卓越中层时间管理高招

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1、卓越屮层时间管理高招屮层管理者能不能科学地管理与利用时间，不但事关其个人工作效率高低，更是直接影响到整个职能团队的管理秩序和企业的经营绩效。而屮层管理者欲管理好时间，除了树立正确的时间观念外，还要掌握一些克服时间浪费的方法。填空法精明的中层管理者在相对闲暇时间里，总是会给自己及部属找点事儿做，见缝插针地设计工作任务，以在特定而有限的工作时间内实现更多的工作目标。中层管理者给自己安排事儿做还行，但给下展“加码”，会不会让下屈心生厌倦之感?这就要看做的是什么事儿了!诸如安排下属参加培训学习，这对于员工来说是最好的福利。或者，组织团队成员参加有

2、利于增强相互了解与提升团队合力的活动，既活跃了组织氛围，又提升了团队战斗力。不过，采用这种方法要注意三个问题：一是要把握好工作间隔，给自己与员工必要的休息时间；二是不能破坏企业文化，因为有些企业允许员工拥有弹性工作时间；三是注意工作的关联性，尽量不要把与其岗位无关的工作安排给员工。压缩法鲁迅先生曾说过：时间就像海绵里的水，只要愿挤，总还是有的。这里的“挤”可以从两个角度去理解：一是从繁杂的工作中抽出时间来，做重要而擅长的事情；二是压缩工作任务或者项目所需要的工作时间，缩短工作时限。按时间活动的有效性，可将时间相关的支出分为有效时间压缩支出

3、和无效时间压缩支出。屮层管理者应该尽量压缩无效时间支岀，压缩工作过程屮不必要或者富余的工作时间。这就要求屮层管理者对自己及下属的工作均有充分的理解，简化不必要的程序，去除冗余环节，并做出合理规划。整合法整合主要包括四层含义：整合零散时间、整合工作目标、整合工作任务和整合团队成员。我们知道，很多零散时间是闲散无用的，把零散时间通过前移、后推，化零为整，这样可以在较为充足的时间里执行特定工作任务。并且，中层管理者要尽量多地梳理出整块而不是零星的时间，来应付最重要的工作。我国著名的数学家华罗庚曾说过：时间是由分秒积成的，善于利用零星时间的人，才

4、会做出更大的成绩来。整合工作目标，即在落实与执行工作任务之前，中层管理者要考虑能否把多元化目标加以整合，这样在工作任务完成过程中就可以节省时间。而整合工作任务，则是在执行过程中，有些工作任务在执行上存在先后顺序，但有些工作任务却可以经过整合后同时推进，这对于时间资源与其他管理资源都可以节省。最后，整合团队成员的能力、资源、时间，可以积聚更大的力量，能够有效提高工作质量与工作效率。剔除法百事可乐公司非常崇尚“崔西定律二这个定律指出：“任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比。例如，完成一项工作有3个执行步骤，则此工作的困难度是9,而完成

5、另一项工作有5个执行步骤，则此工作的困难度是25,所以必须要简化工作流程。"改善时间管理，不只是讨论哪些事情该做与不该做，哪些事情可以提前做或延后做，还需要进一步改变做事方法，多注意平常忽略掉的小细节，让工作流程“最优化二减少时间浪费。采用剔除法有三个关键点：一是优先“肃清从小问题”，在做重要工作之前，“肃清”那些有价值但却很繁杂的小事情；二是把工作化繁为简，或者说把工作本质化，本质的东西一定是简单的，解决起来也将更加节省时间：三是拒绝非本职及不擅长的工作。调节法很多管理者认为，把时间排满就是时间管理Z道。难道把时间排得满满的就不存在时间

6、浪费吗？当然不是!工作狂不等于高效率，也不等于高绩效。古语说：文武之道，一张一弛。作为中层管理者，要能够做好工作与生活的平衡，劳逸结合，不会休息的人不可能把工作做好。管理者要努力提高单位时间价值，在最少的时间里收到最大的效益，讲究效率；不讲效率的无价值或低价值劳动，是对时间不自觉的浪费。著名经济学家、化学家温元凯认为：有效时间一时间X效率。提高效率的关键是保持充沛精力，而保持充沛精力的至关重要因素则是起居有常。只有“起居有常”，才能“不忘劳作那种“挑灯夜战'、“一日曝十日寒”的做法，是与提高时间价值、有效使用时间背道而驰的。压力法员工的工

7、作动力不仅仅來自于激励，还来自于屮层管理者所施加的压力，尤其是时间压力。对于时间压力，主要来自三个方面：一是压缩完成工作任务与目标的预期时间，提前完成工作所带来的压力：二是把实际工作时限与个人绩效相挂钩,害怕影响个人绩效与收入的压力:三是在执行特定工作过程中，安插其他工作任务。理论与实践证明，适度的压力能够促使员工提高工作效率。在时间压力不足的情况下，员工在工作中就可能会显得注意力不集中，甚至百无聊赖、斗志涣散，不但不会把精力放在工作上，还可能会把今天的工作推到明天，把明天的工作推到后天。不过，过度的压力起不到应有的积极作用，相反却会影响

8、工作效率，甚至会导致频繁出现问题，诸如过度焦虑、失眠、烦躁等，使得工作效率下降，造成工作时间浪费。激励法在工作时间内，如果员工消极怠工，甚至只岀工不岀力，中层管理者将苦恼至极。根据国外一项管理