浅析新形势下档案管理人员素质的提升

《浅析新形势下档案管理人员素质的提升》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、浅析新形势下档案管理人员素质的提升　　浅析新形势下档案管理人员素质的提升　　王彤　　（黑河市爱辉区科技情报研究所，黑龙江黑河164300）　　摘要：随着计算机的广泛应用与信息技术的飞速发展，档案管理工作呈现出新的面貌。计算机广泛应用于档案管理，传统的管理理念必然随之改变。对档案管理人员也提出了新的要求，在新形势下，档案管理人员要注重思想政治素质、职业道德素质、档案管理素质、开拓创新素质的提升。　　关键词：档案管理人员；素质；提升　　简介：王彤（1979-），男，黑龙江黑河市人，本科，研究生研究方向：计算机科学技术与应用。　　管理、保护档案是档案管理人员的

2、最基本职责，档案管理业务工作的效率、水平和质量，档案的完整、齐全、安全与档案管理人员素质息息相关，随着社会的进步和科学的发展、计算机的广泛应用与信息技术的飞速发展，档案管理工作也要适应新形势，这就对档案管理人员提出了新的要求，在新形势下，档案管理人员要注重思想政治素质、职业道德素质、档案管理素质、开拓创新素质的提升。　　一、档案管理者要坚定思想政治素质　　思想政治素质是人最重要的素质。作为档案管理人员，政治素质尤其重要。档案管理是一项严肃的工作，档案工作人员首先必须具备较高的思想政治素质。要坚决执行党和国家的各项方针政策，遵守相关法律规定。鉴于档案工作具

3、有一定的机密性，因此遵守相关法律、严守国家秘密是档案管理者必须具备的职业素养。档案工作所具有的服务性特点，还需要档案工作人员自觉树立为人民服务的思想，做到不热衷名利、不计个人得失，档案管理人员还需具有奉献精神。　　档案管理工作具有一定的政治性，正确的政治方向和高度的政治责任感，正确的政治观、价值观都是档案管理人员所必须具备的，档案管理人员要自觉贯彻、执行党的方针、路线、政策。一些档案内容有可能涉及到国家的政治和经济、安全利益。因此掌握档案管理工作相关的法律、法规和各种规章制度，具有坚定正确的政治方向成为档案管理者首要素质。档案管理人的思想政治素质与良好的

4、职业道德和专业精神必须随着社会的发展与进步不断地加以提升。《档案法》第九条是从事档案管理工作的人员必须坚持的最低底线，如果做不到这点，不仅无法胜任档案管理工作，还有可能触犯法律底线，受到应有的法律处罚。因此，只有坚定思想政治立场，树立强烈的事业心和责任感，积极开拓创新，档案管理者才能全心全意地做好本职工作。　　二、档案管理者要具备良好的职业道德素养　　强烈的事业心和责任感能够帮助档案管理者爱上自己的本职工作，档案管理工作是一项相对枯燥、乏味、繁重的工作，没有良好的职业道德素养，很难把档案管理坚持下去。受到社会经济大潮的冲击，有些档案管理者放弃了自己原有的

5、工作，从事了新的工作，还有一些工作人员仍坚守在自己的工作岗位上，正是这种良好的职业道德素养使他们坚守岗位，在自己的岗位上默默奉献。　　档案管理同时又是一个很专业的工作，没有相关的知识储备，做起来无法得心应手。敬业、细心和高度的责任心是档案管理工职业道德素养的良好表现。因此，作为一个档案管理工，我们首先要热爱自己的本职工作，其次要树立正确的“人生航向”———政治观念上要积极向我党靠拢。档案管理者要耐心细致地为档案使用者服务，熟悉档案管理工作，了解档案使用者的不同需求，对档案使用者提供良好的档案服务。档案管理者要注意了解并关注党和国家的工作大局，使档案管理工

6、作服从国家、社会发展全局，服从国家利益、社会利益，做好档案存储、管理工作。档案管理者要爱岗敬业，干一行、爱一行，提高自身的职业道德素养。　　三、专业的档案管理素质　　档案管理人员还应掌握电脑操作技能，根据档案管理工作的要求，对档案管理数字化进行熟练掌握，通过对电子信息的查询、档案信息的存储、档案信息的输出等服务档案使用者。利用档案数字化、信息化的管理要求，对档案进行分析、整合，根据不同的条件对档案进行分类，满足不同档案使用者的使用需求。最大限度地利用档案资料，满足档案信息的不同层次的需求，发挥档案管理的最大效能。　　增强工作积极性，改变过去被动收集档案的

7、工作方法，加强对档案信息的处理与整理，逐步形成档案管理的积极性与主动性。在积极进行档案管理工作的同时，学习最新档案管理知识。档案管理工作不仅涉及档案管理部门本身，还涉及到其他部门，良好的协调与沟通能力是档案管理工必须具备的能力，这也是做好档案管理工作的前提条件之一。档案管理的专业素质和其他的工作素质一样，需要通过不断地学习才能得以掌握。档案管理人员要加强知识更新，在掌握基本知识的基础上加强对档案管理工作新理论的学习与研究工作，掌握现代档案管理技能，拓展视野，借鉴同行在档案管理方面的经验。其中，要知晓与档案管理工作有关的法律条文，努力加强自身档案管理业务方

8、面的学习与实践，同时积极响应和执行上级下发的有关档案管理的新要求和新规定，努力配