档案人员岗位责任制

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1、档案人员岗位责任制一、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。二、忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。三、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《湖北省档案工作条例》，以及有关档案工作的法规和规章。四、熟悉本单位和本系统业务工作，了解各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。五、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。六、编制科学的检索工具，做好档案利用工作。档案归档整理制度一、综合档案室每年定期对上一年度应归档的档案材料及时进行收集、验收、装

2、订、分类、排列、编号、编目、装盒等。二、明确文件归档范围，按照归档要求，做好整理和立卷工作。三、做好归档文件材料的初期鉴定工作，进行科学整理、分类、编目、上架，杜绝乱堆乱放。四、财会档案在接收归档时，一律保持原卷、原册。五、遵循文件形成规律，保持相互的有机联系，区分不同保管期限（永久、30年、10年）。六、档案采用保护技术，防止破损、褪色、霉变和散失。档案保密管理制度一、档案工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用

3、。三、借阅档案必须办理档案借阅手续。四、利用绝密、机密档案文件材料，须严格履行审批手续。五、外单位查阅档案，需持介绍信经部门领导批准。六、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、泄密发生。发现有关泄密事件，应立即报告，及时追查。档案鉴定销毁制度一、档案、资料的销毁，必须经鉴定小组进行鉴定方能进行销毁。二、对没有保存价值的档案，经鉴定小组鉴定后，在销毁前，要编造销毁清册，撰写销毁报告。三、销毁档案必须经过一定的批准手续，经鉴定小组审查提出意见，并报经主管档案工作的有关领导批准，方能销毁

4、。四、销毁档案时，必须指定销毁人和监销人。销毁后，在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁的具体日期，并签名盖章以示负责。五、经鉴定后，对无保存价值的档案材料，不得向废品收购门市部和其它单位出售和转作它用。档案保管制度一、对本单位各门类、载体档案均由本单位档案室集中保管，全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。二、库房管理应做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。三、坚持不定期检查、统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应采取补救措施，确保档案的完整与安全。四

5、、经常保持库房、柜架整洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查。五、坚持温湿度侧记和调节，温度控制14度至24度之间，相对湿度控制在45%-60%。