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时间:2019-11-20
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1、协同管理在建筑管理中的应用探析摘要:随着科技的进步和经济的发展,我国建筑项目逐渐增多。传统建筑管理模式已不能适应现代建筑的发展,催生了新管理方法即协同管理。I办同管理是以局部力量的排列组合完成某项项目,能够弥补建筑管理中出现的较多困难和不足。本文就此阐述了协同管理的概念,分析了建筑管理中常见的问题,探讨了建筑管理中协同管理的应用情况。关键词:建筑管理;协同管理;概念;应用;问题建筑行业是我国国民经济重要支柱产业。随着建筑行业发展,许多大型建筑企业面临严峻挑战,市场份额增加导致企业利润下降、风险扩大、竞争加剧。采用协同
2、管理方法,能够提升企业管理,降低建筑工程的运作成本。建筑施工时如何做好项目协同管理,处理好面临的I木I难,有效提高组织运作有效性和工作效率,是我国建筑业面临的重耍问题。1・I办同管理的概念协同指的是共同作用,而协同管理是组织局部、合理安排,快速完成某些项冃和工作。协同管理是对事件、人、资源的关系加强管理,取得最优绩效。以管理学分析,管理核心是了解、协调、优化不同资源,而协同是指有效整合资源,最人化开发和利用资源实现预期目标。企业运作过程中的协同管理理念有三方面,一是将人作为工作中心,由人发挥自身价值,取得最优化绩效;
3、二是整合业务,虽然业务不相同,属于不同部门和人员管理,但彼此是相互联系,为企业业务协调运作需进行不同业务整合;三是优化和调配各类资源,资源有企业人力、财力、物力、流程和信息,倘若企业实现资源和信息共享,那么资源之间障碍和壁垒就会被打破。只有有效整合资源,才能保证企业高效运作。建筑业内,协同管理是建筑时管理人员、技术人员、工作人员共同承担企业目标,构成资源和业务协同管理。它将系统中的子系统做好空间、时间和功能重组,形成竞争、合作、协调的功能,效果远超出子系统形成的新空间、时间和功能。2.建筑管理屮常见的问题任何一种组织
4、管理都需耍信息交流实现沟通。故此,组织管理效果由沟通效果判断。沟通效果好则管理成功,效率有所提高。2.1项目实施出现混乱由于新工艺使用和社会化、专业化分工,导致项冃实施出现混乱。工作人员不理解指令、合同、责任书,项目管理综合性和专业化分工矛盾加大了交流、沟通难度。在国际合作项日和国际工程中,因为不同语言翻译致使人们理解性错误。建筑施工制定方案又未听取基层实施者建议。有些项目经理武断决策,对实施者具体情况和能力不了解,计划不符合实际情况。2.2项目经理部出现混乱现代工程参与单位多、规模大,项日经理部的总体目标不明确。各
5、部门的目标不同,参与者沟通难度大,且尖锐对立。项目经理却无法解释和调解。在召开会议时,项目经理部常讨论不重要话题,致使重要问题无法在会议上解决。当项目遭遇危机时,上级部门更换或调整项目,项H经理部无法按正常状态工作,出现混乱。项日经理可能会花费更多时间和相关部门进行沟通,外界信息交流阻断。2.3信息渠道有故障建筑施工的信息未分专业、分级、分层次开展信息浓缩和优化。制定计划中,项目经理未和相关职能部门进行协商,直接要求技术人员执行。因为缺少对建筑项目成员工作的明确定义和划分,其职责范围并不明确。2.4目标之间和表达上有
6、孑盾各参与者冇着不同出发点,期望项目也冇着不同的要求。他们对目的性和目标认识不同,项目管理者不能做出及时性解释。项目目标和其关联性不同,使得行为动机不一致。建筑项目未得到职能部门支持,不能获得管理和资源服务。一些项目经理将大量精力和时间用在职能部门间,和外界无法开展正常信息流通。3.建筑管理屮协同管理的应用情况建筑管理时引入协同管理思想,是为了构建有效合理的沟通机制,强化各级管理部门的监督和I办作。建筑管理中开展协同管理,各部门Z间和各部门内部能够加强沟通交流,共同分析潜在问题,确保信息共享,避免信息闭塞致使工程项R
7、出现问题。2.1工程承包商和项目管理者的协同在技术交底和建设施工时,项目管理者应当协助承包商明确工程总目标、建设目标、阶段目标、工作任务、具体职责和实施方案,为他们做详细解释和说明,增加项目建设管理透明度。项目管理者要在工程招投标、签订合同和施工阶段,为承包商提供更多正确决策服务。为了减少彼此在某些问题上的争执,项目管理者应鼓励承包商,把工程施工信息资料、实施结果和过程困难集中汇报,避免出现不良影响。2.2项目经理和相关职能部门的协同项目经理和相关职能部门可能会在一些事情处理上产生矛盾,两者利益平衡有很多内在矛盾。项
8、目中的决策者和具体行动方针,都要以结合点开展有效协调。项目经理要改善和职能部门的工作关系,保证项目经理的工作顺利完成。项H经理和职能部门经理有一个有效快捷的沟通渠道,并不会发出矛盾命令。项目经理和职能部门的矛盾根源在地位和权利的争斗,工程项目组织会使得原本的组织出现变化,而人们更愿意抵制变革。故此,信息沟通工具为项目计划,项目经理制定好总体计划
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