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时间:2019-11-20
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1、GE(中国)医疗系统部成功运用eHR管理随着网络和知识经济时代的到來,整个社会都在发牛若深刻的变革,人们越來越认识到在知识经济时代,决定金业发展乃至存亡的最重要因素就是人力资源。我们认为一个企业人力资源管理水平的高低不仅取决于管理者是否具有先进的管理思想、科学的管理理念,也取决于金业是否运用了现代化的人力资源管理技术。项冃需求GE(屮国)医疗系统部于1979年在北京创建,至今己拥有一家独资企业、三家合资企业及20余家办事处和维修中心,遍及全国26个城市,不仅如此,每个分支机构的管理模式和层次又各不相同。GE(中国)医疗系统部共有一
2、千多名员工,员工的职位层次多重复杂,各类员工乂冇不同的管理权限。GE美国总部采用OracleHR系统以解决人力资源全球统一管理的问题。因此,在屮国,GE(屮国)医疗系统部迫切需要一套既要符合中国的各种人事政策和实际运作,又可以与其全球的OracleHR系统和兼容的,同时又能实现GE先进的、集屮化的人力资源管理思想的人力资源管理系统。经过对国内同类软件的比较、测试,GE公司最终选泄了万古科技的eHRsoft2000人力资源管理系统,作为解决其整体人力资源管理的解决方案。公司结构(略)实施方案1.通过Intranet技术实现集中化的管
3、理模式面对如此复杂、分散的组织结构,同时根据GE(中国)医疗系统部的硬件环境,决定在总公司和各个分支机构全部使用网络版本,免去以询的报表上传和数据传递的麻烦,同时借助intranet既实现集屮化管理,同时又保持各下属公司在某些方面的相对独立性;既实现整个公司的资源共享,同时又达到有严格权限界尬的管理要求。GE(屮国)医疗系统部在办公口动化方而有若很高的水平,因此基于internet平台的eHRsoft2000系统与其内部网络实现了无缝链接,使员工和管理者■只要登录到内部网便可进入eURsoft2000系统进行操作,并且总部可以统筹
4、管理所冇下属公司的database,GE(中国)医疗系统部的公共资源如人才库信息、培训信息可以开放给所有下属公司及其分支机构共享。通过权限控制各个下属公司又有独立操作其人事和薪资的权限范围,使各下属公司Z间的一些资料相対保密,充分体现了eHRsoft2000基于因特网的优势。2.通过灵活而全面的设计实现复杂的各级管理在GE(中国)医疗系统部,山于其下属公司中的部分员工是从总部派去工作的人员,因此在管理上较本地员工要有所区别,这些员工虽然在下属公司工作,但是其人事关系、薪资福利仍然市总部管理。因此在下属公司的日常管理屮不需耍对这些员
5、工进行薪资福利计算和发放,但是这些员工需纳入下属公司的人员统计。针对这种情况,在eHRsoft2000系统中,通过设定特征字符将这些员工区分出来,再编入不同的工资纟1[进行分类,并且系统分配给总部和卜加公司的人事管理人员不同的操作权限和操作范围,这样各行其是,解决了这个问题。在薪资福利管理方面,GE总部和各个下属公司均为独立核算的薪资系统,其薪资和福利方案不尽相同,而eHRsoft2000可提供多币种、多工资组、多套工资计算公式、自动银行转帐、自动报税表等功能,完全满足了GE的管理耍求。因此eHRsoft2000提供的解决方案是:
6、按照不同公司的耍求设定不同的工资组,每个工资组中的项日设定和薪资计算方法都完全独立,包括税务计算和社会保险均按各公司所在地区的要求分别加以设定,并按各公司指定的银行进行口动转帐。这样系统自动完成了GE(中国)页疗系统部复杂的薪资计算要求,解决了GE(中国)页疗系统部跨地区的的问题。按照GE(屮国)的要求,每个公司的薪资情况都保密,只有木公司的薪资主管和人事总监町以查看和修改,总部的人事总监也不能查看或修改其下属公司的薪资情况,因此系统在安全性及操作权限和操作范围儿个方面都做了很多、很细致的设定工作,以满足GE(中国)医疗系统部的要
7、求。eHRsoft2000根据GE(中国)医疗系统部的要求,按弃了原有打印工资单的方式,实现工资单的网上查询。GE公司对系统安全性做了全面的检测Z后,现己实现每个员工通过自己的用户名和密码在网上查阅自己的当月工资单以及历史工资单。另外,销售人员在网上作薪资查询时,eHRsoft2000系统还提供与销售提成相关的销售明细的查询功能,使员工可以通过网络获得口己有关薪酬方面的所有信息。在图表功能方面,eHRsoft2000对人事和薪酬日常工作中涉及到的所有数据均可进行统计分析并产生报衣和统计图表(如饼图、矩形图)和组织结构图,同时在we
8、b上也可以进行统计分析,并可将报表输岀至Excel、Word等应用软件,因此罪常方便地解决了GE(中国)医疗系统部对报表输出的的各种要求。eHRsoft2000也提供了一些人性化的功能,如雇员牛日、试用期满、合同到期、雇员使用的公司财物列表等,系统
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