宗卷,完善档案管理和检索体系。七、档案工作人员要严格执行工作制度,档案出入柜应清点无误,不允许擅自借出档案和随意携带档案外出。八、档案工作人员工作调动或离开本工作岗位吋,要严格办理档案移交手续。档案查借阅利用制度?Bstyle=*color:white;background-color:#004699'>2一、
4、查借阅档案,需经分管档案工作的领导批准,并填写《档案查借阅登记表》。二、档案一般不外借,因特殊情况需外借的,必须经分管档案工作的领导批准。档案不得转借他人,不得遗失,用后按时归述,借出时间均不得超过一个星期,确需继续借阅时要办理续借手续。三、利用者必须注意保护档案,妥善保管,不得遗失,并负有对其内容保密的责任,不得污损、拆散、撕毁案卷,更不允许涂改、圈点、划杠、批注和抽页。禁止在杳阅档案资料时吸烟、喝水。四、查借阅档案人员,必须遵守木制度,违者档案管理人员有权拒绝查借阅。如有损坏,遗失和泄露档案机密现彖,要依法追究当事人的责任。档案保密制度?Bstyle='color:
5、white;background-color:#004699'>2一、档案工作人员必须执行《屮华人民共和国档案法》、《屮华人民共和国保守国家秘密法》及有关保密规章制度,自觉遵守保密纪律,采取一切积极措施,保守档案秘密。不该说的机密,绝对不说;不该问的不问;不该看的不看;不该记的不记;不在私人通讯中涉及机密;不在公共场所和家属、朋友谈机密;不在不利于保密的地方存放档案;不在普通邮局、普通电话、明码电报中传达机密事项;不携带档案浏览、参观、探亲、访友和出入公共场所。二、利用档案者必须说明利用的目的和范围,不得要求查阅与利用目的、范围无关的档案。三、严格执行档案文件的翻印、复
6、印规定。必须复印者需经有关领导批准,并按有关规定执行。四、销毁保管期满档案和不归档文件材料要进行鉴定,并按规定办理档案销毁手续。五、对泄露档案秘密者,要依据《保密法》严肃处理。文件材料归档制度?Bstyle=,color:white;background-color:#004699,>21、为了确保各项文件材料完整无缺,提高案卷质量,根据本单位实际,制定木制度。2、木单位各项工作活动中形成的,具有保存价值的各种文件材料,均属于立卷归档的范围。具体范围按档案管理办法的有关规定执行。3、应当立卷归档的文件材料,须交统一保管,任何个人不得据为已有。4、立卷整理的文件材料一般在
7、第二年内(一般六月底前)向档案室归档。5、归档的案卷必须符合质量耍求。6、归档的案卷必须编制移交目录,交接双方根据移交目录,清点核对并履行签字手续。PAGE
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