a集团公司合同管理办法草

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1、A集团公司合同管理办法(草稿)第一章总则第一条为加强A集团公司及其下属子公司（以下简称A集团及子公司）的合同管理工作,适应公司发展的要求，根据《中华人民共和国合同法》和公司章程，结合A集团及子公司实际，制定本办法。第二条A集团及子公司的合同管理，应从首至尾由所有各相关部门合同岗位共同参与。为实现公司的合同利益，必须对合同施以全部门、全岗位的共同管理。第三条本办法所称合同包括A集团及子公司与其他具有法律主体资格的自然人、法人及其他经济组织之间设立、变更、终止债权债务关系的各类合同、协议。劳动合同的管理办法另行规定。第四条公司所有合同必须采取书面形式，并统一编号登记。订立合同，应严格使用公司

2、统一制定的标准合同文本，对标准文本条款需要修改时必须报【A部门】审批，未经批准任何部门、任何人员不得变更。A集团及子公司合同签订法律审查原则上只针对非标准合同文本。第二章委托代理人第五条持有A17集团及子公司长期授权委托（证）书和经过单项授权程序报批签订合同的人员，为委托代理人。委托代理人应当对合同的正确订立和正确履行负责。第六条长期授权委托代理人，经A集团及子公司同意，经过【法律事务部举办的法律专业培训与A集团及子公司业务知识培训考试全部合格】以后，方可取得代理资格。第七条合同授权委托代理人的职责：(一)了解掌握客户/供应商的资信情况、经营范围、履约能力、客户/供应商代理人的代理权限以

3、及拟签合同有关情况；(二)根据A集团及子公司客户/供应商管理有关规定选定客户/供应商，与客户/供应商接洽商谈，并在授权范围内签订合同；（三）订立、变更、解除合同做到遵纪守法，认真负责，条款完备，文字表达明确恰当，字迹清楚，手续齐全；(四)负责督促履行合同，及时掌握合同履行中的各种情况；（五）保存好合同文本及其有关的往来函件等材料，合同履行完毕后及时归档；工作变动时，经【A部门】监督，移交合同档案、资料，未移交者不得办理调动手续；（六）因合同鉴证、公证及诉讼等事项需协助（集团）公司法律事务部工作的，要积极认真协助办理；（七）合同签订过程应严格遵循执行本合同管理办法；（八）不得超越代理权限和

4、期限进行代理活动，不得与第三人串通损害A集团及子公司利益。17第三章授权及授权文件管理第八条A集团及子公司对外签订合同，实行授权委托代理制度，未经授权或授权代表转委托，或超出授权范围、期限，各业务部门不得以A集团及子公司名义对外签订合同，更不允许以其自己的名义对外签订合同。严禁各业务部门相关人员在日常业务操作中没有书面签订合同而以A集团及子公司名义对外订立合同。第九条A集团及子公司经理经A集团及子公司董事会授权，有权代表A集团及子公司对外签署与日常经营管理有关的合同、协议和执行董事会决定有关的合同、协议等法律文件，并有权在权限范围内转委托他人代理。授权代表人必须在授权范围内及授权期限内代

5、表公司对外签订合同。第十条授权委托一律采用书面形式，其中授权委托（证）书须载明代理人的姓名、代理事项和权限，以及有效期限等。第十一条【A部门】负责A集团及子公司法人授权委托（证）书的具体办理和监督管理，并分别组织相关人员参加法律事务部法律专业培训与A集团及子公司业务知识培训考试工作。第十二条未经（集团）公司法律事务部审核，并报A集团及子公司经理批准，授权委托代理人不得转委托他人代理。第四章合同管理机构及职责17第十三条【A部门】负责A集团及子公司的日常合同管理工作，同时负责协助集团公司法律事务部对A集团及子公司非标准合同文本的相关审核；A集团及子公司各相关业务部门负责本业务分工范围内的合

6、同管理工作。第十四条合同管理工作的主要内容包括：（一）建立健全A集团及子公司合同管理制度。（二）制定A集团及子公司各类标准合同文本。（三）监督A集团及子公司的合同依法、依程序签订。（四）监督检查合同的履行。（五）其他合同管理工作。第十五条每一件合同须由业务部门确定一名主要承办人。承办人可以是业务部门经理或业务人员，但不得是社会临时性借、聘人员。承办人需依法律、法规及本办法进行工作。承办人应对自协商起至合同履行完毕全过程负责，期间出现的任何与合同有关的法律问题须及时与有关部门及A集团及子公司【A部门】和集团公司法律事务部进行协商，并以承办人为主进行解决。第五章合同的审查与签订第十六条如果首

7、次与合同对方当事人签订合同，承办人在合同签订前应对其进行主体资格和资信的了解和审查，提出是否与其签订合同建议，报【A部门】审批，并将有关材料报备，最后由A17集团及子公司经理组织相关人员研究决定后方可签订合同。具体材料如下：（一）主体资格合法：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符。(二)拟签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书。（三）由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身