[精品]浅谈做好档案管理工作的要求

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1、浅谈做好档案管理工作的要求浅谈做好档案管理工作的要求【摘要】在服务型社会大环境下，如何科学的开发和利用好档案资源，做好档案管理工作，是档案管理人员面对的新课题。笔者根据近年来的工作实践，认为应该大力提高档案专业人员的素质，拓宽知识层面，实现管理现代化，创新工作思维，才能科学的开发和利用好档案资源，高质量做好档案管理工作。【关键词】档案管理工作档案管理人员素质档案管理工作是由档案、必耍的物质条件、档案专业人员三个基本要索构成的。人是档案管理工作中最重要、最活跃的决定性因素，要搞好档案管理工作，既要具备良好的专业素质，又要具有宽广的知识面、创新的工作思维模式。当前档案事业的规

2、模日益扩大，档案内容日益丰富，档案信息载体日益多样化，档案管理现代化逐步推广，对档案提供利用的要求日益提高。为加强档案管理工作，使之适应改革开放新形势的需耍，培养和建立一支高效精干的档案管理工作队伍势在必行。一、档案管理人员要具备较良好的专业素质（一）良好的政治索质。档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重大事业、维护档案真实和历史真实是档案工作者义不容辞的职责。档案工作的政治性、服务性，决定了档案专业人员必须具有较好的政治素质。要想成为一名合格的档案专业人员，必须做到以下几点：1、要有强烈的事业心。事业心是一种坚定的职业信念，对自己从事职业执著的追求，始终以旺盛的精力、满

3、腔的热情投入到工作屮。档案专业和其他各种事业一样，在发展过程中会遇到许多困难和挫折。有强烈的事业心，才能使档案专业人员有知难而进的信心和决心。2、耍有高度的责任心。档案专业人员的责任心就在于把党和国家的宝贵文化财富自觉的管理好、利用好、维护好档案的完整和安全。“严谨求实、一丝不苟、实事求是、严守国家机密”等工作作风和思想道德情操都来源于档案工作者高度的责任感。3、耍有勇于创新精神。树立勇于创新的进取心，才能使档案工作者在工作中大胆开拓，勇于尝试，进一步加强档案管理，改善档案管理条件，逐步实现档案管理现代化。（二）良好的职业道徳素质。档案专业人员的职业道徳素质是职业道徳在档

4、案工作领域屮的具体体现。1、不为名利，廿为人梯，热心服务。档案工作的任务、工作对象和工作手段决定了它本身是一项服务性、条件性很强的工作。而档案工作与其他服务性工作的不同在于它不能通过服务对象直接产&效益，而是通过服务对象利用档案所取得的社会效益和经济效益來体现。不为名利、勤奋工作、积极主动、热情周到的为利用者提供优质的服务，是档案专业人员最基木的要求。2、尊重档案，尊重历史。档案职业道德要求档案专业人员必须维护档案和历史事实的原貌，既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征，也不能主观臆断随心所欲的鉴别档案。无论在什么情况下，都要实事求是，坚持据实立档，据实用档，尊重历史，忠于

5、职守，维护党和国家档案的历史真实面貌，同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争。3、遵纪守法，严守党和国家秘密。由于档案工作是不同于其他服务性工作，档案工作者对于利用者不能“来者不拒，有求必应”。必须克服主观随意性，按照法律和工作纪律的要求正确处理保密与利用的关系。当前我国对外交流与合作都在日益扩大，外事活动不断增加，这给国外敌对势力窃取我国的高科技技术提供了可乘Z机。档案专业技术人员必需具有严格的保密观念和良好的保密习惯，在不违背保密原则的前提下充分开发利用档案信息资源，确保档案在政治上的安全。4、工作作风要严谨细致。档案工作是一项科技性、服务性和技术性很强的工作。也是一项

6、复杂、细致、繁琐的工作，它要求我们在区分全宗、分类立卷、编目、鉴定、确定保管期限、汇编、注释档案内容、利用档案咨询及信息反馈等各个工作环节中，都必须做到准确无误。（三）良好的科学文化知识素质。档案专业人员的知识素质指的是一个档案专业人员从事本职工作应该具有一定广度和深度的知识面。档案工作是一项系统工程，涉及工作面广，知识门类繁多，特别是在各门学科相互渗透的今天，仅有档案专业知识是远远不够的,还要有比较全面系统的文史知识、科学技术知识，才能更好的胜任档案工作。1、掌握文史知识。语言文字与档案管理和服务是不可分割的，具有较强的语言表达能力，对于搞好档案信息管理工作具有重要作用

7、。通晓历史，才能了解档案产生的历史背景和作用，更好的熟悉、管理和开发档案信息资源。书写水平也很重要，因为档案工作的各个环节,如编目、著录、标引等与书写水平是分不开的，若所写的文字难以辨认会直接影响档案作用的发挥。2、掌握和关学科知识。现代档案学与相关学科的渗透日益加强，档案专业人员应有重点的学习和掌握相关学科知识。如现代管理学、情报学、图书馆学，还应具有一定的经贸、法律知识。3、掌握现代化管理知识。随着档案管理现代化技术建设和科学技术管理手段在档案工作中的应用，要求档案专业人员必须熟悉和掌握复印、缩微、音像以及电子计算机等现代