事业单位档案管理中存在的问题及解决对策

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1、事业单位档案管理中存在的问题及解决对策韩宜刚黑河市海兰街社区卫生服务中心黑龙江黑河164300摘要：随着屮国经济的快速发展，制度在社会生活屮扮演着越来越重要的角色。因此，事业单位档案管理已成为我们tl益关注的问题。我们应该知道，档案管理对机构内部的有效运作和协调处理起着非常重要的作用，因此如何做好机构档案管理就成为人们关注的首要问题,这不仅需要具备管理者，也需要档案管理人员的专业性。本文对事业单位档案管理中存在的问题进行了分析和探讨。关键词：事业单位；档案管理；存在问题及解决对策前言：事业单位档案管理一直是事业单位人事管理的重要组成部分，也是我国事业单位人事管理的重要环节，不容忽视。

2、事业单位工作人员的档案包括其基本信息、资历、甚至背景、社会关系等非常私人和重要的信息。一旦这些文件出错或丢失，它们将给公共机构造成无法预料的损失。但是，在我国目前的档案管理工作中，还存在着档案欺诈、管理人员能力不足等问题。以下是我国事业单位档案管理中存在的问题分析。lo事业单位档案管理存在的问题1.1信息管理程度不高我国档案大多是纸质档案，占地面积大，人员多。随着事件的发展，纸和墨会逐渐氧化甚至消失，而且由于洪水、涝渍等自然灾害，容易被破坏，档案恢复困难。这项工作要求很高,而当存档数量增加时，文件的访问和检查就变得非常低效，通常访问文件需要花费人量的时I'可和精力。因此，实现档案管理

3、信息化是形式的趋势，也是事业单位持续发展的必由之路。目前，档案管理的技术水平还很低，不能满足日益增长的事业单位的需求和要求。只有档案管理信息化、科学化，才能更好地保存和管理事业单位档案。1.2文件欺诈问题严重由于我国历史背景和发展状况的限制，现有的机构档案大多是纸质档案，档案的内容人多是人为填写的，这就使得档案的真实性受到质疑。另外，我国现有的档案大多是纸质档案，因此必须承认个人档案因自身利益或其他各种原因而发生变化和伪造，大大降低了档案的真实性和可靠性。而我国事业单位在档案管理方面，也因为自身的能力约束和单位发展需要偶尔沉迷于这种行为，以保障自身利益，这是中国事业单位档案管理中的重

4、要问题之一。1.3缺乏管理者的素质和能力在我们的大多数机构屮，大多数从事文件管理的人员都是非专业人员。他们既不具备档案管理的相关专业知识，又缺乏信息处理和档案管理的能力。档案管理作为一项相对边缘化的工作，不仅琐碎而且复杂，这导致更多的人对此采取轻蔑、冷漠的态度，当然，这些人也包括一些领导者。这也导致了我国档案管理过程中，管理人员工作态度不端正、工作能力不足、工作交接不及时、不完善、档案管理漏洞等现彖。当然，这也给档案提供了一个欺骗的大好机会。因此，随着中国事业单位的不断发展，档案管理人员的素质和能力亟待提高。2。解决档案存在的问题对策2.1,枳极构建信息档案管理系统档案管理技术的落后

5、和信息技术的缺失，极人地影响了我国事业单位的发展进程和速度。建立信息化档案管理体系势在必行。必须改变档案管理的现状，专业、科学、信息化地处理档案信息，完善事业单位档案管理体制和相关制度，建立网络档案管理数据库，充分利用档案信息资源。技术和互联网技术，从而降低了保存纸质档案的成本。人力资源和财政资源的成本，也保证了档案的安全和可靠性，并能避免因各种自然灾害而造成的档案无法恢复和损坏。我们应该积极构建信息化档案管理系统，使档案管理在机构高效运转和协调处理的作用发挥到极致，从而促进我国事业单位的持续发展。2.2大力查处档案诈骗案件档案是基础信息和生活经验的综合体，档案的真实性是档案存在的主

6、要原因。然而，档案造假不仅忽视了档案管理，而且对其他员工也不公平。假档案的流通不仅影响人才市场的正常秩序，而且影响我国事业单位的正常发展。因此，我们坚决抵制利用伪造档案牟利，并大力打击档案伪造，一旦发现伪造档案立即受到严厉处罚。只有加强对档案的监督，才能最大限度地确保公平正义，维护事业单位职工正常有序的工作环境和竞争环境。2.3,提高档案管理人员的业务能力和素质。档案管理是事业单位内部有效运行和协调处理的重要组成部分，档案管理人员的素质和能力也是决定档案管理质暈的重要因素。随着我国事业单位的不断发展和档案信息化管理体系的建立，对档案管理人员的专业能力和素质的要求也越来越高。只有档案管

7、理人员具有极其专业和完整的专业知识，才能满足我们机构日益增长的需要。因此，必须提高档案管理人员的业务能力和素质，纠正他们错误的工作态度，引导他们正确认识档案管理工作，鼓励他们做好档案的分类、登记、保存和管理工作。具有积极、热情、细心的工作态度。要努力实现事业单位最好的档案管理工作。2.4丰富档案管理的相关内容现代社会的不断发展，对事业单位的管理提出了更高的要求。传统的管理方法缺乏规范性和时效性，不能作为基础。为了防止我国事业单位在这个时代的洪流中被淘汰，为