合同管理在工程项目管理中的地位

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1、合同管理在工程项目管理中的地位摘要：完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。加强合同管理是提高企业经济效益、降低经营风险的重要保障。本文从合同管理的职能和合同管理的组织设置两个方面讲叙，强调合同管理在工程项目管理中的地位，告诫工程管理人员加强这方面的认识与学习。关键词：合同管理；项目管理；经济效益中图分类号：TU723.1文献标识码：A文章编号：1合同管理职能合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议，依法成立的合同，受法律保护。在工程项目合同屮确定了工程项目的价格（成木）、工期和质量（功能）等日标，规定着合同双方的责任与权利，所以合同管理必然是工程项

2、目管理的核心。广义地说，工程项目的实施和管理全部工作都可以纳入合同管理的范围。合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面。它作为其它工作的指南，对整个项H的实施起总控制和总保证作用。在现代工程屮，没冇合同意识则项目整体目标不明；没有合同管理，则项目管理难以形成系统，难以有高效率，不可能实现项目的目标。在项目管理中，合同管理是一个较新的管理职能。合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。在国外，从二十世纪七十年代初开始，随着工程项H管理理论研究和实际经验的积累，人们越来越重视对合同管理的

3、研究。在发达国家，二十世纪八十年代前人们较多地从法律方面研究合同；在二十世纪八十年代，人们较多地研究合同事务管理；从二十世纪八十年代中期以后，人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题。近十几年來，合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点。它将项冃管理的理论研究和实际应用推向新阶段。在现代工程项目管理中不仅需要专职的合同管理人员和部门，而且要求参与工程建设项目管理的其它专业人员（或部门）都必须精通合同，熟悉合同管理和索赔工作。所以合同管理在企业管理人员培训中具有十分重要的地位。合同管理在土木工程、工程管理以及相关专业的教学中、企业管理人员的培训中都

4、具有十分重要的地位。从上面的调查结果可见，建设项目相关的法律和合同管理居于最重要的地位。现在人们越来越清楚地认识到，合同管理在一工程项目管理中有着特殊的地位和作用。国外许多工程项目管理公司（咨询公司）和大的工程承包企业都十分重视合同管理工作，将它作为工程项H管理中与成本（投资）、工期、组织等管理并列的一大管理职能。合同管理作为工程项目管理的一个重耍的组成部分，它必须融合于整个工程项目管理中。要实现工程项目的目标，必须对全部项目、项目实施的全过程和各个环节、项目的所有工程活动实施有效的合同管理。合同管理与其它管理职能密切结合，共同构成工程项目管理系统。当然工程项目单位的建

5、设管理流程与承包施工企业的施工项目管理流程有一定的区别。因为承包商的施工项H管理工作范I韦I更为广泛，更为细致和具体，而且该流程中尚没冇包括招标投标，即合同形成阶段的管理工作。1）工程项目管理以合同管理作为起点。进入项目首先作合同分析，它控制着整个工程项目管理工作。2）合同管理本身所具有的管理职能和工作过程。它由合同分析、合同资料、合同网络、合同实施控制和索赔管理等组成。它们构成工程项目的合同管理子系统。3）合同管理与其它管理职能，如计划管理、成本管理、组织和信息管理等之间存在着密切的关系。这种关系，既可以看作是工作流，即工作处理顺序关系，又可以看作是信息流，即信息流通

6、和处理过程。二、合同管理在工程项目管理屮的重要性1、提高工程项日的经济效益。加强合同管理，能够提高项目合同签约的成功率，促进双方按照约定履行合同，同时也提高了工程项目成果的转化率，在增加社会效益的同时也提高了工程项目的经济效益。实践也表明，在一些单位的实际工作中，由于没有加强合同管理，采取口头协议或不规范的协议等方式往往不能保证合同按时履行，使工程项目的经济效益蒙受损失。而加强合同管理，落实有关合同管理的各项规章制度，能够提高合同的签约率和履约率，促进丁程项目的经济效益得以提高。2、避免工程项目不应有的损失。加强合同管理，能够避免工程项目不应有的损失。合同是确定当事双方

7、权利和义务的依据，一旦合同生效,双方都必须按照约定的事项认真履行，不得违反，违反合同约定的事项就要承担相应的法律责任。而加强合同管理，提高对合同管理的重要性的认识，能够避免上当受骗和盲目签订合同；能够保证合同条款的完善和齐全;保证合同内容的规范性和合法性；保证合同用语精确、无歧义；保证合同资料的完善，避免资产的流失；保证丁程项目经济效益不会受到不应有的损失。在实践中，由于合同某一条款的不严谨，甚至由于几个词语的使用不当，往往会给工程项H的经济效益带来巨大的损失。如一些工程项H由于忽视合同管理，在合同条款中出现诸如“工程项目完成后付款”样的