企业档案信息整合与运用

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1、企业档案信息整合与运用摘要我国经济的飞速发展推动了我国信息化进程的加快。而档案信息的整合与运用作为推动信息化进程的一股重耍动力，其存在的意义更是巨大的，因而各企业应该要加强对企业档案信息的管理工作，不论是在企业档案管理的理念上还是管理的方式上都要能够做到真止意义上促进企业档案信息的整合和运用，只有这样，才能使企业档案信息的管理步入正规化，从而促进企业的良性发展和运作。关键词企业档案信息整合与运用随着现代化发展进程的加快，企业的生产经营需要依照多样的科技经济信息，因而対外界各种各样的信息资源的需求也就愈加

2、强烈了。所以企业在生产经营的同时要利用一切现代化的管理手段去加强企业档案信息的整合和运用，丰富信息来源的渠道，及时、准确地对信息进行处理和加工，从而形成一套综合而全面的信息服务系统，为企业的发展提供充足的信息资源。一、企业档案信息整合的内涵企业档案记录的是企业在日常生产经营屮的情况，所以其反映出的信息是真实可靠的，而且它所具备的价值是独一无二的，是不可被替代的。但是档案信息所具备的价值并不是轻易就可以看出的，它是需要经过层层的处理和加工之后才能会体现出來的。以往对档案的管理都是依据其大纲来进行分类，这样

3、的方式虽然在类别上达成了一致，但是在档案信息的结构上却被进行了分解，自然也就使档案的利用率下降了。而企业档案信息的整合工作就是対以往档案管理方式的一种创新，企业档案管理的工作部门不再是单纯地依靠企业档案的类别来进行分类，而是首先对企业档案的信息需求进行充分地了解，然后在此基础上，选取特定方面内容的档案对其进行有序地整理组合，这样一来就能将选取的特定领域中基本信息集中地反映出來，从而为企业的生产经营提供最真实、最可靠的信息服务。二、企业档案信息整合中存在的不足之处由于以往档案管理模式的影响，现阶段企业档案

4、信息的管理屮仍然存在一些不足之处，而具体在整合工作中主要存在以下几点不足之处：(-)缺乏档案信息整合与运用的意识就当前企业档案管理部门中工作人员在档案信息整合与运用上还没有树立该有的意识，在他们看来，对企业档案进行管理仅仅是简单的收集和整理工作，抑或是只要将档案的内容记录到计算机屮进可以了。他们并没有按照档案信息具体的内容去进行优化配置，也没有意识到实现档案信息共亨的重要性，更加没有去将企业档案信息在更大的范围中实现共享，对档案存储的方式还是依照原本的旧手段，没有融入现代信息技术，这些表现都是由于缺乏档

5、案信息整合与运用的意识。另外，也正是由于企业档案管理部门的工作人员没冇利用信息技术去对企业档案进行整合和运用，因而他们在收集、整理资料的时候基木都是依靠图书馆或是互联网上的信息。(-)缺乏档案信息整合与运用的法规与制度企业档案信息的整合与运用，需要依靠完整的制度和法规，然而大多的企业在有关档案信息的整合与运用上的法规和制度都不够健全，进而就造成了企业档案信息整合工作的不到位。再加上企业档案管理人员没有意识到企业档案信息整合的重要性，白然在平时的工作里就没冇做到制定完备的档案，在档案管理的过程中乂缺乏相应

6、的法规和制度，那么工作人员在档案的收集和整理等过程中也就没有受到相应的监督和约朿，所以就导致企业档案整合的结果差强人意，不能够达标等等一系列问题的出现。这些就要求企业要建立健全档案信息整合与运用上的法规和制度，加强对档案管理部门工作流程的监督和约束，确保企业档案信息在收集和整理的过程中都能规范化、正规化。（三）缺乏现代信息技术的建设企业档案信息整合的过程也是对企业相关信息进行收集和整理的一个过程，因而信息的内容也是企业档案信息整合的内容，那么就目前大多的企业来看，在企业档案信息的整合过程屮缺乏现代信息技

7、术的融入，档案信息的数字化以及网络化没有能够得到实现，首先就是由于企业缺少相关的专业技术人才，企业档案信息管理工作基本都是山专职的丁作人员来完成，而他们在现代信息技术方面并不精通，因而就是导致企业大档案信息管理没能够实现数字化的发展；其次就是由于在档案管理的过程中，一般只是对档案的记载形式以及档案的内容进行调整，将档案的内容输入到计算机中，并没有实现将企业档案信息在更大范围中共享，所以就导致企业档案的信息不能够实现网络化发展，那么它的网络服务功能就不能够被发挥出來，关于企业档案信息的查询和共享就更加实现

8、不了。此外，由于企业的档案有纸质形式的，也有电子形式的，但两者之间没有统一的平台去供检索和利用，因而也就不能企业的工作人员对其多方面的需求。三、企业档案信息整合与运用的具体措施(-)提高工作人员对档案整合重要性的认识树立正确的思想意识，有利于促进事物的前进和发展，所以企业档案管理部门的工作人员在进行企业档案信息整合的过程中应该首先树立正确的思想观念，要清晰地认识到企业档案信息整合的重要性，这样在具休的工作中才能将企业档案信息的整合落到实处，