事业单位档案管理中存在的问题及对策的探究

《事业单位档案管理中存在的问题及对策的探究》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、事业单位档案管理中存在的问题及对策的探究【摘要】当今社会是一个信息化的社会，企事业单位屮最重要的工作之一就包括对档案的管理。档案管理这份工作并不容易，当档案管理过程中出现了问题怎么解决呢？想要解决问题一定要具有良好的技术性及专业性，还需要有耐心和毅力。以下对企事业单位档案管理中有哪些问题,遇到这些问题应该如何解决作出简要的概述。【关键词】档案管理；事业单位；问题；对策事业单位的档案包括•很多内容，这些方面的内容有利于I办助选拔、考察审核人才，事业单位的工作人员在翻阅档案的过程中准确的了解有关信息内容，就可以根据这些信息计划下一步的工作内容。随着改革开放的深入发展，我国事业

2、单位里的档案管理工作也在逐步的改善，可是离我们的发展目标还是有距离的，在事业单位里仍然存在很多有关档案管理的问题，为了不让这些问题影响到事业单位的发展，我们必须及时准确的发现问题的根源，并从根源及时的解决有关档案管理的问题，这是事业单位档案管理的需求，也是时代发展的需要。1事业单位档案管理屮存在的问题1.1档案管理人员缺少专业知识目前在我国事业单位里，一大部分档案管理人员都缺少相关的专业知识，甚至有的事业单位竟然聘用与此类毫不相干的人员工作，可想而知，这样对我国事业单位档案管理有多大的彫响。1・2缺少工作态度事业单位每一位工作人员的工作态度，决定了该单位的发展前景，事业单

3、位的许多档案管理人员工作屮玩忽职守，对做事情都抱着应付的心理，不准确的对档案进行更新，档案室的卫生也不达标，没有发现问题的耐心，这些人的表现会给事业单位造成不可想象的影响。1.3人员离职后档案的管理问题一个人在同一个工作岗位上不可能永远做下去，因为总会有各种各样的问题，比如退休、离职、出国留学等等，这些问题导致了档案管理工作不得不更换其他工作人员，在事业单位档案管理人员交接的时候，有很多问题都交接不到，交接的不完全，很多档案都成了无厘头，这对于事业单位损失是巨大的，这些损失是金钱无法挽冋的。许多事业单位里的很多档案都有它们的价值，只是人们不知道充分的利用起来，档案天天就摆

4、放在相同的位置，失去了档案本身的意义。就算是利用，也是仅限于基木层次的利用，档案还是不能发挥本身的最人作用。档案的保管丁作只是档案管理丁作里的重要内容，随着信息化电子化的到來，档案管理也开始应用现代化的技术，可是还是有很多事业单位在用纸质档案的管理方式，这対档案的保管工作是有些困难的，尤其是对那些冇特色的文档，更需要事业单位做好档案的保管工作。档案管理是一项十分繁杂的管理工作，随机性很强，没有固定性，档案的文本也是杂乱无章，理不出头绪来，需要查看指定文件时，要花费很多的时间也不一定能准确的找到。在当今信息科技发展的时代，我国大部分事业单位的档案都跟不上时代的脚步，很多信息

5、都不能随时更新，就算是更新，时间却很慢，所以我国事业单位対档案的管理工作存在很大的发展空间。虽然现在的事业单位还没冇意识到与时代冇多大差距，但是现在档案管理的方法、档案管理的设备真的已经很落后了。现在事业单位存在很多磨损的文档，需要引入高水平的科技产品进行修复，可是这些事业单位却还没有这个认识和想法。2事业单位档案管理的对策2.1加强人员培训随着我国经济的迅猛发展，就需要更准确更人量的信息，我国的档案管理也要跟上时代的步伐，特别是档案管理的人员，不得随意聘用，而且还要对档案工作的管理人员按期进行工作培训，使他们意识到自己工作的重要性，充实自身知识，端正自身工作态度。2.2

6、人员工作交接问题做相应规定事业单位应该在人员离职的时候，做好交接的工作，最好留下固定的电话，以防以后发生问题可以及时解决。因此要对事业单位交接工作作出明确规定。2.3做好档案管理的保护工作事业单位档案管理工作应该做好相关的保护措施，工作人员需要定时检查档案的有关情况,发现问题的时候要做好补救措施o这就需耍档案管理员投入更多的时间细心的呵护档案。2.4形成档案管理规则为了加强档案管理工作的效率，我们要学会在管理档案的同时，渐渐总结经验，有条有理的管理文档，形成自己一套独立的管理方案，争取耗用最少的人力财力物力完成大量的档案管理工作。2.5及时更新档案事业单位每天都有新的信息

7、，所以每天都耍及时的对档案信息进行更新，这样档案数据库的资料就更加准确完整了，事业单位想查什么资料都可以从数据库里查到，数据库的准确信息为以后的查找工作做铺垫。3结束语总而言之，事业单位要做好档案的管理工作就需要增强管理人员的专业知识，端正管理人员的工作态度，平时注重管理人员的培训，做好档案丁作的交接和保管T作。参考文献：[1]李想•农业芋业单位档案管理工作措施的探讨[J]•农比致富之友，2014(3)：68[2]王赢平•事业单位档案管理的创新研究[J]・办公室业务，2014(1)：58[1]甘爱群•事业单位档案管理创新[J]