公章使用规定

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1、有限公司公章使用管理规定为规范公司业务专用章的使用，加强用章管理，制定本规定：一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；二、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；三、公章禁止外带使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由经办人员携带前往，用后立即带回，不得过夜归还；四、公章一律不用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特

2、殊情况，下班后停止使用公章；五、一般性介绍信及身份证明，用印人须经部门负责人审核签字后，方可盖章，以备查；六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。印章在不使用期间，印章保管人需将印章保存在保险柜、带锁的文件橱中，并保证只有自己能控制该公章，下班时间和节假日期间应采取防盗措施；八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；九、公章使用流程：用印人申请使用印章须按照以下程序进行：1、填写《用印申请单》用印须填写《用印

3、申请单》，一类盖章材料填一份申请单。申请单由部门负责人申请书上签字，申请单必须是原件，若传真件、复印件须电话确认真实性。用印申请单总经理签字同意后。保管人依此进行盖章。若无总经理签字，且需要立即盖章的，由保管人电话向经理请示，经理同意后予以盖章，事后用印人须让总经理在申请单上补签字。2、保管人进行盖章印章保管人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将印章交于他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行盖章，或作他用。3、提供盖章材料复印件用印材料盖完章后，需向财务部提供复印件一份，用印人须在复印件上签字留档保存。4、用印人填写《业务章盖章登记表》用印人必须如实填写《

4、业务章盖章登记表》。5、保管人核实《用印申请单》、《业务章盖章登记表》、用印材料、一致无风险后将用印材料交给用印人。6、合同章使用流程：同公章使用流程。十、用印人提供的材料不符合上述条件的，保管人可不予盖章。十一条、本规定自2012年01月01日起实施。附：《公章使用申请表》公章使用申请表年月日部门印章类别盖章份数内容经办人部门负责人（签字）总经理（签字）说明：本表单由经办人填写，相关领导签字后方可使用。材料有限公司2011年12月31日