山东聊建集团综合项目管理系统物资管理模块运行管理制度

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1、山东聊建集团综合项目管理系统物资管理模块运行管理制度第一条为了加强和规范物资管理，适应特级资质要求，保证物资供应、使用，满足集团生产发展的需要，提高物资水平，特制定物资信息化模块运行管理制度。第二条根据集团公司2011年2号文材料系统管理办法及物资模块系统应用方案等有关文件编制。第三条本制度适用于集团公司、各集团单位及项目部。第四条领导与管理机构1、材料管理实行集团公司、集团单位、项目部三级管理。2、集团公司工程部是物资主管部门，负责集团物资管理使用、统计、检查等全过程监督管理工作，法律法规宣贯，组织实施及人员培训等工作。3、集团单位根据施工规模，建立满足需要的材料管理部门，并建立由

2、项目经理、材料员、材料会计、信息员等组成的集团单位及项目部材料管理体系。第五条管理职责1、集团公司物资管理岗位职责(1)集团公司工程部是集团材料管理系统的主管部门，负责制定下发集团公司工程材料管理方面的规章制度，抓好制度落实；(2)每季度对材料综合管理进行全面的检查、考核、评比；（3）协助各集团单位、项目部做好重点工程的材料管理协调工作，保证施工生产所需；（4）负责集团物资统计管理，负责相关资料的整理、存档工作；（5）指导集团单位、项目部物资管理模块的正常运行，实现规范管理；（6）加强材料人员的管理，组织材料人员业务培训，对材料管理人员的任职资格监督检查；（7）负责物资管理系统培训需

3、求调研，制定培训计划并与信息化管理办公室共同组织实施；（8）负责合格供方的审核、发布等管理工作。2、集团单位物资岗位职责（1）认真贯彻执行上级相关部门和集团公司制定的有关材料的规章制度，并根据实际情况制定物资管理及模块运行实施细则，在业务上接受集团公司的指导；（2）负责本单位物资管理检查，监督和组织协调工作。（3）负责合格供方的评审、复评、上报等管理工作；（4）负责本单位大宗材料物资的采购、调度、使用等计划的编制，各项技术经济指标的统计上报及验收等工作；（5）组织相关部门，根据施工图预算制定单项工程材料目标成本，对单项工程成本控制情况进行核实、总结、上报；（6）分阶段对单项工程材料成

4、本进行超节对比，实施阶段性过程预警控制机制；（7）负责指导和监督项目部的材料进出场的验收管理工作，对单项工程材料消耗情况及成本控制情况进行全面检查，帮助项目部解决疑难问题，做好组织协调；（8）负责物资管理系统培训需求调研，制定培训计划并与信息化管理办公室和上级主管部门共同组织实施；（9）负责物资管理系统项目信息化的推动与实施，督促监督本单位及项目部按时完成日常的信息录入工作；（10）负责做好周转材料的调配使用，定期盘点核算租赁费用，加强材料储存管理，达到文明施工要求，不断提高管理水平；（11）负责对单项工程项目的材料费用支出情况与目标成本进行审核。3、项目部物资岗位职责（1）贯彻执行

5、上级部门颁布的材料管理规章制度，负责施工现场材料的使用与保管、检查工作；（2）根据生产计划和施工组织设计的要求选择确定合格的材料进场,对材料供应方进行资质审核，并按要求上报相关资料进行审批；（3）认真履行管理职责，严格材料管理要求，及时掌握现场材料的实际需用及库存情况，做好材料标示，接受上级领导的监督检查和指导；（4）负责本项目的材料进出场的全面工作，按材料管理流程做好成本分析、节超对比，定期盘点，按时编制各类材料计划及报表，严格执行限额领料制度，做到帐物相符。(5)接受上级管理部门对现场材料的监督检查，对问题及时进行整改。(6)负责合格供方的资料收集、初评、上报等工作。(7)负责本

6、项目物资管理系统项目信息化的实施，严格按照上级主管部门要求认真完成日常的信息录入工作。第六条模块运行管理(1)工程开工前材料管理人员应根据集团公司管理要求，编制材料总量计划，并按要求上报审批。(2)集团单位应组织日常现场材料管理检查；(3)推广、宣传符合国家节能环保要求的新型、节能型绿色建材产品。(4)监督管理合格供方平台数据，适时搜集、汇总集团单位及项目部输入的价格信息，并及时录入价格信息平台。(5)按季度适时汇总各单位各种材料、能源报表，统计汇总上报相关部门。(6)适时进行材料字典等基础数据的维护、整理，满足各单位使用需要。第七条数据录入与监督检查(1)集团公司物资管理部门将不定

7、期对物资模块各项管理策划、供应商信息、市场价格信息等相关内容进行核查，确保输入信息准确、及时。(1)集团公司、集团单位、项目部相关负责人员和接受授权的操作人员应适时输入所负责的模块数据，及时更新相关内容，保证模块数据准确有效。（3）集团单位、项目部要明确物资模块数据录入人员。材料人员应对随时发生的材料数据及时录入，办理入库、出库手续。对异常数据要及时向上一级主管人员汇报。项目部要每月定期进行相关成本科目的核查、建账工作。各集团单位物资主管部门应每月定期对所