[精品]浅谈提高县委办工作效率的几点思考

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1、浅谈提高县委办工作质量的几点思考县委办党支部县委办公室是县委的综合办事机构,是党委的“心脏”、“枢纽的枢纽”,是党委的“嫡系部队”。县委办职能作用发挥得好与坏,将直接影响到县委的工作效率及全县党组织机关的形象。随着海南国际旅游岛建设的火热开展,保亭社会经济的发展,办公室面临的工作内容越来越丰富,工作领域越来越宽广,工作要求也越来越严格。这需要我们不断地开拓进取,与时俱进,进一步增强学习意识、奉献意识和责任意识,提高工作效率,服务好县委工作大局。下面就提高县委办工作效率谈谈几点看法。一、县委办的工作职能和存在的主要问题

2、(-*)县委办的主要工作职能:1•参谋助手;2•承上启下、综合协调;3办文办会办事;4督促检查5•机要保密;6•后勤保障等。目前办公室内设秘书室、督查室和保密局,还有2个挂靠单位,分别是政研室和机要局;为了做好后勤保障工作,还设立了后勤组(主要由事业编工人组成),专职做好后勤保障工作。具体分工为:由秘书室负责承上启下、综合协调以及办文办会办事工作:负责县委各种会议的准备和组织协调工作,安排县委领导同志的公务活动,办理县委领导同志交办的工作;负责县委文件、文稿、县委领导同志讲话的起草、审核、制发工作,负责公文处理、文书

3、保密、档案管理和开发利用工作;负责县委值班工作,及时向县委领导同志报告重要情况;负责机关行政事务工作,为县委领导同志和办公室机关服务等。由县委政研室负责围绕县委工作部署,组织和开展调查研究,为县委科学决策提出建议及依据;负责及时、准确、保密、全面地向省、市委和县委报送信息,反映有关动态情况。由督查室负责中央、省、市委和县委各项重大决策和领导同志重要批示、批件贯彻落实情况的督促检查工作。由机要局负责中央、省、市委和县一级要害部门机密文电的传递工作。由保密局负责县委保密工作,指导、协调、督促全县党政机关、人民团体及企事业

4、单位的保密工作。由后勤组负责县委和办公室的接待工作,办理县委领导同志交办的有关接待工作。但是,许多工作任务都是需要多部门一起才能完成的,我们平常工作做法主要是有秘书室作为总协调,各部门完成好各自本职能工作,然后秘书室作为总指挥,串联协调各部门发挥团队精神,形成合力,完成县委各项工作任务。(二)工作中存在的主要问题:一是县委办承担着县委大量的工作,但是行政编制偏少,有时候每个人加班加点都还是觉得人员捉襟见肘;特别是人员年龄机构偏大(例如机要局就被国家保密局批评为全省最老机要局),都与建立高效率的党办所不相适应。二是县委

5、办工作事务繁杂,千头万绪,进行科学规范的合理分工、合理调度的难度大,需提高制度科学化水平,特别是提高大胆创新精神。三是许多工作是需要许多党委或政府部门协同合作才能完成的,实践中,其他单位往往认为只要是县委办参与了,就都听县委办的,造成本部门的任务就或多或少的甚至是全部推给县委办来完成,造成了工作效率的低下,甚至是失误。二、提高县委办工作质量的思考(一)强化责任意识,提倡奉献精神,打造能打硬战的“铁军”。在日常的工作屮,为了提高工作效率和质量,我们大力强化责任意识,提倡奉献精神,为了打造能打硬战的队伍,我们总结了“三要

6、”,即:L办文要规范:一是要准确掌握公文种类,包括正确认识文种,和正确使用文种;二是要保证文稿质量;三是要做好公文的校核;四是要熟悉公文办理流程。2•办会要细致:一是筹备工作要细致;二是组织工作要严密;三是会议协调要到位;四是服务工作要周到。3•协调要用心:一是要协调好上下左右;二是要协调奥日常运转;三是要协调处理好突发事件。(二)提高县委办人员自身素质。我们认为要“四破四立”即破除四种观念,树立四种意识:1•破除“无过便是功”的无为观念,树立不廿落后的争先意识。我们提出了“有先必当,有优必创,有第一必争,争取样样工

7、作当先进,整体工作上台阶,各项工作创一流”的口号,激励办公室人员永远争第一;2.破除“马虎应付”的消极观念,树立精益求精的质量意识。按照“办公室工作无小事”的要求,严格要求办公室全体人员抓工作质量,有力地促进了办公室各项工作质量的提高。3.破除“拖沓懒散”的被动观念,树立积极主动的时效意识。倡导“办公室当天的事当天完成”,做到超前谋划,主动服务,眼勤手快,高效运作,对懒惰散漫、拖沓误事者实行责任追究,确保办公室各项工作跟上领导的工作节奏。4.破除“单打独斗”的小我观念,树立众人拾柴火焰高的意识。就是加强团队精神的培养

8、,使办公室形成合力,拧成一个拳头。(三)提高县委办的威信力、影响力。县委办作为县委的心脏部门,必须提高自己在党政机关部门的威信力、影响力,才能使县委的决策、意图得到不大折扣的实施和落实。首先,强调坚决服从的执行力,县委的决策、意图首先会通过县委办进行上传下达,这就要求我们要完完全全的执行,不管遇到什么困难都要按时按照按量完成任务;二是强调奖罚分

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