关于材料采购成本控制策略探索研究

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1、关于材料采购成本控制策略探索研究关丁材料采购成本控制策略探索研究【摘耍】本文主要从进行市场调查，建立材料采购价格档案,推行公开招标竞价方式，按量、按时定价付款，加强职工职业道德教育，实行采购人员轮换制度，加强对采购部门的内部审计等几个方面详细的论述了材料采购成本控制的具体策略，降低材料采购成本能有效降低企业生产成本，提高企业经济效益。本文在此提出了自己的观点和一些见解。【关键词】材料采购成本；降低；方式一关于进行市场调查问题分析现行的市场价格影响因素多，价格波动大，所以采购人员应该经常了解并掌握材料市场价格与各新闻媒体的物资价

2、格信息，行业政策变化，在物价上涨之前，以低价位购入适量材料，以减少涨价带来的成本上升损失。此外，在高度市场化的条件下，存货耗用量或销售量均衡几乎不可能存在，企业还必须考虑季节性供求问题，它是不少行业的特征，因此，企业为了保证充足的货源和实现采购成本目标，就必须及时了解和掌握供求变动的规律，避免高价位采购。二、关丁建立材料采购价格档案问题分析企业的采购业务是生产的准备阶段，此项工作完成的质量直接体现在材料的采购价格上。市场经济下，市于购买厂家不同，购买时间、地点不同，同一种材料会有不同的价格。企业釆购活动必须建立采购材料的价格档

3、案，预测材料釆购价格，即在采购前，首先由采购人员进行市场调查，广泛收集同行业厂家相同材料的价格资料，向财务部门、采购部门提供准确及时的价格信息资料，市企业建立价格档案。采购材料时，对每一批采购材料的购进价格应首先与档案中的价格进行比较，如无特殊原因，原则上采购的价格不得超过档案中的价格水平。为了控制采购成本，保证采购任务的预期完成，企业采购部门应根据市场的变化，结合价格档案制定采购目标价格，供采购部门人员参考，促使采购人员在坚持同等产品比价格、同等价格比质量、同等质量比信誉的原则下，积极寻找货源，不断降低材料采购价格。三、关于

4、耍推行公开招标竞价方式问题分析所谓招标竞价法，就是对供应商进行招标,利用这种方式实现采购价格的降低。企业对材料物资进行招标时，对供应商有一定的要求：在数量上至少有3家以上的供应商；参加招标的供应商一般为本企业现有的供应商，也可以适时引进1〜2个新供应商，增强招标效果。当然，企业想要取得良好的效果，在招标前必须做好详尽的准备，做到心中有数，即企业通过已建立的供应商档案，一方面要掌握了解材料价格信息，另一方面还要了解生产厂家的规模，产品质量，生产基木情况等。如产品原料的來源是存货、期货还是旧货，期货要考虑其数量是否满足供给，保证货

5、源的需要，I口货除了要考虑价格上的优惠外，还要考虑其成新率，是否在有效使用期内。根据需要可以通过参观供应商的设施，观察并适当提问以获得更多有用的数据。在大量的材料价格信息中，选择有价值的信息进行竞价，通过比质比价确定供应商，以取得质优价廉的物资，实现材料采购成本的降低。此外，为了力求招标的公开、公平、公正，评算小组成员在掌握价格标底后，注意做好保密工作，采购部门的工作人员，尤其是经常与厂商直接联系的采购人员要求回避。四、关于按量、按时定价付款问题分析材料釆购价格就是企业购买材料时与供货单位共同议定的价格。在市场竞争机制下，由于

6、供货单位在销售时往往实行折扣，因此材料釆购价格的确定可采用按量定价、按吋定价两种方法。按量定价。购货单位在购买材料吋，为了保证生产的需求，避免盲目采购而产生材料过剩，降低材料采购成木，企业一方面要确定合理的经济订购批量，另一方面要考虑采购中供货单位给予的商业折扣按量定价，即在订购批量限额内，只要企业资金充足，购买的数量越多，则得到的让利越高，成交吋的材料采购价格也就越低。按吋定价。企业采用赊购方式订购材料时，为了降低材料采购成木，确定材料采购价格时，可以考虑现行采购屮供货单位给予的现金折扣按时定价，即在不同的期限内付款，可享受

7、不同比例的折扣，这样一方面购货单位可以降低材料采购价格，另一方面供货单位可以加快资金的回笼速度，实现购销方的“双赢”O五、关于加强职工思想教育和职业道德教育问题分析降低材料采购成本永远是企业采购人员最关注的问题。面临FI益激烈多变的商业环境，采购人员在成本管理领域与价值增大策略方面面临前所未有的新的挑战机会，采购人员将变得比任何时候在组织屮的地位都更加重要。他们将为企业业绩表现和竞争力的提升发挥越来越重要的作用，因此如何选拔采购人员和提高采购人员的素质是企业故为关注的问题。当今世界，以人为本的理念深入人心，企业管理需要从提高职

8、工的素质入手，对职工进行主人翁思想教育，职业道德教育、工作责任等方面教育是企业一切之首，也是弘扬企业文化，加强精神文明的需要，对采购部门的职工教育尤为重要。自信、忠诚、同甘共苦的职业道徳是选拔采购人员和提高采购人员综合素质的重要标志，使每位职工都清晰明了企业的效益与个人的利益