浅谈ｅｘｃｅｌ软件在审计实务中的运用

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1、浅谈Ｅｘｃｅｌ软件在审计实务中的运用【摘要】本文以审计实务为背景，通过介绍Excel与、AVERAGE、IF等一些较为简单的公式函数。笔者将在本文中介绍一些平时使用率相对较少，而一旦掌握后将大幅提高审计工作效率的Excel功能。　　　　一、Excel与Word软件的超衔接　　　　在出具审计报告时，若需修改_chars)。　　作用：基于所指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。　　2.函数语法RIGHT(text,num_chars)。作用：根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。其中，text表示要提取字符的字符串

2、位置；num_chars表示，需要提取的字符数，忽略时为1。LEFT和RIGHT函数的运用基本一致，区别在于一个从左开始提取字符串，一个从右开始提取字符串。　　3.函数语法LEN(text)。　　　　作用：返回文本字符串中字符个数。其中，text表示要查找其长度的文本，空格将作为字符进行计数。　　4.函数语法FIND(find_text,)。　　作用：查找其他文本字符串(”表示起始搜索位置，在＝1。　　下面用示例说明操作。表1系某公司的部分存货明细账，财务已将数量记录在摘要栏内。　　但是，由于每笔交易数量的位数不同，所以我们无法直接用RI

3、GHT函数提取摘要栏内的数量信息。假设我们需要提取第一笔摘要栏“网络终端购光端机:8M120000”中的数量信息“120000”，则复合函数公式为“=RIGHT(F2，LEN(F2)-FIND(""，F2,1))”。拆分各公式后具体介绍如下：　　LEN(F2)：测量该字符串长度，结果为19（包括空格）；　　FIND("",F2,1)：查找空格在该字符串中所处位置，结果为12；　　RIGHT(F2，7)：通过LEN和FIND函数组合运用，得出需要在F7单元格中从右返回7个字符（即19-12＝7），结果为“120000”。　　因为我们系在文本

4、型字符串中引用字符，所以得到的结果也是文本型的数值信息。我们可通过运用上述介绍的VALUE函数将其转换成数值型字符串。同理，第二、三笔的交易均可通过编写的复合函数由电脑自动完成。熟练掌握后，同理还可以提取处于中间位置的数量信息（提示：在上述公式基础上再嵌套LEFT函数即可）。　　（三）VLOOKUP和CONCATENATE函数　　1.VLOOKUP函数。　　用途：搜索表区域内首列满足条件的数值，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。　　实务中，该函数的运用率很高，我们经常碰到所需的信息被存储在不同的工作表中。比如，

5、按照先进先出法编制应收账款账龄明细表时，客户2007年度的往来增减变动明细在某个工作表内，而2006年度的往来增减变动明细却在另外一个工作表内。如果需要分析5年账龄，则需要收集5个工作表。由于各客户在各工作表内所处的行次并不完全相同，为查找该客户在不同年度内的增减变动信息，需要审计员在不同的工作表内人工查找行号位置。尤其当客户明细较多时，查找工作量将非常巨大，并不十分经济。为此，通过运用VLOOKUP函数便可快捷地实现该目标。有关客户资料见表2、表3。　　表2为“2007年客户明细余额”工作表，其中包含公司2007年度末各客户应收账款余额

6、数据。而表3为“2006年客户明细余额”工作表，其中包含该些客户的2006年末余额数据和相应的销售业务员信息。但是，由于客户在两个工作表中所处行次并不相同，所以人工查找粘贴的方法并不经济（客户数量较多时，尤为明显）。具体运用如下。　　（1）函数语法VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)。　　作用：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。其中：　　　　lookup_value：需要在数据表首列进行搜索的值。本例中，系A

7、列客户的名称。　　table_array：需要搜索数据的信息表。本例中为“2006年客户明细余额”工作表中A2至C5单元格范围。　　col_index_num：满足条件的单元格在数组区域table_array中的列序号。在本例中，需在“2007年客户明细余额”工作表C列中返回“2006年客户明细余额”工作表中的B列2006年末余额信息，故属表3中的第2列信息，应填写“2”。同理，表“2007年客户明细余额”工作表中D列需返回“2006年客户明细余额”工作表C列中的销售员信息，故属表3中的第3列信息，应填写“3”。　　range_looku

8、p：在查找时，是否需要精确匹配。如果为FALSE,则大致匹配，如果为TRUE或忽略，则精确匹配（并区分全/半角）。在实务中，一般选择大致匹配，即“FALSE”。　　（2）具体操作程序。　　首先