合同管理--龙岩公司合同管理办法(草)

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1、龙岩公司合同管理检查办法1、为了加强合同管理、提高证据保管规范性、预防合同风险、为诉讼做准备、维护公司利益，龙岩公司法务部将定期检查各部门管理的合同，并组织各部门交流管理经验，对管理优秀员工给予适当奖励，特制定木办法。2、合同的管理过程2.1、合同的管理包括合同准备阶段和合同履行阶段。各部门应根据每个合同的重要性，准备合同相关资料，记录合同履行过程，并保管的过程：2.2、合同的准备阶段包括-合同的背景说明、资料汇总、起草、洽谈、修改、审批；2.3、合同的履行阶段包括合同的签订、盖章、付款、履行记录、纠纷处理、终止、总结、归档。3、各部

2、门负责人为合格管理的第一负责人，对本部门合同管理的全部过程负责。4、自合同签订起草时起，部门负责人应指定本部门特定人为该合同管理人和合同档案管理人，合同管理人的资料报法务部；合同管理人应全程参与合同管理过程，负责合同的记录、资料汇总和归档，熟悉和了解合同的签订背景和合同技术资料。5、为激励合同管理人员的工作，法务部设立合同履行管理优秀奖、合同管理问题发现奖等;6、合同管理要求：6.1、合同履行耍求：合同管理过程中，合同管理人应就双方参与的重要活动或单方重要跟踪做出书面记录。包括：背景资料、参加人员、签字、时间、地点、查验内容、内容要点

3、、证据资料；必要时填写存在问题，个人观点。6.3、合同档案要求：内容齐全详细、字体文本合理、目录和资料排列顺序得当简洁，查找方便。6.4、合同文本内容要求：合同主体、附件、效果图、授权委托人、对方合同委托履行人员、签字、时间、印章、骑缝印章齐全，文本得当，条款顺序合适，页码完整；其他资料内容完整。7、各奖项的标准参考合同数量、文本、记录、存放、发现的问题等，和过去问题的解决；具体标准为：7.1、合同履行管理优秀奖标准：合同分类合理、内容齐全、证据保管得当、履行过程记录详细、查找方便、内容齐全，排列有序，并能总结合同管理的经验进行交流。

4、7.3、合同管理问题发现奖标准：在合同管理的过程中不断提出新问题，或有新的好方法采用，并能总结合同管理的经验进行交流。8、合同检查步骤：&1、法务部牵头，和成本部、财务部、行政部抽调人员组成检查小组。由法务部口头通知被检查的部门，确定检查时间、地点、检查人员；检查人员由检查员和记录员组成。&2、该部门负责人介绍本部门合同的特点、性质、数量、分类、管理方法等，并提出合同管理过程的问题和困难。8.3、由该部门合同管理人介绍所管理的合同特点、性质、数量、管理方式等，并提出合同管理过程的问题和困难。8.4、由检查人员查阅该部门所有管理的合同，

5、并记录检查重点内容。8.5、检查人员对疑问的地方可以询问部门负责人和合同管理人,负责人和合同管理人必须解释。8.6、法务部评价该部门合同管理情况，最后形成检查报告，各方参与人签字，提交部门负责人和合同管理人，并听取其意见。8.7、法务部会同行政部评出合同管理的优秀人员，并由获奖人员在会议上总结交流管理经验、方法。9、法务部将合同检查结果汇总，汇报给总经办领导。10、本办法经法务部公布后,由法务部组织实施解释。法务部2012-10