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时间:2019-11-20
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1、商场巡察检查管理制度1目的为加强各商场巡察检查力度,落实商场巡察、检查人员的责任,督促各岗位全力发现问题、协调问题、解决问题,特制定本制度。2公司层面检查2.1检查人:公司高层领导、总经办人员。2.2频次及记录:每月随机检查至少2次,并下发检查整改通知。2.3工作内容2.3.1依据公司各项管理制度中的相关规定,对各商场问题发现、问题协调及问题解决的情况进行检查;2.3.2依据商场巡察检查管理制度中的相关规定,对各商场巡察责任人、检查责任人的履职情况进行检查;2.3.3下发检查整改通知,并要求各商场以点带面整改检查发现的问题,要求对搁置问题的责任
2、人予以处罚,要求提报完成时间或约期提报完成时间;2.3.4复查检查整改情况,并根据本制度中的处罚办法,对相关责任人予以处罚。3店长检查3.1检查范围、频次及记录:每月对商场现场全面检查至少2次,对物业驻店代表、营运经理的检查记录、工作日志全面检查至少2次,并形成检查记录。3.2店长对物业驻店代表、区域物业人员、区域收银人员有处罚建议权、任免建议权,对营运客服人员、店务人员、播音员有处罚权、任免权。3.3针对商场营运、物业等各类问题,店长是问题发现、问题协调和问题处理的第一责任人。4营运经理检查4.1检查范围、频次及记录:每2天对所属区域现场全面
3、检查至少1次,对营运主管的工作日志、巡场签到全面检查至少1次,并形成检查记录。4.2营运经理对营运主管有处罚建议权、任免建议权,对商户、导购员有处罚权。4.3营运经理的工作标准由店长负责建立、完善,报公司主管领导审批后执行。5营运主管巡察5.1巡察范围、频次及记录:每天对所属区域内影响到商场日常营运的所有问题全面巡察至少3次,并在工作日志中记录问题,在签到表中签到(如营运主管请假,由营运经理安排其它人或亲自巡察签到)。5.2营运主管对商户、导购员有处罚建议权。5.3营运主管的工作标准由店长负责建立、完善,并报公司主管领导审批后执行。6物业部部长
4、检查6.1检查范围、频次及记录:每月对园区物业情况全面检查至少1次,对物业驻店代表的检查记录、工作日志全面检查至少1次,并形成检查记录。6.2物业部部长对物业驻店代表、区域物业人员有处罚权、任免权。7物业驻店代表检查7.1物业驻店代表:是指物业部驻扎各商场的公司管理人员,负责与商场直接对接,并向物业部寻求人员、物料、技术等方面支持,协助商场解决物业问题。7.2人员配置:水电、设备设施、消防、保安、保洁绿化共五个物业工作方面,原则上每个方面只设一人与商场对接工作,但可以一人负责多个方面,也可以一人负责多个商场。具体由物业部视情况安排、调整,报公司
5、主管领导审批,提交各商场和总经办备案后执行。7.3检查范围、频次及记录:每月对所属范围物业情况全面检查至少4次,对各专业工种、消防专干、保安、保洁、绿化工的工作情况全面检查至少4次,并形成检查记录。7.4物业驻店代表对各专业工种、消防专干、保安、保洁、绿化工有处罚权、任免建议权。7.5物业驻店代表和各专业工种、消防专干、保安、保洁、绿化工的工作标准由物业部负责建立、完善,并报公司主管领导审批后执行。8巡察问题的处理流程巡察中发现问题一>在工作日志中记录并处理一>(无法自行解决)提报上级处理->(需部门间协作解决)直接协调处理,并留存沟通痕迹一〉
6、(协作无法解决)提报公司主管领导处理,并留存沟通痕迹一>跟进问题直至解决,并记录完成时间及处理结果9检查问题的处理流程检查中发现问题一>在检查记录中记录并落实责任人一>要求责任人限期整改一>(整改不力)向责任人下罚单或提交处罚建议一>罚单提报总经办转财务部扣罚一>复查问题直至解决,并记录完成时间及处理结果10处罚办法10.1以下情况对责任人处以50元/次的罚款:10.1.1完成巡察任务,但没有在工作日志中记录;10.1.2完成检查任务,但没有形成检查记录;10.1.3跨部门协调解决问题未成功,但没有留存沟通痕迹。10.2以下情况对责任人处以10
7、0元/次的罚款,并通报批评:10.2.1没有按照要求完成巡察任务;10.2.2巡察中没有及时发现问题;10.2.3巡察中发现问题后没有及时解决或跟进解决;10.2.4没有按照要求完成检查任务;10.2.5没有对检查中发现的问题要求整改;10.2.6没有对检查中搁置问题的责任人进行处罚;10.2.7没有对检查中应协调解决的问题出面协调;10.2.8发现问题后没有及时完善工作标准。10.3以下情况对责任人处以200元/次的罚款,并通报批评、留职察看:10.3.1巡察人提前签到、代签到,或伪造工作日志;10.3.2检查人伪造检查记录;10.3.3工作
8、协作中拒绝提报完成时间,或拒绝约期提报完成时间;10.3.4因对问题没有及时发现、及时协调、及时解决,致使公司形象受损、财产受损,或损失扩大。11本制
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