[精品]浅谈新形势下的档案管理工作

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1、浅谈新形势下的档案管理工作浅谈新形势下的档案管理工作［摘要］改革开放以来，我国经济得到了突飞猛进的发展。档案作为重要的信息资源之一，对社会主义现代化建设影响深远。然而,新形势下的档案管理工作如何更好地为社会主义市场经济服务成为档案管理工作者日益关注的问题。目前档案管理工作中还存在许多问题，在新形势下无法适应新需求，所以在做到规范化、标准化的同时也耍提高档案管理工作的创新意识和服务意识。［关键词］新形势档案管理创新意识服务意识［中图分类号1G271［文献标识码］A［文章编号］1009-5349（2014）08-0043-01档案管理就其基本性质和主

2、要作用来说，是一项具有管理性、服务性、政治性的工作。档案管理工作具有规范的制度，包括档案室管理制度、保密工作制度、档案利用制度、档案鉴定销毁制度等。规范化的档案管理仍然无法摆脱落后的趋势。档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可或缺的重要组成部分。但是，弥补档案管理工作中的不足是当下工作人员为之努力的目标。一、传统档案管理模式落后的原因（一）部分管理人员及领导缺乏对档案管理工作的重视辩证唯物主义认为，物质决定意识，意识是物质的反映。部分人员包括部分领导干部对档案工作缺乏重视，这种意识的存在反映了我国现阶段档案管理方面存在的问题。意识影响

3、人的行为，观念的落后也会导致人的行为与现代化建设脱轨。简单地认为档案工作只是抄写以及保管资料的事务性工作是错误的，是轻视档案工作的表现,这使档案管理工作无法适应现代化管理的需求。（二）缺乏科学的管理方法和手段部分档案管理工作人员缺乏专业的档案管理知识，所以对档案的重要性、档案分类、档案名称及编号、档案整理、档案保存等业务没有明确的认识，从而造成了档案收集意识淡薄。此外，部分归档的材料不够准确、真实。（三）档案室硬件及环境设施配置不齐全档案室条件差，容易导致档案发霉，其至虫蛀。管档人员应随时拂拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。部分单位甚至缺乏专

4、门放置档案资料的专用库房，档案室内电器设备、消防器材等设施不齐全，无法保证安全可靠实用。档案库房应配置调控器、湿度的设施和设备，使库房温湿度基本保持在温度14-24摄氏度，相对湿度45%-60%Z间，但是部分档案库房不具备这样的硬件设施。二、新形势对档案管理工作的要求（一）现代化档案工作需要创新意识只有不断地更新档案管理理念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，才能做好档案管理工作。档案管理人员的业务素质水平也会直接影响到档案管理工作的质量和效率，为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要，首先要充分发挥档案工作人员的积极性、创造性，努力丰富自身的

5、专业知识和管理能力。在丁作人员掌握新知识、新技能的基础上，才能实现改革创新。由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，要求管理方法要不断改革。应尽快培养一批既能掌握新技术，乂具备档案专业知识的人才，才能完成档案管理改革的任务。档案管理可以在档案馆藏内容、档案资源利用、档案编研等方面做出创新。现代社会是一个信息化社会，不仅工作人员要有创新性思维，同时也要加强档案的信息化建设，实现档案管理的网络化创新。网络不仅改善了档案工作的管理手段，也改善了信息环境，从而大大提高了工作效率。网络信息可以促进档案管理系统化、科学化，充分实现档案工作为社会服务、为经济

6、高效发展服务的作用，网络为档案管理适应社会发展的新形势提供了便利条件。可以充分利用计算机记录和管理，实现档案信息收集、整理、查询、利用管理的现代化，完善档案管理并提高档案的利用质量，使其更好地为社会主义经济发展服务。利用业已建立起來的档案信息库，来进行档案的编目、标引，建立自动检索系统，在编制完善的检索系统的同吋还要提高系统的安全防范。此外，对电了档案要定期进行备份，以防数据信息丢失。（二）现代化档案工作需要服务意识日前，长期遭到诟病的档案管理费因收费过高被媒体曝光，一时间，档案管理被推上了舆论的风口浪尖。虽然已有媒体报道从2016年1月1日起，

7、全国将取消档案管理费，但是长期以来，不少档案管理部门缺乏服务意识，无法从根本上消除高高在上的心态。档案信息的管理目的是通过良好的服务和管理，使资源得到合理配置，进而更好地为社会发展服务。档案管理工作是不容忽视的，因为它事关国家众多人才的就业以及流动，因此，在档案管理收费取消的同时，还应该切实地改进档案管理部门和人员的服务水平。档案管理部门通过提供档案信息为社会实践服务，其目的是为了更好地适应社会需求，具有服务性。三、结语档案管理是社会主义现代化建设事业的重要组成部分。目前，随着改革开放的不断深入和经济社会的快速发展,档案工作已经越來越多地渗透到社

8、会生活的方方面面。政府信息公开使人民群众亲身感受到了政务公开的现实性，因而受到了广大人民群众的高度认同。人们也不再局限于关心自己的小家，