公章使用和管理规定

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1、公章使用和管理规定SH/GL-GL-42一、目的：为了避免因公章使用不当而出现异常或给公司带来不必要的损失，合理和规范的使用公司的各类公章，严格按公务权限进行有关盖章审批活动，特制定此公章使用和管理规定。二、适用范围：所有因公务需要必须对有关文件的审批签订的盖章、对外联络或证明性的文件盖章，公司内部公告类和文件类的盖章，确因个人原因必需要由公司出示的有关证明文件的盖章。三、公章的分类：3、1、部门内部的日常行政事务性的公章；3、2、公司统一的专用公章。四、公章的保管：4、1、属于各部门内部使用的行政事务

2、性的公章，为了方便使用，由各部门负责人或部门内部使用人员进行保管，在未经公司领导或各部门负责人同意的情况下，不允许将公章携带出公司；4、2、公司统一专用公章必须由公司指定专人进行统一保管；4、3、公司专用公章原则上不允许携带出公司，确因公务需要,由使用人申请，经公司领导批准后，再通知公章保管人员进行移交后方可携带出公司。五、公章的使用和权限：本方案规定除各部门行政事务性的盖章无须申请外，其它一切公务活动的盖章都必须申请，各部门在申请盖章前，必须找管理科拿《公章使用申请表》，填写完相关事宜后，送交各相关领

3、导或部门负责人签字确认，再送交公章保管人员进行盖章，具体要求如下：5、1部门内部的日常行政事务性公章因使用频率较高，因此，不必申请，但必须由部门内部使用人员进行保管，在使用过程中必须本着谨慎使用的原则，先审核后盖章，谁使用谁负责；5、2、需要在公司作宣传公布的一些公告、公示类文件，须填写《公章使用申请表》，交由人力资源部或公司有关领导签字后、再由管理科负责盖上人力资源专用章或公司专用章后，方可公布；5、3、如因员工个人申请，需要公司出示有关证明性的文件时，首先必须填写《公章使用申请表》，经人力资源部签字

4、确认后，由人事科统一送交公章保管人员进行盖章；5、3、公司内部管理性文件的盖章必须首先经过公司各相关领导对该文件的审核、批准签字后，再统一由管理科填写《公章使用申请表》后，送交公章保管人员进行该文件的盖章；5、4、各生产部门或车间的一些管理考核性文件必须由生产副总经理审核批准后，交由管理科统一存档备案，由各车间负责人填写《公章使用申请表》，经副总经理签字后，盖上公司专用章后方可实施；5、5、公司对外业务往来性的一些文件、合同、协议，特别是涉及到价格、货款金额等关系到公司切身利益的有关文件的签定时，必须有

5、公司相关领导的签名确认后，再由相关部门负责人填写《公章使用申请表》经总经理或董事长签字后，送交公章保管人员进行相关文件的盖章；5、6本方案所指的公司相关领导必须是副总经理、总经理或董事长；5、7公章保管人员必须见到签名确认的公章申请表后放可盖公司专用章；六、责任归属：6、1、公司的各类公章必须合理使用，如使用不当，造成公司经济损失或名誉损失时，使用公章的部门负责人和具体使用人必须承担相应的责任；6、2、各部门内部的行政事务性公章使用时原则上不作申请，但必须由各部门专人进行保管和使用，任何其他人员不得私自

6、盖章；6、3、公司专用公章在使用前，必须首先填写《公章使用申请表》和《印章使用登记表》，经公章保管人员确认无误后，方可盖章；6、4、确因公务需要，必须携带公章外出时，必须经过公司相关领导批准，与公章保管人员办理有关登记手续后方可外借，在外借期间，如发生公章遗失或利用公司公章从事有损于公司声誉或利益的任何活动，外借人员必须承担一切后果，公司并保留法律追述权。七、当公司各部门因公务需要或客户要求须复印公司的有关法律性文本、证书、营业执照类的证明性文件给对方确认时，可参照此规定执行，首先须找管理科填写《公章使

7、用申请表》，经公司相关领导签字后，由公章保管人员进行复印，公司其他人员不得随意将公司有关文件复印外出。八、本规定由各部门负责人配合监督执行。九、本规定自公司副总经理审核、总经理签字批准后实施。