山东聊建集团综合项目管理系统投标管理模块运行管理制度

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1、山东聊建集团综合项目管理系统投标管理模块运行管理制度一、目的为提升集团投标管理信息系统的权威性、严肃性、及时性和准确性，提高“投标管理系统”的使用效率，使投标信息管理系统更好的服务于各单位，完成工程信息同步传送，特制定本管理制度，望各单位遵照执行。二、数据录入流程（一）工程信息录入工程信息的录入务必准确、及时和详尽，在录入完成前需认真确认核实，一旦录入完成，该条信息便不能更改；如有冲突信息，则无法录入；名称相似的信息，请注意系统冲突提示，务必在第一时间与冲突信息跟踪单位联系并协调解决，并将协调结果通过本系统予以体现。（二）工程信息放弃冲

2、突信息经双方协调后，一方放弃跟踪，则可通过“放弃”或“转移”功能来实现；“放弃”只需放弃单位领导审批，转移则需提交集团公司领导审批，各单位务必在第一时间完成放弃和转移的审批程序，以避免延误其他单位办理此项工程相关手续。对已进入投标报名阶段的冲突工程，需提交集团公司领导审批后才能进行“放弃”或“转移”操作。（三）工程信息阶段转换工程信息分为“工程信息登记”、“工程投标报名”、“工程合同登记”三个阶段，根据工程跟踪的实际进展情况在系统内进入该项工程的不同阶段，录入不同字段的准确信息，三个阶段顺序均不可逆。（四）工程信息搜索可在屏幕右上角“工

3、程名称”标题栏后录入需搜索的工程名称的关键字段，然后点击“搜索”按钮，搜索本单位与该项工程相似的所有工程，并进行核对、修正。三、数据录入要求1、各单位主管领导和信息员应本着严肃认真，及时准确地原则，把好第一道关，避免工程信息和相关数据录入的随意性。2、办理投标相关用印手续：如网上报名，一律以本系统录入的相关信息为准，需经登陆本系统进行核实后方可办理用印相关手续。3、“工程投标报名”可以对跟踪信息的录入内容进一步修改，其它阶段只能录入该阶段相应字段，对已录入字段不能进行修改。4、“合同签订”阶段需录入准确的“合同签订时间”、“登记时间”、

4、“合同额”等与合同相关的信息。“登记时间”是合同汇总表选择时间的依据，登记时由系统自动产生，不能自行录入，因此，新签定的合同应及时录入系统，以免影响合同签订数据汇总时间的准确性。“合同额”录入完毕，在完成前应再次进行核对，待准确无误后点击“完成”,一旦点击“完成”，该字段信息便无法进行修改。如个别合同数据确需修改，需将原错误录入工程名称后加“错误”两字后重新录入，合同额录入为“负”数，并在“备注”中注明该项目为错误录入项目，而后将正确的工程项目名称后加“更正”两字重新录入系统，同时在备注中加以说明，此种合同修改为极少量错误修改，如有大量

5、修改，要追究信息录入人员责任。四、工程信息有效性认定原则：凡需开具资质进行联系的工程，录入信息前必须经过集团公司的批准，未经批准的信息为无效信息。五、本制度由集团市场开发部负责解释。六、本制度自下发之日起开始执行。