[精品]试论新形势下学校档案管理人员素质的提升

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1、试论新形势下学校档案管理人员素质的提升试论新形势下学校档案管理人员素质的提升摘耍：学校档案人员索质的高低直接影响着学校档案工作的效率、水平和质量，同时也制约了学校的办学水平和发展。因此，加强中学档案管理人员的素质建设至关重要。关键词：学校档案;管理人员;素质建设档案人员的素质是指档案工作者所具备的知识、技能及各种基本素养等的总和。学校档案人员素质的高低直接影响着学校档案工作的效率、水平和质量，同时也制约了学校的办学水平和发展。一、目前学校档案管理人员的素质现状在高考指挥棒的指引下，学校的管理主要精力放在抓教学质量上，抓升学率上，而对于档案的管理方面非常的不重视。随着规范办学的日益深入

2、，也越来越显示出学校档案管理工作的重耍性。目前学校档案管理人员的基本素质相差很大：（-）缺少档案专业人员。目前学校档案工作者多数是非农业户口分配的或者是市普通教师转行的。学校档案专业管理人员非常缺乏，包括档案专业职业高中毕业生在内，毕业于档案专业学校的几乎没有。档案专业毕业的大学生根本分配不到中学来。信息化管理不论是从建立数据库的过程，信息采集过程，还是后期维护，都离不开高索质的专业管理人员。档案管理信息数据库需要不断的完善，开拓新的平台，然而不同的数据库的侧匝点不一样，服务对象有所差异，不仅仅是具有一定的专业技术就能解决所有问题，而是需要专业人才与管理环境进行一定的融合，这就更加凸

3、显了档案管理专业人员的缺失。（二）缺少综合型的档案管理人才。目前，学校的档案工作人员思想观念和管理水平跟不上快速发展的时代耍求，岁数偏大、不求上进造成了计算机及外语水平不高，这一现状严重影响了学校档案管理工作，因此，加强中学档案管理人员的素质建设势在必行。二、学校档案工作者应具备的素质（一）学校档案管理人员的政治索质。身为一名学校档案管理人员，必须做到忠诚党的教育事业，忠丁职守，爱岗敬业。履行自己应尽的档案工作者的义务，为学校领导和教职工提供最便捷的服务。树立良好的为教育教学服务的精神。（二）学校档案管理人员的知识素质。学校档案管理人员必须掌握档案学基本知识以及与档案专业工作有关的其

4、他知识，例如，历史知识、古汉语知识、外语知识、计算机知识等。只有具备了相关的专业知识，才能更好地从事档案工作。（三）学校档案管理人员的专业素质。学校档案工作人员必须各种基本的档案管理理论编辑能力等技巧，做到能够熟练完成自己的业务工作。档案工作的目的在于保存历史，利用历史，因此，档案管理人员还要具有服务意识，为学校领导决策服务，为学校中心工作服务，这是档案工作向深层次发展的主导方向。（四）学校档案管理人员的信息素质。在20世纪50年代末，计算机的出现和逐步普及，把信息对整个社会的影响逐步提高到•种绝对重要的地位•信息量，信息传播的速度，信息处理的速度以及应用信息的程度等都以儿何级数的方

5、式在增长•人类进入了信息吋代。现代信息技术包括ERP、GPS、RFID等，可以从ERP知识与应用、GPS知识与应用、EDI知识与应用屮了解和学习。现代信息技术是一个内容十分广泛的技术群，它包括微电子技术、光电子技术、通信技术、网络技术、感测技术、控制技术、显示技术等。档案管理人员必须要有和关的信息技术能力，才能够做到准确和顾客沟通，确保提供给顾客完善及时的信息。三、提高档案管理人员素质的对策要提高学校档案管理人员的素质，要求学校各个部分对于档案管理给了充分的重视。从组织上保证档案工作的顺利开展。针对当前学校档案管理人员的实际情况，我认为提高档案管理人员素质应抓好以下儿个方面：（-）加

6、强政治学习，不断提高政治素质。随着经济社会的不断发展，人们的思想觉悟、意识发生了很大变化，学校的主要精力是放在教育教学上，政治思想工作被忽视，因此，学校档案工作者必须口觉学习党的路线、方针、政策和科学理论，认真贯彻执行《档案法》，使学校的档案工作始终保持正确的政治方向。（二）加强业务学习，不断提高业务素质。要从多方面提高工作人员的素质:首先，档案管理人员必须具备信息化工作的综合能力，包括信息识别和信息筛选能力，人机、人际协调能力，组织、协调、管理能力等。其次，要想加快与国际接轨的步伐，必须要有良好的外语专业素质,甚至可以开发具有特殊的小语种沟通能力的人才。合理配置信息化管理人员“熟练

7、技术”，主要指学习和熟练信息化工程技术，包括操作技术、传统技术、情报技术、信息收集、信息处理、信息库网、信息检索、信息分析、信息研究、信息咨询、信息系统、信息服务等信息化工程技术。根据实际情况，可以采取在职培训、在干中练、边干边学的方法。即每个员工在计算机上，学习和熟练操作技术和其它信息化工程技术，把每个档案管理人员，都培训成信息化工程技术能手。学校档案人员必须注重专业知识的学习与更新。根据各自学校的实际情况，我们可以通过加强对现有人员的继续教育，使他们不