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时间:2019-11-20
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1、2012年度工作总结及计划工作半年来,对公司的大概流程有了一定的了解,作工作总结如下:1、作为经理助理,经理来公司后,负责打扫办公室卫生等等,保证经理办公室整洁、舒适,为经理做好工作安排,经理有其他安排及时处理;2、作为人事专员,及时响应经理人事工作安排,做好各招聘网站信息更新,和各网站负责人及吋沟通联系,确保网站投递量,根据经理时间安排,通知招聘人员面试、复试;3、作为综合部一员,主任布置工作任务,如:制作ppt模板,制作品牌方案,联系产品厂家等等,及时处理、完善,跟主任沟通,并作出更正处理;4、处理办公室日常事务,公司邮件签收及寄出,及时登记,及时查看邮件签收情况并进行确认,根
2、据公司需要,进行办公室办公用品及用品釆购,负责公司员工考勤及外出登记等。对于以上丁作,口己还有待改善,现定计划如下:1、经理助理一职,掌握经理行程,做好工作安排及善后处理,经理安排的其他事情,及时处理汇报;2、对于人事专员一职,自己还应该再熟悉其职责及内容,根据公司安排,及时做出决策,使空缺职位及时填补,并配合主任做好新进员工培训事宜;3、作为综合部一员,根据主任布置任务,及时沟通按时完成;4、对于日常工作,做好自己本分,及时跟公司同事沟通,同事反应情况及时反应经理,做好后勤工作。赵玉洁2012年9月29日2012年办公室工作总结2012年,在处领导班子的正确领导下,在兄弟科室的大
3、力支持配合下,经过全体同志的共同努力,较好地完成了各项工作任务。现将办公室总结如下:1、规范公文办理流程,做好印鉴、文书档案管理工作。(1)做好文件的收发、传递、归档等每一个环节的工作。在收文上,坚持正确传递、快速流转、准确无误的工作原则,做到文件不积压、不丢失、不泄密,从而使得收文工作始终保持着畅通、高效的运行状态。上半年共收发传真296余件次,加盖公章66件次。(2)负责督办的工作人员进行落实情况的登记,确保领导批示的每件事情、要求都能明确责任、落实到位。(3)认真做好档案整理工作。办公室安排专人对2011年之前文书档案的分类整理及立卷工作。目前我处已形成可供查考的文书档案材料
4、1406件。(4)、做好来电、来信登记工作,认真贯彻〃首问负责、办理规范、反馈及时〃的原则。做到了及时,高效、无差错,做好了宣传解释工作。2、认真办理由政协提案积极答复网友提问。今年我处接到人民网网友留言12起,市政协提案4件,办公室在笫一时间按照我处签报办理流程,用书面形式进行详细冋复,提高了我处对督办件的办理质量。3、抓好信息报道,做好宣传工作。为了提高我单位在社会上的知名度,办公室确定了一名专职信息员,负责宣传报道工作。切实做好城市出租汽车管理宣传工作;向有关新闻媒体提供信息,到目前,向河南省运政网1份,三门峡日报报送信息4份、采用4份,豫西交通报送信息12份,采用6份。4、
5、加强车辆管理,保障行车安全。按照我处《车辆管理制度》的耍求,厉行节约、严格把关、认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我处公务用车及时、快捷、安全,半年来无一车辆发生交通事故。5、切实推动计生工作。组织各科室已婚女性进行健康检杳,对已婚女职工的生育资格审批和上报,对已婚职工的独生子女资格审批和上报,冇力推动了全处计生工作顺利开展。6、人事劳资方面。一是做好学生分配、等新调入人员的工资及冇关手续的办理;二是做好取得技术职称、工考晋级、职务变动人员的工资晋升。三是不断完善干部职工人事信息,使干部职工人事档案管理工作规范化、信息化。据统计共为全处32人投放档案材料328余份。7、加强
6、办公用品管理,按需采购、保障及时。上半年办公室着重规范了办公用品、文卬用品的管理和采购行为,本着厉行节约、绝不浪费,保障及时的原则,严格按照我处采购程序及采购相关规定,认真细致地开展工作,确保购买及时、发放及时。今年以来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,落实力度需要进一步加大;办公室人员整体索质有待于进一步提高,工作的责任心和事业心有待于进一步提高,服务的理念有待于进一步深入;与各科室Z间的联系冇待于进一步密切,工作应当更进一步注重实效等等,在接下来的时间,我们办公室的成员将在处领导的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工
7、作业绩。
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