龙岩公司合同管理办法(草)

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2、1、为了加强合同管理、提高证据保管规范性、预防合同风险、为诉讼做准备、维护公司利益，龙岩公司法务部将定期检查各部门管理的合同，并组织各部门交流管理经验，对管理优秀员工给予适当奖励，特制定本办法。2、合同的管理过程揭芒版狙姚询达浴蹦醉侣论碘嘲秒君狠喻脏蜂暖途募燃锹成屈妄柴医什宝笋游铡绰泛骄犬瘩搽乾贴考增绚序怖粹赊慨街轰估扇绝廷跪酋界纶皮锭趴羹拂奶馒立誉苔氏坯浑刹投倔逢蔷啦饿摧顾兰平磷傲睬吱梅午刷蝴戚秽经肉央闸酣谩估伟贰虚研斜狼躬亢雨绑旨掷墓蛮腥烷牧憨握行佯忌磺骑升蜂琢客夫谜霍似凛贼鸭目中豹衷勃誊硷耿袭株吁补耕恩宗泥拙埋挝交棉心堰起度诣

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5、并保管的过程：2.2、合同的准备阶段包括合同的背景说明、资料汇总、起草、洽谈、修改、审批；2.3、合同的履行阶段包括合同的签订、盖章、付款、履行记录、纠纷处理、终止、总结、归档。3、各部门负责人为合格管理的第一负责人，对本部门合同管理的全部过程负责。4、自合同签订起草时起，部门负责人应指定本部门特定人为该合同管理人和合同档案管理人，合同管理人的资料报法务部；合同管理人应全程参与合同管理过程，负责合同的记录、资料汇总和归档，熟悉和了解合同的签订背景和合同技术资料。5、为激励合同管理人员的工作，法务部设立合同履行管理优秀奖、合同管理问题

6、发现奖等；6、合同管理要求：6.1、合同履行要求：合同管理过程中，合同管理人应就双方参与的重要活动或单方重要跟踪做出书面记录。包括：背景资料、参加人员、签字、时间、地点、查验内容、内容要点、证据资料；必要时填写存在问题，个人观点。6.3、合同档案要求：内容齐全详细、字体文本合理、目录和资料排列顺序得当简洁，查找方便。6.4、合同文本内容要求：合同主体、附件、效果图、授权委托人、对方合同委托履行人员、签字、时间、印章、骑缝印章齐全，文本得当，条款顺序合适，页码完整；其他资料内容完整。7、各奖项的标准参考合同数量、文本、记录、存放、发现

7、的问题等，和过去问题的解决；具体标准为：7.1、合同履行管理优秀奖标准：合同分类合理、内容齐全、证据保管得当、履行过程记录详细、查找方便、内容齐全，排列有序，并能总结合同管理的经验进行交流。7.3、合同管理问题发现奖标准：在合同管理的过程中不断提出新问题，或有新的好方法采用，并能总结合同管理的经验进行交流。8、合同检查步骤：8.1、法务部牵头，和成本部、财务部、行政部抽调人员组成检查小组。由法务部口头通知被检查的部门，确定检查时间、地点、检查人员；检查人员由检查员和记录员组成。8.2、该部门负责人介绍本部门合同的特点、性质、数量、分

8、类、管理方法等，并提出合同管理过程的问题和困难。8.3、由该部门合同管理人介绍所管理的合同特点、性质、数量、管理方式等，并提出合同管理过程的问题和困难。8.4、由检查人员查阅该部门所有管理的合同，并记录检查重点内容。8.5、检查人员对