信息化条件下会计信息质量探析

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1、信息化条件下会计信息质量探析摘要：会计信息系统大大减轻了会计人员的工作负担，从而使会计工作的质量和效率显著提升，会计职能变换的速度也加快了。为了提高会计信息质量，开发商应不断完善财务软件的功能和质量、企业应加强会计信息数据的控制及录入管理、加强对会计工作流程的控制，保障会计信息的完整性和可用性、加强企业的内部控制制度及会计档案的日常管理，保障会计信息的保密性和安全性。关键词：信息化会计信息质量问题措施1会计信息质量特征会计信息是由会计单位通过财务报表、财务报告或附注等形式向投资人、债权者或其他的信息使用者揭示单位财务状况和经营成果的信息。会计信息质量是指

2、会计信息满足明确需要能力和隐含需要能力的特点的总和。会计信息质量特征对不同的人群来说有不同的含义，对信息使用者来说，它是指能满足信息使用者多大限度的要求；对会计人员来说，它是指与会计准则或者会计制度的要求相符的程度。所以，会计信息质量可以通过其满足人们需求的限度以及满足程度的大或小来衡量，主要包括相关性、可靠性、真实性、及时性、可比性、有用性等。2信息化条件下会计信息质量面临的主要问题2.1会计业务处理流程的改变增加了确保会计信息质量的难度在传统的会计业务中，从会计事项的发生到最后成为会计信息，不同的会计人员对每一个环节都须进行记录及审核，然后由有权限的

3、高层人员签字并盖章之后才能够生效，这种管理方式使会计人员之间相互牵制且互相监督、职责分离，从而保障了企业的会计信息质量。在信息化条件中,会计流程不再被分得那么详细完整，原来几个会计人员才能完成的工作，电脑都能统一完成，从而使传统会计按顺序处理的方式发生了改变，中间环节都被削减了，传统会计模式下各环节的不同会计工作人员之间相互监督、相互牵制的作用则弱化了。除此之外，若会计信息系统中使用的程序有漏洞的话，而会计人员的计算机应用技术水平有限的话，就必然增加发生错误的可能性，从而导致会计信息失真。2.2网络环境下会计信息的真实性难以确定2.2.1确保原始的会计信

4、息真实性的难度加大在网络环境下，企业在经济活动中由会计数据库系统产生出的会计报表和会计账簿，它们的真实性直接受到经济业务所产生的原始电子会计信息的影响，使得会计信息质量遭受到很大的考验。2.2.2存储和管理业务原始信息的难度加大在信息化条件下，企业之间的交易信息如果双方都确认之后便不能再任意改变，企业的会计信息系统中最基本同时也是最重要的信息即为交易信息，如果会计人员要想了解企业之间商业交易产生的原始电子会计信息是否真实，就必须了解电子原始会计信息产生的过程、传递的过程以及对存储会计信息的管理情况，因此判断原始会计信息数据是否真实以及会计信息数据是否过时

5、是当代信息化条件下会计核算的一道难题。2.3会计信息系统下会计信息的安全性和保密性较差在会计信息化条件下，会计信息是以电子数据的形式被记录在磁性存储介质上的，这些被记录到存储介质上的会计信息都是可读的，所以不法分子能够不留痕迹地轻易篡改、复制、删除会计信息。未被授权的人员甚至可通过电脑及网络浏览所有的会计信息，并能够复制、销毁、伪造对企业来说非常重要的财务数据，由此可以看出会计信息系统犯罪是现今环境下一种新型的高科技犯罪，对企业有很大的危害性和隐蔽性，在很大程度上增加了会计信息安全的风险。会计信息的安全性也是个大问题，如果遭遇到自然灾害、病毒侵袭或者系统

6、瘫痪等天灾人祸，系统就难以复原先前的数据。3提高会计信息质量的措施3.1开发商应不断完善财务软件的功能和质量现在企业所使用的财务软件本身存在的一些问题是不可能完全避免的，我们能做的就是应尽量地减少财务软件出错的可能性，努力完善财务软件的功能质量。减少软件出错的可能性主要有以下两种解决办法，一是在发现差错后及时地改正，利用互联网提供实时服务的功能，为使用者在线提供服务，不管用户与开发商之间距离有多远，彼此之间都可以实时进行通讯或者传输文件，网络开发商可以定期对使用者操作的财务软件进行在线检测，如果检测出财务软件出现问题就立刻告知使用者并及时升级软件。二是在

7、系统开发时做好预防控制，保证会计系统的开发过程及开发内容与企业内部控制的要求相符合。在开发会计软件的过程中，开发人员之间应互相交流，做好充分的测试，充分地了解会计程序，使会计人员能更清楚地了解财务软件的操作程序。3.2企业应加强会计信息数据的控制及录入管理会计信息系统的核心是会计信息数据，为了确保会计信息数据真实且有效，可以采取数据分类管理、修改痕迹管理和基础数据时效管理的方法进行控制。数据分类管理，是指企业须严格地划分对外公布的会计信息和不需公布的会计信息等商业机密信息，并且严格设置查询权限，以保证企业安全、稳定地进行经营活动。修改痕迹管理是指因环境的

8、影响或者审批工作做的不到位而出现错误时，经过审批确认过后的数据信息可以在审批通过