企业公章使用管理规定

《企业公章使用管理规定》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、公章使用管理规定一、管理制度1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记,耍由经办人签字2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。4、企业员T因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。二、合同章使用管理制度1、合同专用章出财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章,

2、违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则曲当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。三、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。3、除正常的

3、财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。4、任何人不得以任何借口在空口书面上加盖财务专用章和法人章。四、现金.银行、转帐收（付）讫章使用管理制度1、现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并掌握使用。2、现金、银行、转帐收（付）诰章只有在现金、银行、转帐收诰或付诰时使用。3、不得在空门书血上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。五、发票专用章使用管理制度发票专用章由会计人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加盖增值

4、税专用发票，财务部门在收到货款，验证购货方“一般纳税人资格证书”后给其开具増值税专用发票并盖发票专用章。公章登记表盖章时间文件名称份数摘要说明用章人盖章人公章保管责任书一、保管人（责任人人部门：公司部二、被保管章全称：三、保管时间：自20—年_刀—日起至：20—年_刀—U±;□无限期至交回曰止。四、保管人责任：1、严格执行《公章使用管理规定》。在固定地点保存。采取必要措施对公章进行妥善保管。防止出现公章丢失、损毁、被盗、不当使用等情况或事件的发生。2、用章前，要取得有关领导的批准。批准人在《公章使用管理规定》中已明示。3、用章中，由保管人加盖，并在《盖章登

5、记簿》上进行登记；保管人须全过程在场。4、用章后，须及时收回存放处。所用章文件，应留复印件一份。因盖章有误而造成的作废文稿须立即销毁。5、本责任书与保管人保管公章期间同时生效和废止。公章保管人：20年月日