合同管理在项目管理中的地位研究

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1、合同管理在项目管理中的地位研究摘要:合同管理在现代建筑工程项目管理中具有十分重要的地位,是工程项目管理的基础和灵魂,它已经与进度管理、质量管理、成本(投资)管理以及信息管理等管理职能并列,成为工程项口管理屮的一项重要内容。合同管理控制和协调着项目的进度控制、质量管理、成本管理,这是由合同在社会主义市场经济条件下以及现代建筑管理工程屮的独特作用所决定的。关键词:合同管理,项耳管理,对策刖盲:随着社会主义市场经济的发展和F1益完善,以市场为主导的竞争机制体系已经逐渐建立起来,建筑市场所面对的竞争也越来越激烈,而这种竞争的必然结果就是“优胜劣汰,适者生存”。近些年来,合同管理和

2、索赔在我国工程管理界尤其是建筑企业越来越受重视,成为了造价工程师必须掌握的管理知识。1合同管理的职能合同对于工程项目的成本、质量和工程等内容作出了具体的规定,并明确了合同双方权利、义务和权利等关系,因此可以说,合同管理在工程项目管理中处于核心地位。工程实施期间要将合同管理作为依据,保证和控制整个工程项耳实施的具体情况。在现代工程屮,没有合同意识说明项口缺乏明确的口标,这样项口管理就很难形成一个完整的系统,从而给项目目标的实现带来阻碍。合同管理需要参与工程项目管理的所冇人员和部门都对合同冇较深的认识和理解,而不仅只是专职的合同管理人员和部门。所以,合同管理在开发、设计、监理

3、(咨询)、施工等环节中的地位都十分重要。随着现代工程项口管理的发展,人们越来越重视合同管理在工程项口管理屮所发挥的特殊作用。因此,很多工程承包企业和工程项目管理(咨询)公司都将合同管理作为与成本、组织和工期等管理并列的管理职能。工程项冃管理体系,是由合同管理与其他管理职的密切配和而构成的。工程项目目标的实现,必须冇冇效的合同管理作为前提和基础。合同管理需要融合于整个工程项口管理屮,发挥其作为工程项口管理的重要组成部分的作用。2合同管理的地位合同管理在整个工程项目管理中的地位,取决于合同双方或企业对合同管理的态度。同时,合同管理的地位又决定了合同双方在组织设计屮赋予合同管理

4、的职能,也就是合同管理的内容和活动。过去,合同管理被看做是采购管理的一个分支,这是不科学的,也不能满足现代工程项目管理发展的需要。简单的说,一个项口通常就是一个合同,一个合同也意味着一个项口。作为项口管理的起点,合同管理乂始终贯穿于项目实施的整个过程。合同双方的目标依靠合同决定,合同也是管理项目实施的主要依据。不仅如此,合同管理述确定了项目的收益情况。因此,合同管理在项目管理处于基础和核心地位,这主要表现在以卜•几点:第一,合同管理是实现预期的工程目标的冇力保证。合同对于工程实施和管理的口标做出了明确的规定,合同双方在工程实施期间需在规定的范围内进行各种经济活动。第二,合

5、同明确了合同双方在整个项目期间的权益、权力和各自应承担的经济责任。合同的签订使得双方位于一个有机的整体中,双方都会为实现工程目标而各尽所能。但是,合同双方的所追求的利益又不尽相同,业主希槊花费最少的资金来完成质量最优的工程,而承包商则追求降低成木、利润最大化。这种矛盾的关系主要依赖于合同来调节,合同双方都会利用合同来制约对方,保护自己的权益。所以,合同对于平衡双方权益和利益冇着不可替代的作用。第三,合同是工程实施期间合同双方的最高行为准则。合同确定工程项目的工期、价格、质量等目标,规定着合同双方责权利关系,合同管理又从整体上协调着项口的进度、质量管理和成本管理,因此说,合

6、同管理是工程项口管理的核心和灵魂。3规范合同管理的措施3.1建立合同管理组织,使合同管理专业化合同管理和索赔具有相当强的专业性,因此不能仅仅将合同管理作为经营科或预算科的一种兼职工作,而应由受过专业教育的人员和专门机构从事这方面的工作。捉高合同管理和索赔的水平,不但冇利于合同纠纷和赔偿问题的顺利解决,更能够促进企业管理水平和整个项目管理水平的提刃•,同时有利于整个企业素质的提高。3・2合同签订时要符合承包商的基本目标,同时争取自己的正当权益承包商所追求的是利润最大化,所以“合于利而动,不合于利而止”。在进行合同谈判时应以企业的整体战略为出发点,但在签订乐包合同时乐包商经常

7、常犯以下几种错误:曲于长时间接不到工程而变得急于求成,不细究合同的具体内容而盲口签订;竞争过于激烈,担心失去客户而接受条件严苛的的合同;进入一个新环境时,为了尽快打开市场而轻率的签订合同。合同的谈判和签订的基本原则是利益原则,这也是整个合同管理的基本原则。我国的法律赋予了合同双方平等的法律地位和权力,但在实际的经济活动中,这个地位和权力还是要靠承包商自己争取。应积极争取自己的正当权益,争取主动权,面对原则问题吋坚决不能让步。3.3加强合同管理的实施控制工作合同实施控制应立足于现场。在项目管理中,合同交底对整个项目管理来说起着非

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