公章使用规定.doc

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1、公司印章使用与管理条例第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。第二条公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。第三条印章保管人的责权对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。综合管理部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。2、公章、财务章的保管人无独立

2、使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。第四条印章使用相关规定：1、不得在空白页加盖公章；2、公章如需借出办公地点，必须经总经理审批；3、其他管理规定如下：1）公司公章由综合管理部门负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接的，则须由经总经理批准并

3、严格办理交接手续，方可执行。2）一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。3）对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与公章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。4）公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。5）公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。未见总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。6）公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。7）盖章后出现的意外情况由批准人负责，因公章管理人员违规盖章而造成的后果由直接责任人承担责

4、任。8）公章管理人遇有事需长期外出，则由总经理制定专门人员交接。第五条公章使用流程与管理制度1.使用流程：1)合同章使用流程：办公室登记编号后，由专人保管，并对合同章的使用负责。使用时需总经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录。2)公司公章使用流程：A申请人所在部门经理或主管上级向丁总提出申请B公章保管人员审阅、了解用印内容C公章保管人员对申请人资格进行核准并在《公章使用登记表》上登记，由公章保管人盖戳。3.管理制度：1)公司公章由专人保存，专柜管理。公章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。2)公章管理人员对公章的使用及安全承担全部责任

5、。公章使用必须登记，未经总经理批准，严禁盖空白章或给外单位盖章。3)对于超出使用权限的文件，必须经总经理审批，对未经审批而使用公章，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由当事人负责。4)如因业务需要，而在空白纸上章盖的，则须经总经理审批，由保管员对所盖章的空白纸编号登记后方可盖章。申请人需对空白纸的使用负责。5)因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公章出差的，须经公司总经理审批，并在使用时请示总经理或部门经理，承担依法使用的责任、用后及时归还。6)各种公章由相应的保管者负责，如有遗失及时汇报，造成责任由管理人负全部责任。7)公章每一年

6、核查一次，人员调整后需办理交接手续。第六条违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。武汉军宏工程劳务有限公司2015年8月25日