医用器械的计算机化管理探究

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1、医用器械的计算机化管理探究史庆山东省荷泽市牡丹人民医院分院274000摘要文章分析认为计算机虽己在医疗器械管理中得以运用，但尚处于发展阶段，还不能全方面发挥医疗器械的作用，因此强化医疗器械在计算机中的应用和管理势在必得。关键词医药器械计算机化管理探究应当看到，随着我国经济的快速发展，以及国家对医疗卫牛事业不断加大投入，医疗器械在医院中所占有的比重越来越大，因而其管理难度也愈加增加。计算机技术的广泛运用，使这一问题得以迎刃而解。管理工作的信息化，能够对医疗器械进行全程跟踪，从进院到设备报废，科学的方法提高了工作效率。不过也要看到，不少医院对器械的电脑化管理

2、仍处于探索性阶段，在医院各项管理中依然是比较薄弱的环节，漏洞较多，造成器械资源的浪费。因此，加强医用器械的电脑化管理水平，充分发挥卫牛器材资源的合理利用率，成为医院管理亟待加强的环节。一、分门别类，前期准备？依据《医疗器械监督管理条例》等法规，着重做好医疗器械管理的规范化、制度化工作。根据医疗器械在医院使用情况，依据医疗器械分类规则、医疗器械分类判定表、医疗器械分类目录，我们把医用器械划分为专用设备、医用低值易耗品、卫牛材料、一次性卫牛材料四大类，从医用器械的计划采购、供应、维修、计量、监督、管理等诸多方面加强管理，强化过程监督，防止因个别环节管理不当或

3、失误带来的不必要损失。做好在用医疗设备的全面普查。将全院医疗仪器及其产地、价格、型号、出厂日期、使用情况等一一登记造册，列出明细。在全面汇总之后，对设备进行分类编号，建立数据库。为计算机信息化管理奠定坚实基础。科学编排，设置编码。医用器械的计算机化管理，关键环节在于对设备做好编码。编码做不好，不科学，就会引起混乱，因此编码既要科学又要易用，根据实际情况，科学合理的编制编码。二、医用器械信息化管理系统的建构根据卫生部颁布的“医疗卫生机构医学装备管理办法”，以及“医疗器械临床安全使用管理规范”，结合我院实际，本着“规范化、科学化、全程化、精准细致”的原则，我

4、们把建构起医用器械信息化管理化系统，系统由仓库物资管理系统和固定资产管理系统组成，以期保障医院设备的运行效率，发挥设备的最大潜力，优化医疗设备资源配置，规范医疗耗材流转，规避资产运行风险。仓库物资管理系统担负对各种医用卫生材料、低值易耗品的采购、入库、出库、转让、退货、登账、结存、对账、会计报表等业务的统一管理，同吋对医用低值易耗品进行建账、调拨、报废等账目管理，进行统计、查询；固定资产管理系统对固定资产进行入库、出库、登账、调拨、标签、报废、计提折I口、期末会计报表、设备使用效益分析等业务进行管理，负责统计、查询、打印等。？?？三、医用器械计算机化管理

5、的意义1、落实了价格调控医疗器械市场的放开使得价格管理尤为重要，计算机化管理系统能够防止科室乱收费，系统能够对已经进行物价管理的项目根据加价率自动计算岀库单价，从而与医疗收费系统联网，落实了价格调控。2、落实了财务管理传统的医用器械管理从购货、报销到发货为手工操作，管理困难大；加上表单量多面广，查询统计比较困难，因此工作量大，统计数据困难，由此造成业务部门难以及时准确掌握器材库存数、流通量及科室医疗成本。医用器械计算机化管理系统的建构，消除了手工操作的弊端，能够及时了解所管理的大量物资材料分布情况，及吋提供有效的统计数据供管理层参考,准确地监控设备及低值

6、易耗品的账目，从而强化了财务监督。3、采购计划更科学计算机化管理系统能够及时有效地按照各科室所做计划自动对采购项目进行统计，生成采购计划表，并报管理部门审批；而当采购入库数量大于计划采购量吋，系统及吋不予确认，有效地控制了库存量。4、强化库后使用管理一物一码能够快速有效地实行物资出库后的追踪管理，物品出库到临床、医技科室，是否全部物品都用在病人身上,是否有漏收费现象，是否有流失等，通过管理系统的抽查、定期盘点等追踪检查，做到了物资的库后的使用监管。四、科学改进计算机化管理的建议鉴于不少医院对器械的电脑化管理仍处于探索性阶段，医用器械管理系统在医院各项管理

7、中依然是比较薄弱的环节，因此，笔者建议：1、提升管理人员素质造就一支业务精通的监管队伍，提高监管水平，是做好医疗器械管理的前提。相关人员要学习医疗器械法规、规章，强化业务知识学习，尤其是应用计算机管理知识，不仅拥有丰富的管理经验，还应懂得计算机知识，从而做好器械管理工作。2、加强条形码管理条形码技术能够把庞杂的医用器械管理转化为一件轻而易举之事，材料入库打印条形码；物品出库使用扫描器一扫，所有数据都准确迅速地得到处理，避免人为错误。3、计量管理尚待强化计量器具管理是搞好医疗诊断质量的重要环节。计量管理有的医院仍采用手工管理，导致较大漏洞的存在。可以利用管

8、理系统中的仓库物资管理系统和固定资产管理系统，生成计量器具基本数据库，可以从“计