信息技术视角下的医用器械管理

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1、信息技术视角下的医用器械管理苑芳兵王世宝山东省莒县人民医院信息科276500摘要医疗器械作为医院资产的重要组成部分，要想物尽其用，其管理必须科学化、制度化。文章认为随着信息技术的广泛普及，医疗器械管理引进信息技术势在必行，它能够使更好的发挥医疗器械的辅助作用，更好的为患者、医生和管理人员服务，提高医院经济效益，为社会做出更大贡献。关键词医疗器械信息技术管理应当看到，市场经济条件下，我国各级各类医院纷纷加大了医院硬件建设,特别是加大了对医疗器械的投入，一时之间，医疗器械在医院资产中所占有的比重越来越大。如何降低医疗器械管理的难度，对其实施科学的管理，发挥其最大医疗辅助服务功能，

2、成为医疗器械管理的一个重要课题。近年来，不少医院引进信息技术，采用医疗器械信息化管理，使这上述课题迎刃而解。实践也证明，医疗器械管理信息化能够对医疗器械进行全程跟踪，从进院到设备报废采用全过程的管理，提高了管理工作效率。但是需要注意的是，医疗器械的信息化管理尚处于探索性阶段，还存在着诸如技术薄弱、管理人员经验不足等问题，造成器械资源的浪费。因此，各级各类医院要亟待加强医用器械的信息化管理水平，充分发挥资源优势，更快更好的服务于社会。一、科学编排，建好数据库做好医用器械的信息化管理，必须对器械有一个全面详实的核实和排查。在《医疗器械监督管理条例》等法规的指导下，重点做好医疗器械

3、管理的科学化、规范化工作。各级各类医院要根据医疗器械在医院使用情况，依据医疗器械分类规则、医疗器械分类判定表、医疗器械分类目录，可以把医用器械划分为专用设备、医用低值易耗品、卫生材料、一次性卫生材料四大类，从医用器械的计划采购、供应、维修、管理等方面加强管理，强化过程监督，防止因个别环节管理不当或失误带来的不必要损失；同时做好在用医疗设备的全面普查。将医疗仪器及其产地、价格、型号、出厂日期、使用情况等一一登记造册，列出明细。在全面汇总之后，对设备进行分类编号，建立数据库。为计算机信息化管理奠定坚实基础；在此基础上，科学编排，设置编码。医用器械的计算机化管理，关键环节在于对设备

4、做好编码。编码不科学就会引起混乱，因此编码既要科学又要易用，根据实际情况，科学合理的编制编码。二、信息化管理系统的组成在本着“规范化、科学化、全程化、精准细致”的原则下，根据《医疗卫生机构医学装备管理办法》《医疗器械临床安全使用管理规范》,结合医院各自实际，科学建立医用器械信息化管理化系统，一般而言，系统由仓库物资管理系统和固定资产管理系统组成。仓库物资管理系统担负对各种医用卫生材料、低值易耗品的采购、入库、出库、转让、退货、登账、结存、对账、会计报表等业务的统一管理，同吋对医用低值易耗品进行建账、调拨、报废等账S管理，进行统计、查询；固定资产管理系统对固定资产进行入库、出库

5、、登账、调拨、标签、报废、计提折旧、期末会计报表、设备使用效益分析等业务进行管理，负责统汁、查询、打印等。医疗器械信息化管理系统0的是保障医院设备运行效率，发挥设备最大潜力，优化医疗设备资源配置，规范医疗耗材流转，规避资产运行风险。三、器械信息化管理的意义1、科学采购，节省资源信息化管理系统能够快速有效地对各医院科室所做计划自动对采购项0进行统计，生成采购计划表，报管理部门审批；一旦采购入库数量大于计划采购量，系统及吋不予确认，冇效地控制了库存量，节省了资源，减少了浪费。2、库后追踪管理信息化管理实施一物一码，能够快速有效地对出库物资追踪管理，物品出库到临床、诊疗室，是否全部

6、物品都用在患者身上，是否冇漏收费现象，是否奋流失等，通过管理系统的抽查、定期盘点等追踪检查，做到了物资的库后的使用监管。3、价格监督医疗器械信总化管理系统能够防止各科室乱收费，系统对已经进行物价管理的项0根据加价率自动计算出库单价，与医疗收费系统联网，对价格实施监督调控。4、落实财务监督信息化管理消除了传统手工操作的弊端，能够及时了解所管理的大量医疗器械分布和使用情况，及吋提供奋效的统计数据供管理层参考，准确地监控设备及低值易耗品的账0，从而强化了财务监督。四、医疗器械信息化管理的实施虽然不少医院对医疗器械的信息化管理开始实施，但仍处于探索性阶段，还存在一些薄弱的环节，因此要

7、予以完善、补充：1、实施条形码管理条形码技术能够把庞杂的医用器械管理转化为一件轻而易举之事，材料入库打印条形码；物品出库使用扫描器•一扫，所有数据都准确迅速地得到处理。2、加强汁量有的医院仍采用手工管理，导致较大漏洞的存在。利用管理系统中的仓库物资管理系统和固定资产管理系统，生成计量器具基本数据库，可以从“计量器具台账”“计量检定记录表”、“计量检定证书”等方面进行管理，避免由此造成的计量管理漏洞。3、数据库共享管理系统中最重要的就是数据库，数据库中的医用器械档案应该包括设备申购表、论证报告、购买合同书