审计中运用access数据库软件

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1、审计中运用access数据库软件　　　　近年来江苏省税务部门以SyBase数据库为基础开发出全新的地方税收征管软件将税收征管过程各种资料、数据纳入电子征管系统进一步推动税收征管“无纸化”的进程这也对审计机关在税收征管审计方面提出了新的挑战我们在工作中开发出一套基于MsAccess数据库的“税收审计助手”软件本文将该软件介绍给审计同仁旨在使之更加完善更好地为税收征管审计服务　　　　软件特点　　　　“税收审计助手”可在中文Windows98及以上版本和MicrosoftAccess2000环境中运行利用MsAccess自身的MsVisualBasic控件和MsSQLServe

2、r模块编成与其他税收审计程序相比具有以下特点：　　　　一是操作过程直观化各项软件功能都在各界面上以按钮的形式提供并显示相应的提示信息产生的结果直接在界面上显示；使用者无须掌握多少ACCESS软件的知识易学易用简化了软件使用的复杂程度　　　　二是数据信息安全化可以利用Access软件自身的安全功能设定密码增强审计过程中税收数据的安全性有助于防范因税收数据中涉及的企业商业秘密泄漏而形成的审计风险　　　　三是程序功能模块化对税收审计的目标进行分类将通过计算机工具实现相同及相似的目标在程序中编写成单独的模块全部程序由查询、统计、检索等功能组成并提供某些特定分析功能满足了利用税收数

3、据开展审计的特定要求如提供纳税大户和欠税大户情况、提供纳税不正常单位情况、分析税收入库级次、分析税务临时或门市开票税收入库是否正常、检索查阅税票信息等　　　　四是结果输出多样化程序运行产生的结果可以直接打印输出也可以输出为EXCEL电子表格另行保存　　　　此外程序编写经过详细规划充分考虑到审计实践发展的要求保留了增加新功能的余地既方便了程序扩展功能又增强了程序适用性　　　　操作运用　　　　1.原始税收征管数据预处理　　　　对税务部门提供的原始数据进行前期分析和调整这些原始数据主要包括电子税收征管系统中的Sjksj1（表单名称意为“缴款书记录表”）、Sttj1　　　　（“提

4、退记录表”）和Ddjsw（“纳税人登记表”）、Dtyh（“税务部门入库通用代码表”）将上述四表的数据中影响税收审计辅助程序运行的信息调整处理后逐一导入MsAccess数据库（原表单名称不能改变）并保存为数据文件（如“甲市税收数据mdb”）可以加密码防止信息被盗用　　　　2.导入税收征管数据　　　　将“税收审计助手”程序原文件复制到工作目录下（如“c：＼work＼”）并将文件名改为与审计项目相关的文件名（如“甲市税收审计dbm”）；之后打开已保存的数据文件（如“甲市税收数据mdb”）将其中的表逐—全部导人工作目录中的“税收审计助手”程序（即前述已改名为“c：＼work＼甲市

5、税收审计dbm‘’的辅助程序）导入结束可关闭数据文件3.启用审计辅助程序　　　　启动“税收审计助手”程序后（8p前述“甲市税收审计dbm”）会出现程序的主界面如果利用Access中的安全功能设定了密码通过密码检验后才能打开程序调用其中数据此时主界面才可能展开主界面上显示有该软件的八个功能键：　　　　（1）“原始数据检测”为使审计辅助工具正常运行除前述的对原始税收数据进行预处理还可利用本辅助工具提供的“原始数据检测”模块进行数据整理　　　　（2）“生成辅助数据表”是经程序运行对导入的税收原始数据按审计需要进行一系列处理后产生的特定税收信息是税收审计辅助程序各功能模块的数据来

6、源导入数据后初次打开本程序必须先运行“生成辅助数据表”模块若辅助数据表尚未运行其他功能模块将不会显示有效信息　　　　（3）“税收征收情况表”单击此按钮后弹出界面显示汇总数据反映电子税收数据的总体状况并可直接打印输出主要用于与相应的税务报表进行核对发现审计线索并借以判断税务部门提供的原始数据的性、完整性　　　　（4）“纳税情况浏览”提供查询功能单击此按钮弹出界面显示纳税人税收申报、缴纳、提退、欠税等汇总数据如果希望了解纳税人更多信息可以移动光标到要查询的纳税人所在的“行”；也可以利用Access提供的“查询”和“按窗体筛选”功能选定要进行查询的纳税人　　　　①选择“纳税人详

7、细信息”可以查看光标所在“行”的纳税人的税务登记主要信息如工商登记证号、税务登记证号、注册地址、经营行业、联系电话、负责人等；　　　　②选择“纳税人分税种汇总”可以查看光标所在“行”的纳税人缴纳各种税费入库、欠税、退库等信息；　　　　③如果要进一步了解光标所在行的纳税人的全部税票情况可以选择“税票详细信息”此时还可利用Access提供的“查询”和“按窗体筛选”等功能对该纳税人的税票按税种、申报时间、开票时间、入库时间、金额、铅印税票号、机打税票号等索引字段进行查询、检索这是检查企业纳税情况时最常用的一项功能　　　　（5）“汇总